ورڈ دستاویز سے ڈیٹا کا کھو جانا اکثر مایوس کن ہوسکتا ہے۔ بجلی کی بندش یا سسٹم کی خرابی کی وجہ سے گھنٹوں کا کام ضائع کرنا اچھا نہیں ہے جو آپ کی دستاویز سے سمجھوتہ کرسکتا ہے۔ لیکن مائیکرو سافٹ نے اس پریشانی کا پیش نظارہ کیا اور خراب فائل سے معلومات کو بازیافت کرنے کے لئے آفس سوٹ کو کچھ خصوصیات فراہم کیں۔ ہم آپ کو دکھائیں گے کہ فائل کو خراب ہونے کی صورت میں یہ کیسے معلوم کریں اور آپ اس سے کوائف کی وصولی کیسے کرسکتے ہیں۔

اگر فائل کو نقصان پہنچا ہے تو معلوم کریں

اگر فائل کھولی جاسکتی ہے تو اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ اس پر اثر نہیں پڑتا ہے۔ آپ کو اپنے متن میں کسی قسم کی کوتاہی یا تغیر تلاش کرنا ہوگا۔ ورڈ دستاویز متاثر ہونے والی سب سے عام علامات یہ ہیں:

1. پروسیسنگ کے دوران غلطیوں کی موجودگی.
2. غلط دستاویز کی ترتیب اور عجیب شکل۔
3. جب آپ دستاویزات کو کھولنے کی کوشش کرتے ہیں تو نظام جواب دینا چھوڑ دیتا ہے۔
4. متن میں ناقابل تلافی حرفوں کا تعارف۔
5. پروگرام کا کوئی دوسرا سلوک ، آپ کے عادت سے مختلف ہے۔

اس فائل سے مسئلہ حل کرنے میں جلدی نہ کریں۔ یہ غلطیاں وجہ سے ہوسکتی ہیں اور سسٹم (DLLs کا نقصان ، ایک فائل کو حادثاتی طور پر حذف کرنا اور بہت سارے)۔ یہ یقینی بنانے کے لئے کہ آپ کے سسٹم میں کوئی خرابی نہیں ہے ، آفس سویٹ کے دوسرے پروگراموں کو استعمال کرنے کی کوشش کریں اور چیک ایک جیسے سلوک کریں۔ دوسرا طریقہ یہ ہو گا کہ تمام فائلیں صحیح طور پر انسٹال ہوئیں اس بات کو یقینی بنانے کے لئے پورے سویٹ کو انسٹال کریں۔ اگر آپ نے دونوں طریقوں کو آزمایا ہے اور کسی نے بھی مسئلہ حل نہیں کیا ہے تو یقینی طور پر اس سے کہیں زیادہ آپ کی فائل متاثر ہوگی۔

خراب فائل سے کوائف کی وصولی کا طریقہ

حل 1 - دستاویز کے سانچے کو تبدیل کریں

معلوم کریں کہ آپ کا دستاویز کا نمونہ کیا ہے؟

1. متاثرہ ورڈ دستاویز کو کھولیں۔
2. اوپری بائیں کونے سے ورڈ مینو پر کلک کریں۔
3. ورڈ اختیارات کے بٹن پر کلک کریں۔

   

4. بائیں جدول سے ایڈ ان ان زمرے پر کلک کریں۔
5. مینیج مینو سے ٹیمپلیٹس کے زمرے کا انتخاب کریں اور گو کے بٹن پر کلک کریں۔

یہ کمانڈ آپ کو دکھائے گا کہ آپ کی دستاویز کے ذریعہ کونسا ٹیمپلیٹ استعمال ہوتا ہے۔

آپ کے دستاویزات کا نمونہ عمومی ہے

1. متاثرہ دستاویز سے باہر نکلیں۔
2. اسٹارٹ مینو کو کھولیں اور رن پر کلک کریں۔
3. ون ونڈو میں اس راستہ کو ٪ صارف پروفائل٪ \ appdata \ رومنگ \ مائیکروسافٹ \ ٹیمپلیٹس لکھیں ۔ یہ راستہ آپ کو ٹیمپلیٹس فولڈر میں لے جائے گا۔
4. Old.dotm پر Normal.dotm فائل کا نام تبدیل کریں۔
5. ایکسپلورر کو بند کریں اور اپنے کمپیوٹر کو دوبارہ شروع کریں۔

آپ کا دستاویز ٹیمپلیٹ عام نہیں ہے

1. متاثرہ ورڈ دستاویز کو کھولیں۔
2. اوپری بائیں کونے سے ورڈ مینو پر کلک کریں۔
3. ورڈ اختیارات کے بٹن پر کلک کریں۔
4. بائیں جدول سے ایڈ ان ان زمرے پر کلک کریں۔
5. مینیج مینو سے ٹیمپلیٹس کے زمرے کا انتخاب کریں اور گو کے بٹن پر کلک کریں۔
6. اٹیچ کے بٹن پر کلک کریں۔
7. ٹیمپلیٹس فولڈر سے نورمل ڈاٹم فائل منتخب کریں اور اوپن پر کلک کریں۔
8. کنفیگریشن ختم کرنے کے لئے اوکے بٹن پر کلک کریں۔
9. لفظ موجود ہے اور اپنے کمپیوٹر کو دوبارہ شروع کریں۔

کمپیوٹر کو ریبوٹ کرنے کے بعد ، مسئلہ ختم ہوجانا چاہئے اور آپ کو اس فائل کے ڈیٹا تک رسائی حاصل کرنی چاہئے۔

حل 2 - ڈیفالٹ ترتیبات کا استعمال کرکے ورڈ چلائیں

1. اس بات کو یقینی بنائیں کہ ورڈ بند ہے۔
2. اسٹارٹ مینو کو کھولیں اور رن پر کلک کریں۔
3. رن ونڈوز میں اس کمانڈ کو ایک / سے پیسٹ کریں ۔
4. متاثرہ فائل کو کھولیں اور آپ کا مسئلہ حل ہونا چاہئے۔

حل 3 - مسئلہ پرنٹر ڈرائیور میں ہوسکتا ہے

ایک مختلف ڈرائیور نصب کریں۔

نیا پرنٹر شامل کریں۔

1. اسٹارٹ مینو کو کھولیں اور کنٹرول پینل پر کلک کریں ۔
2. ہارڈ ویئر اور صوتی / ڈیوائسز اور پرنٹرز پر کلک کریں / پرنٹر شامل کریں ۔
3. پرنٹر شامل کریں ونڈو میں ، مقامی پرنٹر شامل کریں پر کلک کریں ۔
4. موجودہ پورٹ استعمال کریں پر کلک کریں اور اس کے بعد اوکے بٹن پر کلک کریں۔
5. ڈویلپر فہرست سے مائیکرو سافٹ کو منتخب کریں۔
6. مائیکروسافٹ ایکس پی ایس ڈوکونٹ رائٹر کے بٹن پر کلک کریں اور اس کے بعد اوکے بٹن پر کلک کریں۔
7. تجویز کردہ ڈرائیور استعمال کریں اور اوکے پر کلک کریں۔
8. ڈیفالٹ پرنٹر بطور سیٹ سیٹ کریں اور اگلے بٹن پر کلک کریں۔
9. تشکیل ختم کرنے کے لئے Finish بٹن پر کلک کریں۔

اپنا کمپیوٹر دوبارہ شروع کریں اور متاثرہ فائل کو کھولنے کی کوشش کریں۔ مسئلہ ختم ہو جانا چاہئے اور آپ کو معلومات تک مکمل رسائی حاصل ہوگی۔

حل 4 - مائیکروسافٹ ورڈ کی "اوپن اینڈ مرمت" خصوصیت استعمال کریں

1. مائیکرو سافٹ ورڈ کھولیں۔
2. ورڈ مینو کو کھولیں اور اوپن بٹن پر کلک کریں۔
3. متاثرہ دستاویز پر ایک بار کلک کریں اور اوپن مینو سے اوپن اور مرمت کی خصوصیت منتخب کریں۔

حل 5 - دستاویز کو رچ ٹیکسٹ فارمیٹ میں تبدیل کریں اور اس کے بعد اسے ورڈ پر واپس جائیں

1. متاثرہ دستاویز کھولیں۔
2. اوپری بائیں کونے سے ورڈ مینو کھولیں۔
3. بطور Save بٹن پر کلک کریں اور رچ ٹیکسٹ فارمیٹ (*.rtf) کو منتخب کریں۔
4. رچ ٹیکسٹ فارمیٹ دستاویز کھولیں اور اسی عمل کو دہرائیں۔ فرق صرف اتنا ہے کہ آپ اسے رچ ٹیکسٹ فارمیٹ کے بطور محفوظ نہیں کریں گے ، آپ اسے ورڈ (*.ڈاک یا *.ڈاکس) کے بطور محفوظ کریں گے۔

اگر یہ طریقہ کار نہیں کرتا ہے تو دستاویز کو سادہ متن کی شکل (*.txt) یا ویب پیج فارمیٹ (*.html) میں تبدیل کرنے کی کوشش کریں لیکن اس صورت میں آپ عناصر کھو جائیں گے اور ڈیزائن کریں گے۔

حل 6 - آخری پیراگراف کے علاوہ تمام معلومات کو کسی نئی دستاویز میں کاپی کریں

ایک نئی دستاویز بنائیں۔

1. مائیکرو سافٹ ورڈ کھولیں۔
2. اوپری بائیں کونے سے ورڈ مینو کھولیں۔
3. نیا / خالی دستاویز / تخلیق پر کلک کرکے ایک خالی دستاویز بنائیں ۔

خراب شدہ دستاویز کے مواد کو کاپی کریں۔

1. خراب دستاویز کو کھولیں۔
2. CTRL + END دبائیں اور اس کے بعد CTRL + SHIFT + ہوم مرکب دبائیں۔
3. ہوم ٹیب سے کلپ بورڈ گروپ میں کاپی پر کلک کریں ۔
4. دیکھیں والے ٹیب سے ونڈوز گروپ میں سوئچ ویڈو بٹن پر کلک کریں۔
5. اس سے پہلے بنی نئی دستاویز پر کلک کریں۔
6. نئی دستاویز میں مواد چسپاں کرنے کے لئے CTRL + V مجموعہ دبائیں۔

اپنی اصل دستاویز سے غیر متاثر شدہ ڈھانچے کو ایک نئی شکل میں کاپی کرنے کی کوشش کریں۔

اگر دستاویز نہیں کھولی تو مسئلہ کو کیسے حل کریں

حل 1 - خراب دستاویز کو بطور مسودہ کھولیں

1. مائیکرو سافٹ ورڈ کھولیں۔
2. دستاویز ویوز گروپ میں ڈرافٹ پر ویو ٹیب پر کلک کریں۔
3. ورڈ آپشنز میں داخل کریں اور ایڈوانسڈ پر کلک کریں۔
4. دستاویزات کے مواد دکھائیں سیکشن میں ، ڈرافٹ آؤٹ لائن ویوز میں ڈرافٹ استعمال کریں فونٹ کو منتخب کرنے کے لئے کلک کریں اور پکچر پلیس ہولڈرز دکھائیں ۔
5. اوپن میں خودکار روابط کو اپ ڈیٹ کرنے کے لئے جنرل سیکشن سے اوکے بٹن پر کلک کریں اور مائیکروسافٹ ورڈ کو بند کرکے تشکیل مکمل کریں۔
6. متاثرہ دستاویز کھولیں۔

حل 2 - نئی دستاویز میں دستاویز کو بطور فائل داخل کریں

یہ طریقہ صرف مائیکروسافٹ آفس 2010 کے لئے دستیاب ہے۔

1. مائیکرو سافٹ ورڈ کھولیں۔
2. کھولیں ورڈ مینو / نیا / خالی دستاویز / بنائیں ۔
3. داخل کریں والے ٹیب سے داخل آبجیکٹ کے بٹن پر کلک کریں اور اس کے بعد ٹیکسٹ منجان فائل پر کلک کریں۔
4. متاثرہ دستاویز کو تلاش کریں اور پھر داخل کریں بٹن پر کلک کریں۔

حل 2 - "کسی بھی فائل سے متن کی بازیافت" کی خصوصیت استعمال کریں

نوٹ کریں کہ یہ فنکشن کسی دستاویز سے صرف متن کو بازیافت کرتا ہے۔ اور ڈیزائن عناصر بازیافت نہیں ہوسکتے ہیں۔

1. مائیکرو سافٹ ورڈ کھولیں۔
2. اوپر والے کونے سے ورڈ مینو کھولیں۔
3. اوپن پر کلک کریں۔
4. متاثرہ فولڈر پر کلک کریں اور فائل ٹائپ والے مینو سے کسی بھی فائل (*. *) سے متن کی بازیافت کا انتخاب کریں ۔