بہت ساری ایپس ایسی ہیں جن کو خاص طور پر ڈیزائن کیا گیا ہے تاکہ آپ اپنی ضروریات کے مطابق اپنی فائلوں کو ترتیب دیں۔ ملٹی ٹاسکنگ ہونے اور ڈیفائننگ خصوصیات کی بوٹنگ سے فارغ ہونے سے ، یہ ایپس تیار کی گئیں تاکہ اپنے صارفین کو فائلوں کے انتظام کے ل the بہترین حل فراہم کریں۔

فائل مینجمنٹ سسٹم کے فوائد

فائل سے وابستہ چیلنجوں کی ایک صف کو دور کرنے کی کوشش میں ، بہت ساری تنظیمیں اپنے فائل مینجمنٹ کے کاموں کو خود کار بناتی ہیں۔ آٹومیشن سیکیورٹی کو بڑھا سکتی ہے ، آئی ٹی وسائل کو آزاد کر سکتی ہے اور غیر مناسب طریقے سے غیر منقول فائل منتقلی کے ماحول میں آرڈر اور کنٹرول حاصل کرنے میں آپ کی مدد کر سکتی ہے۔

خود کار طریقے سے فائل مینجمنٹ اور فائل مینجمنٹ ٹولز سے آئی ٹی کے عمل میں بہتری لانے کے طریقوں پر گہری نظر ڈالیں۔ ہم آپ کے معیاری فائل کی بحالی اور خود کاری کے لئے جانے کے چار بنیادی فوائد پیش کریں گے۔

1. انتظامیہ کے اوقات کی بچت

عام طور پر ، آئی ٹی عملہ ایک تنظیم سے ہر صارف کے لئے تفویض ، بحالی ، آرکائو اور یہاں تک کہ اسٹوریج کا انتظام کرنے میں بہت مصروف رہتا ہے ، لہذا اس کے علاوہ کچھ اور کرنے کے لئے بہت کم وقت ہوتا ہے۔ کچھ بڑے اور زیادہ نتیجہ خیز آئی ٹی پروجیکٹس میں عملے کی توجہ کی ضرورت ہوسکتی ہے ، لیکن شاید اسی لمحے ، وہ پانچویں منزل پر موجود کسی صارف کی مدد کرنے میں مصروف ہوسکتے ہیں جو وہ دستاویزات نہیں ڈھونڈ سکتا ہے جو اس نے ابھی اپنے گھر کے فولڈر میں محفوظ کیا ہے۔ ایسا ہی شاید کسی کے ساتھ بھی ہوسکتا ہے۔

لیکن ذرا اس حقیقت پر غور کریں کہ آئی ٹی کو اس طرح کے معاملے سے نمٹنے کی ضرورت نہیں تھی۔ دوسری طرف ، وہ اپنی صلاحیتوں کو زیادہ اہم اور معنی خیز کاموں میں لاگو کرسکتے ہیں جیسے آنے والے سال کے لئے حقیقت پسندانہ بجٹ تیار کرنا یا نئے ملازمین کو تربیت دینا یا یہاں تک کہ آپ نے ابھی نافذ کردہ ایک نئی انٹرپرائز ایپ کی جانچ کرنا۔

خود کار طریقے سے فائل مینجمنٹ کا مطلب یہ ہے کہ صارف اور گروپ فائل لائف سائیکل کے ہر پہلو کو بالآخر کامیابی کے ساتھ دیکھ بھال کر لیا جائے گا۔ آئی ٹی ٹیموں کے پاس بمشکل کچھ معاملات کے بارے میں سوچنے کا وقت ہوتا ہے ، اور آپ کی تنظیم ہزاروں گھنٹوں کا فائدہ اٹھانے میں کامیاب ہوجائے گی جو ہر سال مشکل انتظامی کاموں میں ضائع ہوچکے ہیں۔

1. ڈیٹا کے استعمال کی پالیسیوں کو نافذ کرنا

چاہے دانشورانہ املاک (آئی پی) کے تحفظ کے لئے ہو یا ریگولیٹری تعمیل کے ل، ، آپ کے کاروبار میں اعداد و شمار کی استعمال کی پالیسیاں ہیں جن پر واقعتا implement عمل درآمد کرنے کی ضرورت ہے۔ یہ ضروری ہے کہ صرف خاص صارفین اور گروپوں کو زیادہ حساس ڈیٹا تک رسائی حاصل ہونی چاہئے اور خود کار طریقے سے فائل مینجمنٹ مکھی پر رسائی کی ضروریات کو قائم کرسکتی ہے۔

آٹومیشن پابندی اور رسائی کی اجازت دے گی ، اور یہ فائل کا نام تبدیل کرنے کا بھی انتظام کرے گی ، اس سے باہمی تعاون والی ڈائریکٹریوں سے فائلوں کی اجازت ناموں کو ختم ہوجائے گا ، اور یہ حقوق کو ایڈجسٹ کرے گا جب وقت کے ساتھ ساتھ کردار بدلتے رہتے ہیں۔ یہ سب ڈیٹا کے استعمال کی ان پالیسیوں کے ساتھ موافق بنائے جاسکتے ہیں جن پر آپ کا کاروبار پہلے سے منحصر ہے اور آٹومیشن کا استعمال آٹو پائلٹ پر تعمیل ڈالنے کے مترادف ہوگا۔

1. غیر مجاز ایپس کے استعمال کو روکنا

عام طور پر صارفین کو ان کی اجازت شدہ ڈائریکٹریوں میں سے حساس اعداد و شمار کو منتقل کرنے سے روکنے والے قواعد کو خود کار بنانے کے عمل سے ، آپ اس بات کا یقین کرنے کے قابل ہو جائیں گے کہ آپ کا کاروبار یا تنظیم دانشورانہ املاک کو غیر مجاز رسائی سے محفوظ رکھے گی۔ کام پر ڈراپ باکس جیسے ایپس کی اجازت دینے یا اسے نظرانداز کرنے کے لئے ایک بہت زیادہ قیمت ہے۔ خود کار طریقے سے فائل اسٹوریج ملازمین کو ڈیٹا ڈالنے سے روک سکتی ہے ، مثال کے طور پر۔

1. عملے کے کاروبار کا انتظام

عمل کے طور پر فائل مینجمنٹ کے بارے میں سوچنا سیدھا ہے جو کسی تنظیم میں ملازم کے دور میں ہوتا ہے۔ لیکن اس شخص کے جانے کے بعد اس کی فائلوں کا کیا ہوگا؟ وہ تھوڑی مدد کے بغیر ، ہوا میں غائب نہیں ہوسکیں گے ، یا کم سے کم۔

کسی سابق صارف کی فائلوں کو دوسرے عملے میں تقسیم کرنا ، حقوق کی دوبارہ تفویض کرنا اور صارف کا ڈیٹا محفوظ کرنا یا حذف کرنا جس کا استعمال دستی آئی ٹی عمل ہوتا ہے۔ بو ، فائل مینجمنٹ انتظام کے ل for ایک خودکار ٹول یہ یقینی بناتا ہے کہ کسی فرد کی فائل حساس ہے یا نہیں ، ملازم کی کمپنی سے رخصت ہونے کے بعد ایک مقررہ مدت میں آرکائو کی جاتی ہے یا حذف ہوجاتی ہے۔

فائل مینجمنٹ آٹومیشن صرف آئی ٹی کی عمدہ بہتری نہیں ہے چاہے اس سے آئی ٹی عملے کو بہت فائدہ ہو۔ اس کے بجائے یہ ایک ایسی تبدیلی ہے جو آپ کو صارفین ، مؤکلوں اور شراکت داروں کی بہتر خدمت میں مدد دے گی۔

بہترین فائل فائل مینیجر ایپس کا استعمال کرتے ہوئے اپنی فائلوں اور دستاویزات کو اعلی صحت سے متعلق ترتیب دیں

سیکڑوں فائلوں اور دستاویزات کے نظم و نسق کے لئے واقعی کچھ منظم منصوبہ بندی کی ضرورت ہے اور ایک موثر طریقہ کار بھی۔ آپ دیکھیں گے کہ یہ مکمل طور پر لیس ٹولز رکھنے کے لئے بہت زیادہ منافع ادا کرتا ہے جو نہ صرف ہر کام کو آسان بنانے کے لئے بلکہ اس پورے عمل میں ایک نئی جہت لانے کے قابل بھی ہیں۔

صارفین میں سے 16 جی بی ، 32 جی بی ، اور 64 جی بی کو منتخب کرنے کے لئے آئی فون کی تین قسم کی اسٹوریج کی گنجائش ہے۔ اس طرح اسٹوریج کی جگہ ہونے کے ساتھ ، ضروری اعداد و شمار کو بچانے کے لئے آئی فون کو ہارڈ ڈرائیو کے طور پر استعمال کیا جاسکتا ہے ، اور یہ تھا کہ یہ انتہائی موثر ثابت ہوسکتا ہے۔ آپ ہر وقت اپنے ساتھ معلومات لے سکتے ہیں۔

دوسری طرف ، جب آپ اپنے فون کو اپنے کمپیوٹر سے مربوط کرتے ہیں تو کچھ فائلیں پوشیدہ پر سیٹ ہوجاتی ہیں ، اور آپ تمام فائل فولڈرز کا جائزہ نہیں لے پائیں گے۔ ایسا اس لئے ہوتا ہے کیونکہ آئی ٹیونز جو ایک خصوصی میڈیا مینجمنٹ لائبریری ہے جو ایپل کے ذریعہ ڈیزائن کیا گیا ہے وہ تمام فائل فولڈروں کے انکشاف سے منع کرتا ہے۔ لہذا یہ افسوس کی بات ہے کہ آپ صرف خاص قسم کے ڈیٹا کو آلہ کے ساتھ مطابقت پذیر بنائیں گے۔

گھبرانے اور چھوڑنے کی ضرورت نہیں ہے کیونکہ آپ کی فائلوں کو بچانے کے لئے کچھ حل موجود ہیں جو آلہ پر نہیں دکھائے جاسکتے ہیں۔

ونڈوز پی سی کے ل for بہترین پانچ آئی فون مینیجر ٹول یہ ہیں:

فائل منیجر

فائل مینیجر آپ کی فائلوں اور دستاویزات کو سمارٹ انداز میں ترتیب دینے میں آپ کی مدد کرسکتا ہے۔ یہ آلہ تقریبا a ایک ورچوئل USB ڈرائیو کی طرح ہے ، اور اس کی معیاری کارکردگی کی وجہ سے ایسا ہوتا ہے کہ صارفین میک یا پی سی سے فائلوں کو آپ کے فون پر منتقل کرسکیں۔

اس آلے میں پی ڈی ایف ریڈر اور میوزک پلیئر شامل ہیں۔ آپ کو کسی بھی فائل کو پڑھنے اور ہر ممکن حد تک آرام دہ موسیقی سننے کی آزادی ہوگی۔ فائل مینیجر مائیکروسافٹ آفس ، ایکسل ، اور پاورپوائنٹ کی بھی حمایت کرتا ہے۔ اس میں متعدد کلاؤڈ سپورٹ بھی شامل ہے جیسے ڈراپ باکس ، ون ڈرائیو اور بہت کچھ۔ یہ تمام خصوصیات آپ کی فائلوں کو صحیح طریقے سے منظم کرنے کے لئے اس ایپ کو بہت آسان بناتی ہیں۔ ٹول کی بلٹ ان سرچ فیچر آپ کو کسی بھی چیز کو بہت جلدی تلاش کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ فائل منیجر آپ کو اپنے کوائف کی حفاظت کے لئے پاس کوڈ استعمال کرنے کا موقع بھی فراہم کرتا ہے۔

ایپ کی ایک اور خصوصیت ہے جو آپ کو اپنی فائلوں کو زیادہ منظم رکھنے میں مدد کرتی ہے ، اور آپ انہیں نام ، تاریخ ، قسم اور سائز کے مطابق بھی ترتیب دے سکتے ہیں۔ آپ بلوٹوتھ ، ای میل ، اور فیس بک کے ذریعہ فائلوں کا اشتراک کرسکتے ہیں۔ اوپن ان فیچر آپ کو دوسرے ایپلی کیشنز میں فائلیں کھولنے کی اجازت دیتا ہے اور آپ زپ فائلیں بھی بنا اور نکال سکتے ہیں۔

فائل مینیجر ایپ کو ٹیپمیڈیا لمیٹڈ نے تیار کیا ہے ، اور آپ اسے آئی ٹیونز سے مفت حاصل کرسکتے ہیں۔

دستاویزات 6

دستاویزات 6 ایک ملٹی ٹاسکنگ ایپ ہے جو صارفین اور انٹرپرائز کے لئے بہترین موزوں ہے۔ آپ اپنی ٹیکسٹ فائلوں میں ترمیم کرسکتے ہیں ، اور آپ پی ڈی ایف فائلوں کو بھی پڑھ سکتے اور تشریح کرسکتے ہیں اور اس سے زیادہ اہم بات یہ ہے کہ آپ اپنے دستاویزات کے اندر بھی بہت تیزی سے تلاش کرسکتے ہیں۔

اس ٹول کا استعمال آپ کو آپ کی پسندیدہ ویب صفحات کو بعد میں پڑھنے کے ل save بچانے کی اہلیت بھی فراہم کرے گا جب آپ کو ضرورت ہو۔ یہ آلہ پاس ورڈ کا استعمال کرکے آپ کے دستاویزات اور فائلوں کی حفاظت کرتا ہے ، اور وہ آپ کو اپنی فائلوں کو بادل کے ساتھ ہم آہنگ کرنے کے ل various مختلف اختیارات پیش کرے گا۔ مثال کے طور پر آپ فائلوں کو آئی کلود اور ڈراپ باکس کے ساتھ ہم آہنگی کرسکتے ہیں ، اور اس سے آپ کے کام زیادہ آسان ہوجائیں گے۔

اگر آپ کسی ایسی درخواست کی تلاش کر رہے ہیں جو آپ کی فائلوں کو زیادہ منظم رکھ سکے تو ، یہ ٹول ایک قابل عمل حل ہوسکتا ہے۔

دستاویزات 6 ایک فائل منیجر ، ایک پی ڈی ایف ریڈر اور ایک براؤزر ہے - آپ کی سبھی فائلوں کا ایک مرکزی مرکز۔ اس کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ اپنے آئی پیڈ اور آئی فون پر اپنی پسند کی ہر چیز کو دیکھ ، سن ، پڑھ یا تشریح کرسکتے ہیں۔ دستاویزات ، فائلیں ، کتابیں اور مزید مواد ، وہ سب اس آلے میں گھر پر ہیں۔

یہ آپ کے iOS آلہ کی ایک قابل ترین ایپس میں سے ایک ہے ، اور یہ کامیابی کے ساتھ دستاویز دیکھنے والے ، پی ڈی ایف ریڈر ، میوزک اور ویڈیو پلیئر ، فائل ڈاؤنلوڈر ، کلاؤڈ انٹیگریٹر اور دیگر دیگر ایپس کی جگہ لے لے گا۔

دستاویزات 6 تفصیلات اور بے مثال استحکام اور ڈیزائن پر زبردست توجہ دیتا ہے۔ حاصل کرنے کے بعد ، آپ دیکھیں گے کہ آپ اسے روزانہ مستقل طور پر استعمال کریں گے اور یہ ایسی ایپ بن جائے گی جو آپ کے آئی پیڈ اور آئی فون کی قیمت بناتی ہے۔

ایپ کو ریڈڈل انکارپوریٹڈ نے تیار کیا ہے ، اور یہ آئی ٹیونز پر مفت ہے۔

ڈسک ایڈ (اب iMazing)

ڈسک ایڈ ایک ملٹی فنکشنل فائل ایکسپلورر ہے جو آئی فون ، آئی پوڈ ٹچ اور آئی پیڈ کے لئے ڈیزائن کی گئی ہے۔ یہ پہلا ایکسپلورر ٹول ہے جو فائلوں کی منتقلی کے لئے وائی فائی اور یو ایس بی کا استعمال کرتا ہے ، اور یہ 10 مختلف زبانوں میں ونڈوز اور میک دونوں نظاموں کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے۔ آپ اپنے پرانے آئی فون یا آئی پیڈ کے مواد کو آسانی سے ایک نئے پر کاپی کرسکتے ہیں۔ آپ وہ اعداد و شمار اور ایپلی کیشنز بھی منتخب کرسکتے ہیں جو آپ اپنے آلے پر رکھنا چاہتے ہیں۔ ٹول یہ یقینی بنائے گا کہ آپ کے پاس آئی ٹیونز اور آئ کلاؤڈ کے بغیر نجی اور ترتیب منتقلی ہے۔

آپ اپنے گیم کی پیشرفت ، اپنی ایپ دستاویزات ، اور اپنی گفتگو گفتگو کو محفوظ اور بحال کرنے کی صلاحیت بھی رکھتے ہیں۔

اس ٹول کی مدد سے آپ اپنے ایپل ڈیوائسز سے ویڈیوز اور گانوں کو آئی ٹیونز یا کسی اور راستے پر منتقل کرسکتے ہیں جس کو آپ اپنے کمپیوٹر پر ترجیح دیتے ہیں۔ ڈیٹا جیسے ایس ایم ایس ، رابطے ، نوٹ اور صوتی میل وہ سبھی کو کمپیوٹر میں بھی منتقل کیا جاسکتا ہے۔

یہ آلہ آپ کو اپنے آئی فون کو بڑے پیمانے پر پورٹیبل ہارڈ ڈرائیو بنانے کا اختیار دیتا ہے۔ اس سے بھی زیادہ ، آپ کو ان فائلوں کا پیش نظارہ کرنے اور ان تک رسائی حاصل کرنے کا موقع ملے گا جو آپ نے پہلے آئی کلاؤڈ اور اپنے میک فوٹو اسٹریم میں محفوظ کی تھیں۔

آپ iMazing صفحہ سے ایپ مفت ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔

فائل ایپ

یہ ٹول ایک بہت ہی طاقتور فائل اور دستاویز کا منتظم ہے جس کی مدد سے آپ ملٹی میڈیا مشمولات کو کھیل سکتے ہیں۔ بالکل اسی طرح جیسے میک یا ونڈوز ایکسپلورر سے فائنڈر آپ کو اپنے فون پر آئی او ایس فائلیں اور فولڈرز اسٹور کرنے کی سہولت دے گا۔ فائل ایپ فائل کی بہت سی قسموں کو پڑھتی ہے جیسے پی ڈی ایف ، مائیکروسافٹ آفس دستاویزات اور یہ ملٹی میڈیا مشمولات بھی ادا کرتی ہے۔

بلٹ ان امیج ایڈیٹر کے استعمال سے ، لوگ فوٹو ڈیزائن کرسکتے ہیں ، اور وہ فوری طور پر ٹویٹر اور فیس بک کے ذریعے تصاویر شیئر کرسکتے ہیں۔ آپ ایک سے زیادہ تصاویر ای میل کے ساتھ منسلک کے ذریعے بھیج سکیں گے ، اور آپ حیرت انگیز سلائڈ شو بھی بنا سکتے ہیں۔

آپ اپنی فائلوں کی رازداری کو محفوظ رکھ سکتے ہیں ، اور اس کے ل iOS ، آپ کے پاس iOS ڈیٹا پروٹیکشن کے ساتھ انکرپشن کا آپشن موجود ہے۔ آپ اپنے کوائف کو سب سے زیادہ سیکیورٹی فراہم کرنے کے لئے پاس کوڈ بھی استعمال کرسکتے ہیں یا وائرلیس ٹرانسفر پاس ورڈ کو بھی استعمال کرسکتے ہیں۔

ٹول ڈسک ایڈ یا آئی ٹیونز فائل شیئرنگ کا استعمال کرتے ہوئے پی سی اور میک پر USB فائل کی منتقلی کی اجازت دیتا ہے۔ آپ کو وائی فائی کے ذریعہ ایک مضبوط وائرلیس ڈیٹا کمپیوٹر میں منتقل ہوگا۔

ٹول پس منظر ، مسلسل ، بار بار اور شفل پلے موڈ کو دستیاب بنا دیتا ہے اور یہ ایئر پلے کی مکمل معاونت بھی پیش کرتا ہے۔

فائل ایپ ڈیجی ڈی این اے ایس آر ایل نے تیار کیا ہے اور آپ اسے آئی ٹیونز سے مفت حاصل کرسکتے ہیں۔

iExplorer

آئیکسپلور ایک اعلی درجے کا ای بُک ریڈر ، میڈیا پلیئر ، اور تصویر دیکھنے والا ہے۔ ویسے بھی ، ٹول ایک زبردست ورک اسسٹنٹ ہے جسے آپ کامیابی کے ساتھ بلوٹوتھ کے ساتھ فائلوں کو iOS کے موافق آلات کے درمیان منتقل کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں۔ اگر آپ اپنے موبائل ڈیوائس اور میک کے مابین فائلیں منتقل کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو USB کیبل کا استعمال کرنا ہوگا۔

فلموں کو دیکھنے اور موسیقی چلانے کے ل the آپ اس آلے کو اپنے آئی فون پر کاپی کیے بغیر بھی استعمال کرسکتے ہیں۔ اس کے علاوہ ، آئیکسپلورر آپ کو بڑی بڑی تصاویر دیکھنا ، اپنے Google دستاویزات میں اسپریڈشیٹ میں ترمیم کرنا اور انہیں مختلف شکلوں میں محفوظ کرنا آسان بنائے گا۔

دوسری طرف ، ایپ قدرے مہنگا معلوم ہوسکتی ہے لیکن ہم اس کی ضمانت دیتے ہیں کہ اس کی موجودہ قیمتوں کے ساتھ اچھ goی خوبی ہے۔

ٹول کا استعمال کرکے آپ اپنے آلہ پر فائلوں یا ونڈوز شیئرنگ فائلوں اور کلاؤڈ سرورز تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔ آپ اپنے موبائل آلہ اور اپنے ریموٹ سرورز کے مابین فائلیں منتقل کرسکتے ہیں۔

ٹول بڑی تصاویر کی حمایت کرتا ہے ، اور آپ آسانی سے فوٹو زوم اور اسکرول اور تھمب نیل دیکھ سکتے ہیں۔

آپ اس خاکہ کو CHM ، ePub ، PDF اور بڑے متن / PDB فائلوں کو خاکہ / بُک مارک / تشریح کی حمایت کے ساتھ پڑھنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں۔ آپ موسیقی اور فلمیں ان کو اپنے آلے میں کاپی کیے بغیر بھی چلا سکتے ہیں ، آپ اپنے پی سی / این اے ایس پر بہت بڑی تصاویر دیکھ سکتے ہیں اور اپنے دوستوں کے ساتھ بھی شیئر کرسکتے ہیں ، آپ اپنے گوگل دستاویزات میں اسپریڈشیٹ کو ایڈٹ کرسکتے ہیں اور انہیں مختلف فارمیٹس کے بطور محفوظ کرسکتے ہیں۔ دیکھنے کے قابل دستاویزات کو پرنٹ کرنے کی اہلیت رکھتے ہیں۔

ایپ کو ژیانگ چن نے تیار کیا ہے ، اور اس کی قیمت 99 4.99 ہے۔

یہ ونڈوز سے چلنے والے پی سی کیلئے فائل منیجمنٹ کے لئے آئی فون کے بہترین پانچ ایپس ہیں اور ہم ان کے معیار کی ضمانت دیتے ہیں۔ لہذا ، ان سب کے بارے میں دیکھیں اور اپنی پسند کا انتخاب کریں۔