آفس 365 سویٹ کو باقاعدگی سے اپ ڈیٹ کیا جارہا ہے اور مائیکروسافٹ صارف کے تجربے کو بہتر بنانے کے لئے نئی خصوصیات شامل کررہا ہے اور گروپوں سے باہر کے لوگوں کو فائلوں پر آسانی سے تعاون کرنے میں مدد فراہم کرتا ہے۔ اندازہ لگائیں کہ رس ایک نئی خصوصیت ہے جو لوگوں کو جو کسی خاص گروپ کے ممبران ، یا غیر عملے کے ممبر ہیں ، میں شامل ہونے اور ایک ہی فائلوں پر کام کرنے کی سہولت دیتی ہے۔

مائیکروسافٹ نے اپنے بلاگ پر اعلان کیا ہے کہ “ہم مہمانوں تک رسائی کی خصوصیات کو مرحلہ وار انجام دے رہے ہیں۔ آج سے ، گروپ کے مالکان ویب پر آؤٹ لک کے کسی گروپ میں مہمانوں کو شامل کرسکتے ہیں۔ ”اس کے علاوہ ، کمپنی نے یہ بھی بتایا ہے کہ مہمان صارفین کو آؤٹ لک ڈاٹ کام اکاؤنٹ رکھنے کی ضرورت نہیں ہے ، اور یہ اہم بات نہیں ہے کہ وہ کون سا ای میل اکاؤنٹ استعمال کرتے ہیں ، جب تک یہ مائیکرو سافٹ سے منسلک ہے۔ مہمان اکاؤنٹ بنانے کے وقت ، گروپس میں لاگ ان کرنے اور ان کے شامل ہونے کے بعد ، ان کی تفصیلات کا استعمال کریں گے جو پہلے ان کا خیرمقدم ای میل موصول ہوتے ہیں ، پھر گروپ کے دوسرے ممبروں کے پیغامات اور کیلنڈر کے دعوت نامے ملتے ہیں۔

"ایک بار شامل ہونے کے بعد ، مہمانوں کو خوش آمدید ای میل موصول ہوتا ہے ، ان کو شیئرپوائنٹ آن لائن میں گروپ فائلوں تک رسائی حاصل ہوجاتی ہے ، گروپ کو بھیجے گئے ای میل پیغامات اور کیلنڈر کے دعوت نامے وصول کرنا شروع ہوجاتے ہیں ، اور ویب پر آؤٹ لک گروپس موبائل ایپلی کیشن پر آفس میں موجود گروپ تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔ انہوں نے کلاؤڈ بیسڈ فائل منسلکات تک خود بخود رسائی حاصل کی ہے۔

آفس 365 اکتوبر 2010 میں بیٹا ٹیسٹ شروع ہونے کے بعد 28 جون 2011 کو شروع کیا گیا تھا۔ یہ مائیکروسافٹ بزنس پروڈکٹیوٹی آن لائن سویٹ کا جانشین ہے جس نے کارپوریٹ صارفین کو نشانہ بنایا ، اور مائیکروسافٹ صارفین کو مہینہ میں اسکائپ منٹ 60 ، کلاؤڈ اسٹوریج سروس ون ڈرائیو پر جگہ اور پیش کرتا ہے ونڈوز اور او ایس ایکس پر مائیکروسافٹ آفس ایپس کے استعمال کا امکان ہے۔ کاروباری صارفین کو مائیکروسافٹ آفس سافٹ ویئر تک رسائی حاصل ہے اور وہ ان چار منصوبوں میں سے ایک کا انتخاب کرسکتے ہیں جن کی قیمت 12 $ سے 35 per تک ہے جو ای میل اور سوشل نیٹ ورکنگ خدمات مہیا کرتے ہیں۔