مائیکرو سافٹ نے حال ہی میں ایک نیا پیٹنٹ شائع کیا ہے جس میں بتایا گیا ہے کہ جب باہمی تعاون سے متعلق کاموں کی بات کی جائے تو کمپنی صارف کی مصروفیت کو کیسے بہتر بنائے گی۔

ریڈمنڈ وشالکای دستاویز پر نظرثانی کے عمل کو تیز کرنے کے لئے ذہین فائل ٹارگٹنگ سسٹم کو نافذ کرنے کا ارادہ رکھتا ہے۔

پیٹنٹ بیان کرتا ہے کہ کارکنوں کو اکثر مشترکہ دستاویزات پر پڑھنے ، تدوین کرنے ، جائزہ لینے اور کچھ دوسرے اقدامات انجام دینے کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ یا تو ایک ہی دستاویز یا متعدد دستاویزات ہوسکتی ہیں۔

بعض اوقات ، کارکنوں کو دوسرے ساتھیوں کے ساتھ دستاویزات کے جمع کرنے پر کام کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ گروپ کے کچھ افراد دوسروں کی رفتار کو پورا کرنے میں ناکام ہوسکتے ہیں اور اس طرح پیچھے رہ جاتے ہیں۔

یہ صورتحال اس وقت تکلیف دہ ہوسکتی ہے جب ایک یا زیادہ گروپ ممبران سیکیورٹی پروٹوکول جیسی اہم فائلوں کا جائزہ لیں۔ ایک سب سے بڑی چیلنج یہ ہے کہ کارکن کو بروقت اشارہ کیا جائے تاکہ وہ دستاویزات دیکھ سکے۔

روایتی طریقہ کار کے نتیجے میں مستقبل میں بھی اسی طرح کا مسئلہ پیدا ہوسکتا ہے۔ ٹاسٹ کو دوبارہ مینجمنٹ مینجمنٹ سسٹم میں شامل کیا گیا ہے۔

پھر بھی ، ایک شرط ہے کہ زیر التواء کام کے بارے میں معلوم کرنے کے ل users صارفین کو ٹاسک لسٹ میں جانا پڑے گا۔ کیا ہوگا اگر صارفین الرٹ چیک کرنے میں ناکام ہوجائیں اور دوبارہ کام بروقت انجام دیں؟

مائیکرو سافٹ کے مطابق ، باہمی تعاون کے ساتھ ماحول میں ایسے معاملات سے نمٹنے کے لئے کوئی موثر نظام موجود نہیں ہے۔ اگر مائیکروسافٹ اس طرح کے ذہین فائل کو نشانہ بنانے کے نظام کو نافذ کرنے میں کامیاب ہو تو ، اس مسئلے کو حل کیا جاسکتا ہے۔

تنظیمیں اکثر مخصوص منصوبوں پر کام کرنے کے لئے باہمی تعاون کے ساتھ کام کرنے کا طریقہ اختیار کرتی ہیں۔ ہم سمجھ سکتے ہیں کہ کسی ایک ٹیم ممبر کی طرف سے تاخیر کے نتیجے میں پورے پروجیکٹ میں تاخیر ہوسکتی ہے۔

مزید برآں ، یہ سسٹم ان حالات میں مددگار ثابت ہوتا ہے جہاں ٹیم کے ممبروں کو حساس کاموں کو مکمل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ ان کاموں میں سیکیورٹی پروٹوکول کا جائزہ لینا یا کسی مسئلے کا بروقت جواب دینا شامل ہے۔

آئیے انتظار کریں اور دیکھیں کہ مائیکروسافٹ اس طرح کے ذہین فائل کو نشانہ بنانے کا نظام نافذ کرتا ہے۔ ایسے بہت سے پیٹنٹس دراصل کبھی نافذ نہیں ہوئے تھے۔

باہمی تعاون سے متعلق کاموں کے بارے میں ، آپ ان وسائل کو چیک کرنا چاہتے ہیں:

• ویکر ٹیموں اور کاروباری اداروں کے لئے ایک خفیہ تعاون کا پلیٹ فارم ہے
• ونڈوز 10 کے لئے یامر ایپ ملازمین کے تعاون کو بہتر بناتی ہے