کلاؤڈ اسٹوریج کی آمد نے بے ترتیبی کاغذی کاموں کو سنبھالنے کے دباؤ کو ٹھیک طور پر ختم کردیا ہے۔ لہذا ، آجر اپنا وقت بچانے اور ایک ہی وقت میں ، کام کے بہاؤ کو بہتر بنانے کے اہل ہیں۔ لہذا ، اگر آپ کاغذی دستاویزات کے اپنے استعمال کو کم کرنے اور کارکردگی کو بہتر بنانا چاہتے ہیں تو آپ صحیح جگہ پر ہیں۔ یہ مضمون آپ کو چھ دستاویز کے انتظام کے بہترین سافٹ ویئر فراہم کرتا ہے جس میں سے انتخاب کریں۔

دستاویز مینجمنٹ سوفٹویئر ، جس کو دستاویزی مینجمنٹ سسٹم (DMS) کے نام سے جانا جاتا ہے ، کمپیوٹر پروگرام ہوتے ہیں ، خاص طور پر دستاویزات اور ورک فلو کو ٹریک کرنے ، ہموار بنانے اور ان کے انتظام کرنے کے لئے ڈیزائن کیا جاتا ہے ، جس کا بنیادی مقصد کام کے بوجھ کو کم کرنا اور ورک فلو کو تیز کرنا ہے۔

دستاویزات کے انتظام کے لئے کچھ بہترین دستیاب ٹولز پر ایک جامع نظریہ حاصل کرنے کے لئے ، اس پوسٹ کے ذریعے عمل کریں۔

پی سی کے ل document بہترین دستاویز کا نظم و نسق سافٹ ویئر کیا ہے؟

ایفیلکیزن

ایفیل کیزن آج بحث کرنے کے لئے دستاویزی مینجمنٹ کا ایک اہم سافٹ ویئر ہے۔ یہ اسٹوریج ، بازیافت ، اور آفس فائلوں کا اشتراک آسان بنانے کے لئے بنایا گیا ہے۔ سافٹ ویئر کا کام ، تاہم ، دستاویز کے انتظام سے بالاتر ہے ، کیوں کہ اس میں اکاؤنٹنگ اور HR مینجمنٹ ٹولز بھی شامل ہیں۔

eFileCizz دو معاون مختلف حالتوں کی میزبانی کرتا ہے: ڈیسک ٹاپ ورژن (ونڈوز 10 ہم آہنگ) اور موبائل ورژن ، جو خاص طور پر موبائل آلات کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے۔

یہ دستاویز مینجمنٹ سوفٹویر ایک فنکشن کی میزبانی کرتا ہے جسے "کلاؤڈ ویو" کے نام سے جانا جاتا ہے ، جو صارفین کو براہ راست سافٹ ویئر کے پلیٹ فارم کے ذریعے اپنی فائلوں کو کلاؤڈ پر بیک اپ کرنے کے قابل بناتا ہے۔ اس کی مدد سے صارفین آسانی سے کسی بھی ڈیوائس کے ذریعہ فائلیں دیکھ سکتے ہیں اور ان کو نکال سکتے ہیں بشرطیکہ ایسا آلہ انٹرنیٹ سے جڑا ہوا ہو۔

نیز ، ای فلکزن صنعت کی ہر ضروری تعمیل کو پورا کرتا ہے ، جس میں ایس ای سی ، ایچ آئی پی اے اے ، فنرا اور دیگر معیاری ضروریات شامل ہیں۔

مزید یہ کہ یہ سافٹ ویئر سیکیور ڈراور کے ساتھ بالکل بہتر کام کرتا ہے ، یہ ایک انوکھا شیئرنگ فنکشن ہے ، جو آپ اور آپ کے مؤکلوں کے مابین اختتامی فائل فائل شیئرنگ پلیٹ فارم کا کام کرتا ہے۔ یہ ایم ایس آؤٹ لک جیسے متعدد تھرڈ پارٹی سافٹ ویئر کے ساتھ بغیر کسی رکاوٹ کے انضمام کرنے کے قابل ہے۔ محفوظ ای سگنیچر ، سکینرز ، پرنٹرز اور بہت کچھ۔

آخری ،. ای فلکزن دستاویز مینجمنٹ سوفٹ ویئر آن لائن اور بنیادی خدمات دونوں پیش کرتا ہے۔ یہ سافٹ ویئر نئے صارفین کو دو ہفتوں کی مفت آزمائش کی پیش کش کرتا ہے ، جس کے بعد وہ 15 ڈالر کی ابتدائی قیمت پر کسی ادا شدہ منصوبے کی خریداری کرسکتے ہیں۔

ایفیلکیزن ڈاؤن لوڈ کریں

• بھی پڑھیں: ونڈوز پی سی کے لئے بہترین الیکٹرانک دستخط والا سافٹ ویئر 5

اوپن کے ایم

بغیر کسی شک کے ، اوپن کے ایم مارکیٹ میں سب سے مشہور دستاویز مینجمنٹ سوفٹویئر ہے۔ یہ ایک انتہائی ورسٹائل انٹرپرائز گریڈ مینجمنٹ سوفٹویئر ہے ، جو آفس کے کاموں کو انجام دینے کے لئے بنایا گیا ہے ، جس میں دستاویز کے انتظام سے لے کر ورک فلو آٹومیشن سے لے کر انتظامی افعال تک شامل ہیں۔

یہ آلہ خاص طور پر ونڈوز کمپیوٹرز کے لئے تیار کیا گیا ہے۔ تاہم ، لینکس جیسے دوسرے ڈیسک ٹاپ آپریٹنگ سسٹم کے ذریعہ بھی اس تک رسائی حاصل کی جاسکتی ہے۔

بنیادی طور پر ، دستاویز مینجمنٹ سوفٹویئر ماڈیولز کا ایک متحرک سیٹ کی میزبانی کرتا ہے ، جو سافٹ ویئر کی پوری انتظامی کارروائی چلاتے ہیں۔ ان ماڈیولز میں سے کچھ میں شامل ہیں: الیکٹرانک انوائسنگ ، ای سگنیچر ، کرپٹوگرافی (فائل انکرپشن اور ڈکرپشن کے لئے) ، بار کوڈ ، میل آرچیور اور بہت کچھ۔

نیز ، سوفٹویئر کا لچکدار ڈیزائن اسے بغیر کسی رکاوٹ کے متعلقہ آفس ٹولز جیسے آٹوکیڈ ، ورڈپریس ، گوگل ڈرائیو ، مائیکروسافٹ آفس اور بہت کچھ کے ساتھ ہم آہنگ کرنے کے قابل بناتا ہے۔ اس میں پلگ ایبل استناد کا سسٹم بھی ہے ، جو بیرونی ڈیٹا بیسز یا ایس کیو ایل ، اوریکل ، ایس کیو ایل اور کچھ دوسرے جیسے سرورز سے منسلک ہوسکتا ہے۔

مذکورہ بالا کی روشنی میں ، صارفین کو کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے اپنے پورے ورک فلو کو ہموار کرنے کا موقع فراہم کیا جاتا ہے۔ لہذا ، اس دستاویز مینجمنٹ سوفٹویئر کو ایک عام دستاویز مینیجر کے مقابلے میں زیادہ سے زیادہ پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹویئر نے دیکھا ہے۔

اوپن کے ایم نئے صارفین کو دو بنیادی منصوبے پیش کرتا ہے: اوپن کے ایم کمیونٹی اور اوپن کے ایم پروفیشنل ۔ سابقہ ​​مفت میں (محدود خصوصیات کے ساتھ) دستیاب ہے ، جبکہ مؤخر الذکر ، زیادہ طاقتور خصوصیات کے ساتھ ، ایک ادائیگی شدہ منصوبہ ہے اور اسے حوالہ (کسٹم پرائسنگ) کے ذریعہ پیش کیا جاتا ہے۔

سافٹ ویئر کے سسٹم اور ڈاؤن لوڈ کی ضروریات کے بارے میں مزید معلومات حاصل کرنے کے لئے ، اوپن کے ایم ڈاؤن لوڈ ویب سائٹ پر لاگ ان کریں۔

اوپن کے ایم ڈاؤن لوڈ کریں