آج کی ملٹی ٹاسکنگ دنیا میں ، یہ جاننا ضروری ہے کہ اپنے کاموں کو کس طرح ترجیح دیں - بصورت دیگر ، آپ اپنی آخری تاریخ کا احترام نہیں کرسکتے ہیں۔ اس مقصد کو حاصل کرنے میں آپ کی مدد کرنے میں سب سے بہترین مدد ایک ایسا ذریعہ ہوگا جو آپ کے وقت استعمال کرنے والے کاموں کا خود بخود خیال رکھتا ہے۔ اس انداز میں ، آپ صرف انتہائی اہم اور ضروری کاموں پر توجہ مرکوز کرسکتے ہیں۔

مائیکروسافٹ فلو ایک پیش نظارہ ٹول ہے جو فائلوں کو ہم آہنگ کرنے ، اطلاعات موصول کرنے ، ڈیٹا اکٹھا کرنے اور دیگر مختلف کام انجام دینے کے ل your آپ کو اپنی پسندیدہ ایپس اور خدمات کے مابین خود کار طریقے سے ورک فلوز ترتیب دینے میں مدد کرتا ہے۔ آپ کسی بھی ڈیوائس سے بہاؤ تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں: اپنا ٹیبلٹ ، اپنا ڈیسک ٹاپ کمپیوٹر ، یا یہاں تک کہ اپنے فون۔

اس ایپ کے ذریعہ جو کام انجام دے سکتے ہیں وہ بہت متنوع ہیں اور ان میں شامل ہیں:

• اہم ای میلز کے لئے ونڈر لسٹ میں ایک کام کرنے والی چیز بنائیں۔ یہ ٹیمپلیٹ ونڈر لسٹ میں ایک ٹاسک پیدا کرتا ہے جب اہم نشان زدہ ای میلز آپ کے آفس 365 ان باکس میں بھیج دی جاتی ہیں۔ آپ کو یہ بھی منتخب کرنے کی ضرورت ہے کہ اس کام کو کس لسٹ میں شامل کریں۔
• جب آپ کو اپنے مینیجر سے ای میل موصول ہوتا ہے تو متن کی اطلاع موصول کریں ۔ آپ کو اس ٹیمپلیٹ کے لئے آفس 365 ای میل ایڈریس اور ایک ٹوئلیو اکاؤنٹ کی ضرورت ہوگی۔
• شیئرپوائنٹ دستاویز لائبریری میں ای میل منسلکات کو محفوظ کریں آپ شیئرپوائنٹ سے اپنے آفس 365 ای میل منسلکات پر آسانی سے رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔
• ای میل میں روزانہ یاد دہانی حاصل کریں یہ بہاؤ آپ کو درج ذیل کنکشن کی بنیاد پر ہر روز ایک یاد دہانی بھیجے گا: Office 365 صارفین اور آفس 365 آؤٹ لک۔
• جب ایک نئی فائل شیئرپوائنٹ آن لائن میں شامل ہوجائے تو مجھے ای میل بھیجیں
• ڈراپ باکس میں ای میل منسلکات کو محفوظ کریں یہ بہاؤ آپ کو ای میل میں موصول ہونے والی تمام منسلکات کو ڈراپ باکس میں ایک مخصوص فولڈر میں محفوظ کرے گا۔
• فائلوں کو ون ڈرائیو اور ڈراپ باکس کے درمیان کاپی کریں
• ٹویٹس پر مبنی ڈائنامکس لیڈز بنائیں ایک سرچ ٹرم منتخب کریں اور وہ تمام لوگ جو اس اصطلاح کے بارے میں ٹویٹ کرتے ہیں وہ کچھ بنیادی تفصیلات کے ساتھ ساتھ آپ کے ڈائنامکس سی آر ایم میں برتری کے طور پر ظاہر ہوں گے۔
• جب سیلز فورس میں نیا آرڈر شامل ہوجائے تو شیئرپوائنٹ میں ایک نئی چیز بنائیں

اگر یہ ٹیمپلیٹس کافی نہیں ہیں تو ، آپ شروع سے ہی اپنا بہاؤ بنا سکتے ہیں۔ آپ کو صرف اس میں شامل ایپس کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے ، جس عمل کی آپ بہاؤ لینا چاہتے ہیں اور جو واقعات اس کو متحرک کرتے ہیں۔

آپ مائیکرو سافٹ سے کاروباری اس مفید آلے کو آزما سکتے ہیں۔ اور اگر آپ خود کار کاموں میں مصروف ہیں تو ، آپ کو معلوم ہونا چاہئے کہ آئی ایف ٹی ٹی جلد ہی ونڈوز 10 میں بھی آسکتا ہے۔