کیا آپ اپنی ٹیم کے ساتھ کام کرنے اور اشتراک کرنے کے لئے آسان اور آسان طریقہ تلاش کررہے ہیں؟ مائیکروسافٹ پلانر ایپ آپ کو ایسا ہی کرنے میں اور بہت کچھ میں مدد کرتا ہے۔

مائکروسافٹ پلانر ایپ نے اپنے تعارف کے بعد سے ، پوری دنیا میں متعدد ٹیموں کی مدد کی ہے تاکہ وہ نئے منصوبے تخلیق کریں ، مختلف کاموں کو ترتیب دیں اور تفویض کریں ، دستاویزات بانٹیں ، ہر فرد اس وقت کیا کام کر رہا ہے اس کے ذریعے گفتگو کریں ، اور ہر کام پر پیشرفت کی تازہ ترین معلومات حاصل کریں۔

سیدھے الفاظ میں ، ایپ ٹیم ورک کو منظم کرنے کا ایک بصری طریقہ مہیا کرتی ہے ، اور مختلف کاموں کی پیشرفت پر تازہ کاری کرتی رہتی ہے۔

یہ ایپ آفس 365 کے لئے بنائی گئی ہے ، لیکن صرف ان لوگوں کے لئے دستیاب ہے جو آفس 365 انٹرپرائز (E1-E5) ، بزنس لوازمات ، بزنس پریمیم اور تعلیم کے خریداری کے منصوبوں کے ساتھ ہیں۔

اس کا مطلب ہے کہ یہ سرکاری خریداری یا ذاتی استعمال کے ل. دستیاب نہیں ہے۔

مائیکرو سافٹ پلانر ایپ کے ذریعہ آپ جو کچھ کام پورے کرسکتے ہیں ان میں شامل ہیں:

• اپنی ٹیم کے ساتھ تعاون کرنا
• فائلیں ، فوٹو ، دستاویزات یا لنک منسلک کریں
• کاموں میں چیک لسٹس شامل کریں
• کاموں میں تبصرے شامل کریں
• لیبل کے ساتھ کاموں کو جھنڈا لگائیں
• کاموں کے لئے پیشرفت کو مرتب کریں اور اپ ڈیٹ کریں
• کاموں کے لئے پیش نظارہ تصویر مرتب کریں یا شامل کریں
• اپنے منصوبوں کی پیشرفت دیکھیں
• تمام کاموں اور منصوبوں کو دیکھیں
• کاموں اور منصوبوں کے بارے میں ای میل موصول کریں
• کاموں یا منصوبوں کو حذف کریں
• کسی بھی آلے پر ، کہیں سے بھی پیشرفت کا سراغ لگائیں

مائیکرو سافٹ پلانر ایپ پر منصوبہ کیسے بنائیں

مائیکرو سافٹ منصوبہ ساز آپ کو ایک ٹیم تشکیل دینے ، اپنی ٹیم کو ترتیب دینے اور بنانے میں ، کاموں کو تفویض کرنے اور ترقی کی تازہ کاریوں کی اجازت دیتا ہے۔

مائکروسافٹ پلانر کے لئے استعمال کنندہ ، ٹاسس.آفس ڈاٹ کام ملاحظہ کرکے ، ویب ایپ میں منصوبے تشکیل دے سکتے ہیں ، پھر موبائل پر اپنے منصوبوں کو دیکھ اور اپ ڈیٹ کرسکتے ہیں۔ موجودہ صارفین ویب یا موبائل پلیٹ فارم کے توسط سے پلانر حاصل کرسکتے ہیں۔

آپ کو شروع کرنے کے لئے ، ذیل میں ان آسان اقدامات پر عمل کریں:

1. سائن ان
2. ایک منصوبہ بنائیں
3. ایک کام شامل کریں
4. اپنے کام کے لئے ایک تاریخ طے کریں
5. اپنے کاموں کی درجہ بندی کریں
6. اپنی ٹیم سے لوگوں کو شامل کریں
7. ٹیم کے مختلف ممبروں کو کام تفویض کریں
8. ترقی پر نظر رکھیں

مرحلہ 1: سائن ان کریں

جیسا کہ پہلے بتایا گیا ہے ، مائیکروسافٹ پلانر صرف کام یا اسکول کی رکنیت کے لئے دستیاب ہے ، لہذا سائن ان کرنے کے ل you ، آپ کو اپنے کام یا اسکول اکاؤنٹ میں لاگ ان کی اسناد کی ضرورت ہوگی۔

یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ ایپ کو استعمال کرنے کے ل you آپ کو اپنے پی سی یا دوسرے ڈیوائس پر سافٹ ویئر انسٹال کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ آسانی سے اپنے ویب براؤزر کے ذریعہ اس سے رابطہ قائم کرتے ہیں۔

ایک بار سائن ان کرنے کے بعد ، آپ مندرجہ ذیل کام کرنے کے قابل ہوجاتے ہیں:

• اپنے کام یا اسکول کے منصوبہ ساز سائٹ تک رسائی حاصل کریں
• منصوبے دیکھیں ، ان میں ترمیم کریں اور تخلیق کریں
• کام دیکھیں ، ترمیم کریں اور تخلیق کریں
• ٹیم کے ممبروں کے ساتھ چیٹ کریں
• منصوبوں اور کاموں پر پیشرفت کا سراغ لگائیں

مائیکرو سافٹ پلانر میں سائن ان کرنے کا طریقہ یہ ہے:

1. ویب براؤزر کھولیں
2. ایڈریس بار پر ، http://office.com/signin یا https://portal.office.com ٹائپ کریں
3. اپنے کی بورڈ پر انٹر بٹن دبائیں
4. وہ اکاؤنٹ منتخب کریں جس کے ساتھ آپ سائن ان ہونا چاہتے ہیں
5. اپنے منتخب کردہ اکاؤنٹ کے لئے اپنا ای میل ایڈریس اور پاس ورڈ درج کریں
6. سائن ان

نوٹ: اگر آپ پہلے ہی سائن ان ہو چکے ہیں ، یا اپنے کام کی جگہ کے لئے آفس 365 ماحول رکھتے ہیں تو ، آپ ایپ لانچر کے ذریعہ مائیکروسافٹ پلانر سے براہ راست رابطہ کرسکتے ہیں۔

اس پر عمل کرنے کے لئے ان اقدامات پر عمل کریں:

1. اپنے براؤزر ونڈو پر ایپ لانچر کو منتخب کریں
2. ہوم پیج پر پلانر ٹائل یا ایپ پین کو منتخب کریں
3. منصوبہ ساز سے جڑیں

مائیکرو سافٹ پلانر کے ساتھ اکاؤنٹ بنانا

سائن ان کرنے کے ل your ، آپ کے کام یا اسکول کے ادارے کو اہل آفس 365 کے منصوبے پر دستخط کرنے کی ضرورت ہے ، تب آپ کا منتظم آپ کو ایک اکاؤنٹ دیتا ہے۔

اگر آپ اس کے باوجود سائن ان کرنے کے قابل نہیں ہیں تو اپنے کام یا اسکول کی ہیلپ ڈیسک سے چیک کریں۔

مرحلہ 2: منصوبہ بنائیں

مائیکرو سافٹ پلانر میں دستخط کرنے کے بعد ، آپ سائٹ تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں اور یوں اپنے آفس 365 گروپس کے لئے دستیاب منصوبوں کو دیکھ سکیں گے۔

منصوبے کی دو مختلف اقسام ہیں: عوامی اور نجی۔

عوامی منصوبے آپ کے کام یا اسکول کی تنظیم میں ہر کسی کو مرئی ہوتے ہیں مطلب یہ کہ جب بھی کوئی تنظیم میں کوئی منصوبہ تلاش کرتا ہے تو وہ سامنے آجاتے ہیں ، جبکہ نجی منصوبے اس منصوبے میں شامل مخصوص لوگوں کو دکھائی دیتے ہیں۔

نوٹ: اگر آپ اپنا منصوبہ عوامی یا نجی بناتے ہیں تو ، آپ کا آفس 365 گروپ بھی عوامی یا نجی بنایا جاتا ہے۔

منصوبہ بنانے کے لئے ، ان اقدامات پر عمل کریں:

1. پسندیدہ منصوبوں یا تمام منصوبوں پر جاکر ایک منصوبہ منتخب کریں (آپ نیا منصوبہ منتخب کرکے بھی ایک نیا منصوبہ شروع کرسکتے ہیں
2. اگر آپ نیا پلان منتخب کرتے ہیں تو اپنے منصوبے کو ایک نام دیں

   

3. آپ کا منصوبہ کون دیکھ سکتا ہے اس کا انتخاب کریں
4. کے لئے اختیارات منتخب کریں:

• تفسیلات شامل کریں
• فیصلہ کریں کہ نوٹیفیکیشن میں نئے ممبروں کو خود بخود سبسکرائب کرنا ہے یا نہیں

1. ایک منصوبہ بنائیں

نوٹ: نیا منصوبہ بنانا بھی ایک نیا آفس 365 گروپ تشکیل دیتا ہے۔ مائیکروسافٹ پلانر ، اور دیگر ایپلی کیشنز جیسے آؤٹ لک اور ون ڈرائیو دونوں میں باہمی تعاون کو آسان کرتا ہے۔

ایک بار جب آپ کوئی منصوبہ بناتے ہیں تو ، اگلا قدم کاموں کو شامل کرنا ہے۔

مرحلہ 3: کام شامل کریں ، تاریخیں طے کریں ، اور درجہ بندی کریں

لہذا آپ نے کامیابی کے ساتھ سائن ان کیا ، ایک منصوبہ تیار کیا ، اور اب آپ اپنے منصوبے میں کاموں کو شامل کرنا چاہتے ہیں۔

کاموں کو شامل کرنا محض ٹوٹ پڑتا ہے کہ کیا کرنے کی ضرورت ہے اور کس کے ذریعہ۔

اپنے منصوبے میں کاموں کو شامل کرنے کا طریقہ یہ ہے:

1. کرنے والے باکس کے تحت ، ٹاسک کا نام درج کریں
2. ٹاسک شامل کریں کو منتخب کریں (آپ کسی ٹاسک کا نام ٹائپ کرکے کئی ٹاسک شامل کرسکتے ہیں تو پھر دبائیں اور مزید ٹائپ کرنے کے ل. ٹائپ کرتے رہیں۔ اگر آپ ڈو باکس نہیں دیکھ سکتے ہیں تو ، باکس ظاہر کرنے کے لئے + پلس سائن پر کلک کریں ، پھر ٹاسک شامل کریں

آپ اپنے کاموں میں مزید تفصیلات شامل کرسکتے ہیں اور بورڈ پر موجودگی کا تعین کرسکتے ہیں۔

مائیکرو سافٹ پلانر آپ کی تشکیل کردہ کاموں کے ساتھ آپ کو مندرجہ ذیل کام کرنے کی اجازت دیتا ہے:

• ہر کام کے لئے پیش نظارہ تصویر مرتب کریں۔ ایسا کرنے کے ل task ، فائل میں ایک فائل ، تصویر یا کام کو لنک سے منسلک کریں ، یا ایک چیک لسٹ شامل کریں۔

پہلی تصویر ، فائل یا لنک جو آپ منسلک کرتے ہیں وہ پیش نظارہ ہوجاتا ہے۔ اگر آپ اپنے پیش نظارہ کے طور پر کسی مختلف منسلک کو استعمال کرنا چاہتے ہیں ، یا اس کے بجائے کوئی تفصیل استعمال کرنا چاہتے ہیں تو ، کام کا انتخاب کریں ، پھر کارڈ پر دکھائیں کو منتخب کریں۔ پیش نظارہ کو ہٹانے کے لئے ، کارڈ باکس پر شو کو غیر چیک کریں۔

• ٹاسک اسٹارٹ اور مقررہ تاریخ شامل کریں۔ اس کام کے ل a ، کسی کام کا انتخاب کریں ، پھر شروعات کی تاریخ اور مقررہ تاریخ شامل کریں۔

جب بھی آپ کوئی مقررہ تاریخ طے کرکے منتخب کرکے کوئی نیا کام تخلیق کرتے ہیں تو تاریخیں بھی شامل کی جاسکتی ہیں۔

اگر آپ کو معلوم ہے کہ کوئی تاریخ سرخ ہے ، تو اس کا مطلب یہ ہے کہ اس کام میں تاخیر ہوئی ہے چاہے وہ ابھی تک جاری ہے۔

• لیبل کے ساتھ کاموں کو جھنڈا لگائیں۔ لیبل مختلف کاموں جیسے مقام ، وقت اور کام کی ضروریات کے ذریعہ مشترکہ خصلتوں کو جلدی سے تلاش کرنے میں آپ کی مدد کرتے ہیں۔

اپنے کاموں میں لیبل شامل کرنے کے لئے ، بورڈ میں جائیں ، کوئی کام منتخب کریں ، دائیں طرف رنگین خانوں کا انتخاب کریں ، اور پھر اس پرچم کا انتخاب کریں جس کا آپ استعمال کریں گے اور اس کا نام لیں گے۔

مرحلہ 4: لوگوں کو اپنی ٹیم میں شامل کریں

لوگوں کو اپنی ٹیم میں شامل کرنے کے لئے ، ان اقدامات پر عمل کریں:

• پلانر کے پاس جائیں
• ممبران کو منتخب کریں
• اس ممبر کا نام درج کریں جس میں آپ شامل کرنا چاہتے ہیں

نوٹ: فی الحال آپ صرف اپنی تنظیم کے لوگوں کو شامل کرسکتے ہیں۔ تاہم ، وہاں ترقی کا ایک منصوبہ ہے تاکہ صارفین کو ان کی تنظیموں سے باہر لوگوں کو شامل کرنے کے قابل بنایا جاسکے۔ آفس 365 روڈ میپ پر آپ فی الحال ترقی میں مزید خصوصیات دیکھ سکتے ہیں۔

ایک بار جب آپ لوگوں کو شامل کرلیں ، تب آپ ان کو تفویض کرسکتے ہیں۔

اگر آپ کو کسی کو فہرست سے ہٹانے کی ضرورت ہے ، یا اب آپ کو اپنے منصوبے میں کسی کی ضرورت نہیں ہے تو ، ان مراحل پر عمل کریں:

1. پلان ممبروں کے ساتھ والے تیر کو منتخب کریں
2. جس شخص کو آپ ہٹانا چاہتے ہیں اس کی نشاندہی کریں
3. تین نقطوں کو منتخب کریں
4. ہٹانا منتخب کریں

مرحلہ 5: ترقی پر نظر رکھیں

• کام کی پیشرفت کو سیٹ اور اپ ڈیٹ کریں۔ مائیکروسافٹ پلانر ایپ کاموں کی درجہ بندی نہیں ، شروع ، پیشرفت ، اور مکمل ہونے میں کرتا ہے۔

آپ کام کا انتخاب کرکے پیشرفت کو اپ ڈیٹ کرسکتے ہیں ، پھر پروگریس ڈراپ ڈاؤن مینو کا استعمال کرسکتے ہیں۔ آپ کاموں میں پیشرفت پر نظر رکھنے کے لئے چیک لسٹ استعمال کرسکتے ہیں۔ تاہم ، اگر آپ کسی وسیع تر منصوبے کی تلاش کر رہے ہیں ، یا کاموں کی مجموعی پیشرفت کو دیکھنے کے ل، ، چارٹس کا نظارہ آپ کو یہ فراہم کرے گا۔ ایک بار جب آپ کسی کام کے ساتھ کام کر لیتے ہیں تو ، اس کی طرف اشارہ کرکے ، اور نشان کے نشان کو منتخب کرکے اسے مکمل ہونے پر نشان لگائیں۔

نوٹ: آپ کام کی فہرست کو نیچے طومار کر کے مکمل شدہ کام دیکھ سکتے ہیں اور مکمل شو کو منتخب کرسکتے ہیں۔

ایک بار جب آپ کے کام طے ہوجائیں تو ، آپ انہیں بالٹیوں میں ترتیب دے سکتے ہیں اور ان کو شامل کرسکتے ہیں جس کے ساتھ آپ کام کررہے ہیں۔

کاموں پر ای میل کی اطلاعات کیسے حاصل کریں

کبھی کبھی آپ چلتے پھرتے اپنے کاموں کا سراغ لگانا چاہتے ہیں ، اور یہ مائیکرو سافٹ پلانر ایپ پر ای میل اطلاعوں کے ذریعہ ممکن ہوا ہے۔

ای میل کی اطلاعات ایک بار متحرک ہوجاتی ہیں جب آپ منصوبہ بناتے ہیں ، جب آپ کو کسی موجودہ پلان کے ممبر کے طور پر شامل کیا جاتا ہے ، اگر کسی دوسرے مماس نے جس ٹاسک پر آپ نے تبصرہ کیا ہے اس پر تبصرہ کرتے ہیں ، اگر پلان کا مالک ٹاسک سرگرمی کی اطلاعات کو آن کر دیتا ہے ، یا اگر آپ اس کی رکنیت رکھتے ہیں۔ منصوبہ.

جب بھی کوئی کام تفویض کیا جاتا ہے ، یا مکمل ہونے کے بطور نشان زد کیا جاتا ہے تو پلان کے مالک بھی ایپ کے ذریعے اطلاعات کے ذریعے ، پلان کے فیڈ پر بھیج سکتے ہیں۔

اطلاعات عام طور پر بطور ڈیفالٹ آف ہوتی ہیں ، لہذا انہیں موصول کرنے کے ل you آپ کو ان کو آن کرنے کی ضرورت ہے۔

ای میل کی اطلاعات حاصل کرنے کے ل here ، آپ کو یہ کرنے کی ضرورت ہے۔

• اپنے منصوبے کے دائیں طرف تین نقطوں کا انتخاب کریں
• ترمیم کا منصوبہ منتخب کریں

  

• ٹاسک اسائنمنٹ اور ٹاسک کی تکمیل کے بارے میں اطلاعات کو پلان کی گفتگو کے فیڈ پر بھیجیں منتخب کریں
• نوٹیفیکیشن آن کرنے کے لئے باکس کو چیک کریں (اطلاعات کو آف کرنے کے لئے ، اسی باکس کو انچیک کریں)۔

کسی منصوبے کو سبسکرائب کرنے کے لئے ، منصوبے کے دائیں طرف سے تین نقطوں کا انتخاب کریں ، اور پھر ان باکس میں منصوبے پر عمل کریں کا انتخاب کریں۔ ان سبسکرائب کرنے کے لئے بھی ایسا ہی کریں ، لیکن ان باکس میں منصوبے کی پیروی کرنا بند کریں کا انتخاب کریں۔

مائیکروسافٹ پلانر ایپ کے پیشہ اور مواقع

پیشہ

• ٹیم ورک کو منظم کریں اور مزید کام کریں
• استعمال میں آسان ہے کیونکہ آپ اسے ایک کلک کے ساتھ لانچ کرسکتے ہیں
• ضعف کام کو منظم کریں
• مرئیت اور شفافیت
• آپ کی ٹیم کے ساتھ ہموار تعاون
• کاموں اور منصوبوں کے بارے میں ای میل کی اطلاعات
• اپنے تمام آلات پر کام کریں
• ایپ میں کسی بھی قسم کی دشواری کا مسئلہ ہونے کی صورت میں آراء بھیجنے کے لئے دستیاب چینلز

Cons کے

• ذاتی یا سرکاری استعمال کے ل. دستیاب نہیں ہے
• ایپ مکمل طور پر دیگر ٹیم کے تعاون سے چلنے والے ایپس جیسے آسنا کی طرح تیار نہیں ہوئی ہے ، کیوں کہ کچھ خصوصیات ابھی تک ترقی پذیر ہیں

مائیکرو سافٹ آفس اسٹور سے پلانر ایپ ڈاؤن لوڈ کریں۔

مائیکروسافٹ پلانر ایپ کا استعمال کرتے ہوئے اپنے تجربات کو ذیل میں تبصرے سیکشن میں شیئر کریں۔