ڈراپ باکس نے باضابطہ طور پر اپنے پروجیکٹ ہم آہنگی کا آغاز کیا ہے ، ایک آن لائن وسیلہ جو صارفین کو اپنے ڈراپ باکس فولڈروں میں محفوظ مائیکروسافٹ آفس فائلوں پر کام کرتے وقت حقیقی وقت میں تعاون کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ خصوصیت صرف ابتدائی رسائی پروگرام کے طور پر دستیاب ہے۔

یہ خصوصیت آپ کے فائل کھولتے ہی چالو ہوجاتی ہے اور جب آپ ڈراپ باکس یا ایم ایس آفس کی تمام ایپلی کیشنز بند کردیتے ہیں تو غائب ہوجاتے ہیں۔ اگر آپ نے آفس کے تمام ایپلی کیشنز کو بند کردیا ہے تو ، آپ کو تعاون کا بیج دیکھنے کے لئے دوبارہ ڈراپ باکس لانچ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ ایک بار جب آپ کوئی اور فائل کھولتے ہیں تو ، ڈراپ باکس خود کار طریقے سے اس کوآپریشن بینڈ کو شامل کردے گا۔ آپ جہاں چاہتے ہو دستاویز پر بیج رکھ سکتے ہیں۔

ھدف کردہ ڈیسک ٹاپ ایپلیکیشنز ورڈ ، ایکسل اور پاور پوائنٹ ہیں۔ اس نئی خصوصیت کی بدولت ، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ فائل کون پڑھ رہا ہے یا اس میں ترمیم کون کر رہا ہے۔ آپ یہ بھی دیکھ سکتے ہیں کہ آیا جس فائل پر آپ کام کر رہے ہیں اسے حال ہی میں اپ ڈیٹ کردیا گیا ہے اور آپ اسے بھی شیئر کرسکتے ہیں۔ اس کے علاوہ ، آپ کو ایک اطلاع موصول ہوتی ہے جب کسی دوسرے شخص نے فائل کو دیکھنے یا اس میں ترمیم کرنے کے لئے اس تک رسائی حاصل کی ہے۔

سب سے اہم فائدہ یہ ہے کہ آپ کو اپنے ساتھی کارکنوں کو ای میل بھیج کر اس ضائع کرنے کی ضرورت نہیں ہے جس کی فائل میں آپ نے ترمیم کی ہے۔ وہ تبدیلیاں دیکھ سکتے ہیں جو حقیقی وقت میں کی گئیں ہیں۔ تاہم ، ڈراپ باکس بیج ریئل ٹائم ترمیم کی حمایت نہیں کرتا ہے۔

"ڈراپ باکس بیج کے ذریعہ ، آپ اس امیج سے بھر پور پاورپوائنٹ فائلوں یا فنکشن سے بھرے ایکسل اسپریڈشیٹ کے اندر سے ہی اہم معلومات دیکھ سکتے ہیں جس سے آپ پہلے ہی کام کر رہے ہیں ، تاکہ آپ یقین دہانی کرائیں کہ آپ کی ٹیم ہمیشہ ہم آہنگی میں کام کرتی ہے۔" ، ڈراپ باکس ٹیم نے ہمیں آگاہ کیا بزنس بلاگ کیلئے ان کے ڈراپ باکس پر۔

اور آپ کو آپریٹنگ سسٹم کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے جو آپ استعمال کر رہے ہیں۔ ڈراپ باکس بیج مختلف آپریٹنگ سسٹم پر آفس کے مختلف ورژن پر کام کرتا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ "آفس 2007 ، آفس 2010 ، اور آفس 2013 ونڈوز 7 اور ونڈوز 8.x پر تعاون یافتہ ہیں ، جبکہ آفس 2011 کی حمایت OS X 10.8 ، OS X 10.9 ، اور OS X 10.10 پر کی گئی ہے۔" ، وینچر بائٹ کو آگاہ کرتے ہیں۔

اور وہ ہمیں مکمل چشمی کی فہرست بھی فراہم کرتے ہیں۔

• بیج: جب آپ فائل میں صرف ایک ہی ترمیم کرتے ہو تو آپ کے پاس نیلی ڈراپ باکس بیج ہوتا ہے۔
• انیشیئلز یا فوٹو: ایک بار ساتھی فائل کھولنے کے بعد ، ان کے انٹیلیشینز یا تصویر ڈراپ باکس بیج پر نمودار ہوگی۔
• لاک: جب کوئی دوسرا فائل میں ترمیم کر رہا ہو تو ڈراپ باکس بیج سرخ ہوجائے گا اور ایک لاک آئیکن دکھائے گا تاکہ آپ ایک ہی فائل کے مختلف ورژن نہ بنائیں۔
• عجیب و غریب نشان: جب دو مختلف ساتھی ایک ہی وقت میں ایک ہی فائل میں ترمیم کر رہے ہوں گے تو ڈراپ باکس بیج ایک حیرت انگیز نشان کے نشان کے ساتھ سرخ ہو جائے گا۔
• تیر ڈاؤن لوڈ کریں: یہ ظاہر ہوتا ہے جب آپ نے فائل کے تازہ ترین ورژن تک رسائی حاصل نہیں کی ہے۔
• دو فائلیں: آپ دو فائلوں کو بچانے کا انتخاب کرسکتے ہیں ، ایک اپنی تبدیلیوں کے ساتھ اور دوسرا فائل دوسرے ساتھی کے ذریعہ کی گئی تبدیلیوں کے ساتھ۔ اس خصوصیت کو چالو کرنے کے ل “،" میری تبدیلیوں کو الگ ورژن کے طور پر محفوظ کریں "کے اختیارات کو چیک کریں۔

جیسا کہ اس پوسٹ کے آغاز میں بتایا گیا ہے ، ابتدائی رسائی پروگرام دستیاب ہے جو "کسی بھی ڈراپ باکس برائے بزنس ایڈمن کو ان کی خصوصیات کے لئے اپنی ٹیم کے لئے ان خصوصیات کو تبدیل کر سکتا ہے۔"

بھی پڑھیں: