جدید مسابقتی کاروباری دنیا میں ، تمام تنظیموں کو مستقل پیداوری اور انتہائی پرعزم افرادی قوت پیدا کرنے کے سلسلے میں نئے چیلنجوں کا سامنا ہے۔ کسی بھی تنظیم میں ہدف پیداوار حاصل کرنا زیادہ تر ملازمین کی پیداوری کی سطح کی مستقل مزاجی پر منحصر ہوتا ہے۔

آج کے کاروباری ماحول میں ، کوئی بھی ادارہ اپنی پیداواری صلاحیت کی اعلی سطح پر کارکردگی کا مظاہرہ نہیں کرسکتا جب تک کہ اس کا ہر ایک فرد پیداواری صلاحیت کے لئے تنظیمی سطح میں بہتری لانے کا پابند نہ ہو۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ ملازمین کاروبار میں اضافے میں حصہ ڈالیں گے۔

لیکن بدقسمتی سے ، کچھ کاروباری مالکان اپنے ملازمین کی روز مرہ کی پیداوری کی نگرانی میں ناکام رہتے ہیں ، اور نتیجہ یہ ہے کہ ان کی ملازمت کی کارکردگی کاروبار کی نشوونما کے لئے نقصان دہ ہوگی اور اس چیز کا پتہ لگانے اور اس پر قابو پانے کے قابل نہیں ہوگا۔

اس طرح سے کاروبار اپنے مقاصد کو حاصل کرنے کی صلاحیت کو خراب کردے گا۔ لیکن ملازمت کی پیداواری صلاحیت کی نگرانی کے لئے ٹکنالوجی اور سافٹ ویئر ٹولز کی بدولت ، تنظیموں کو زیادہ لمبے عرصے تک ملازمین کی کارکردگی جانچنے کے پروگراموں کا انتظار کرنے کی ضرورت نہیں ہے تاکہ وہ یہ جان سکیں کہ وہ کس طرح کام کر رہے ہیں۔

ملازمین کی نگرانی کے سافٹ ویئر کے استعمال کی بنیادی وجوہات

ای میلز کمپنیوں کے لئے اعداد و شمار کی خلاف ورزی کا بنیادی ذریعہ ہیں کیونکہ ملازمین کو کاروباری خط و کتابت کے ذریعہ معلومات کا تبادلہ کرنا ہوتا ہے ، لہذا جب آپ کو HIPAA قوانین ، GRAMA درخواستوں ، اور FINRA کے ضوابط کی تعمیل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو ڈیٹا کو محفوظ اور ٹریک کرنا ضروری ہوتا ہے۔

مارکیٹ میں کچھ آسان ای میل نگرانی کے حل موجود ہیں جو ملازمین کے ای میلوں کی نگرانی میں آپ کی مدد کریں گے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ نہ تو جان بوجھ کر یا نادانستہ طور پر اہم ڈیٹا کا اشتراک کیا جارہا ہے۔ ملازمین کی نگرانی کے پروگراموں میں ای میل کی نگرانی کرنے کی صلاحیتیں اور ملازمین کی دوسری سرگرمیوں کی نگرانی کے لئے مزید ٹولز شامل ہیں جب وہ اپنے کام انجام دے رہے ہیں۔

ملازمین کی نگرانی کرنے والے سافٹ ویر کا ایک اور مرکزی پہلو یہ ہے کہ وہ کمپنی کے آلات جیسے اس کے لیپ ٹاپ اور ڈیسک ٹاپ کا استعمال کرتے ہوئے ان کی سرگرمی کو چیک کریں۔ اس طرح کے حل آپ کو یہ دیکھنے کے قابل بنائیں گے کہ آپ کے ملازمین کے ذریعہ کون سی ویب سائٹ تک رسائی حاصل کی جا رہی ہے ، وہ ملازمین کون ہیں جو عام طور پر فائلیں ڈاؤن لوڈ کرتے ہیں اور جب وہ USB ڈرائیو کو مربوط کرتے یا ہٹاتے ہیں۔

جب آپ کے مطلوبہ الفاظ کی تلاش کی جا رہی ہو تو یہ ٹولز آپ کو متنبہ کرنے میں بھی کامیاب ہوں گے جس میں آپ کی کمپنی کی طرف سے تشویش کی ضرورت ہے اور ان میں نوکری کی تلاش ، فحش نگاری کی تلاش یا مسابقتی رابطوں سے متعلق تلاشیاں شامل ہیں۔

کام کی جگہ کی نگرانی کے ل tools بہترین ٹولز آپ کو انتظامی کنٹرول کی پیش کش کریں گے جو آپ کو اس قسم کی سرگرمیوں کو روکنے کے لئے اور نامناسب یا غیر محفوظ ویب سائٹوں تک رسائی کو بھی روکنے میں مدد فراہم کرے گا۔ آپ اپنے ملازم کے کام کی نگرانی کے ل tools ٹولز کو کامیابی کے ساتھ یہ معلوم کرسکتے ہیں کہ ان دنوں تک ملازم کیا ہے۔

قانونی اور تکنیکی اعتبار سے آپ کو کیا خیال رکھنا چاہئے؟

ملازمین کی ای میل کی نگرانی کرنا ملازمین کی رازداری کی خلاف ورزی معلوم ہوسکتی ہے ، لیکن امریکی سپریم کورٹ نے سن 2010 میں اپنے فیصلے میں کہا تھا کہ تنظیموں اور کمپنیوں کے لئے یہ کام قانونی ہے کہ وہ ملازمت کے کام پر اور جب وہ کاروبار استعمال کررہے ہوں تو ان کی نگرانی کریں۔ 'سامان. اس میں پیجرز ، لیپ ٹاپس ، یو ایس بی ڈرائیوز اور موبائل ڈیوائسز شامل ہیں۔ کلیدی نوشتہ جات کی نگرانی اور پاس ورڈز کی گرفتاری کے لئے پروگراموں کو استعمال کیا جاسکتا ہے یہاں تک کہ اگر ان کے استعمال کے موضوع پر کوئی اخلاقی تنازعہ موجود ہو۔

یہ یاد رکھنا ضروری ہے کہ وفاقی حکومت ملازم انٹرنیٹ کی نگرانی پر پابندی نہیں لگاتی ہے۔ دوسری طرف ، کچھ انفرادی ریاستیں ہیں جو تحفظ کو اولین ترجیح دیتی ہیں۔

زیادہ سے زیادہ ریاستوں کو فی الحال ملازمین سے ان کے کارکنوں کو مطلع کرنے کی ضرورت ہے اگر ان کی کمپنی ملازمین کی آن لائن سرگرمی پر نظر رکھے اور اس میں کی اسٹروکس اور ای میلز شامل ہوں۔ اس طرح کی اطلاعات کا انکشاف ملازم ہینڈ بک میں یا ای میل یاد دہانی کے طور پر کیا جاسکتا ہے۔

شفاف موڈ بمقابلہ اسٹیلتھ موڈ

جب آجر اس طرح کے مانیٹرنگ ٹولز کا استعمال کررہے ہیں ، تو وہ ان کو چپکے یا شفاف طریقے سے استعمال کرنے کا آپشن منتخب کرسکتے ہیں۔

اسٹیلتھ موڈ کو سائلینٹ موڈ کے نام سے بھی جانا جاتا ہے ، اور اس کا مطلب یہ ہے کہ ملازمین اس حقیقت کو نہیں دیکھ سکتے کہ ان پر نظر رکھی جارہی ہے۔ اعلی معیار کی نگرانی کے ٹولز ملازمین کے ذریعہ غیب اور انکشاف کئے جائیں گے۔

نگرانی کا شفاف طریقہ آپ کے ملازمین کو ان کے سسٹم پر نگرانی کا پروگرام دیکھنے کی اجازت دے گا۔ اس طرح کے سافٹ ویئر کے لئے انتظامیہ پورٹل سمیت ہر انفرادی کمپیوٹر پر انسٹالیشن کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ اتنا آسان نہیں ہوگا جتنا اسٹیلتھ موڈ کیونکہ منتظمین کو یہ دیکھنے کے لئے کہ ملازمین کی خدمات انجام دے رہے ہیں اس کے لئے ہر سسٹم کی ہر ایک رپورٹ کو چیک کرنا ہوگا۔

نگرانی کے اوزار کیسے کام کرتے ہیں؟

ملازمین سے باخبر رہنے کے ٹولز متعدد سسٹمز پر انسٹال کیے جانے چاہئیں جن میں ایک مرکزی اسٹیشن بھی شامل ہے اگر مالکان چاہتے ہیں کہ وہ صارفین کے ذریعہ پتہ نہ چلا جائے۔ اس قسم کے آلے کو صحیح طریقے سے کام کرنے کے ل you ، آپ کو پہلے فائر وال کو بند کرنا ہوگا ، اور ایک بار جب انسٹالیشن کا عمل مکمل ہوجائے گا تو اسے واپس کردیا جائے گا۔

دوسری طرف ، پروگرام میں اضافی پیچ اور پروگرامنگ کے بغیر کام کرنا عملی طور پر ناممکن ہے تاکہ پی سی مانیٹرنگ سوفٹویئر پروگرام کے آس پاس کام کرسکیں۔ اس سے سکیورٹی سسٹم میں ایک سوراخ پنکچر ہوجائے گا ، اور اس سے نیٹ ورک ہر قسم کے مالویئر ، وائرس ، اسپائی ویئر اور اسی طرح کے خطرات کا شکار ہوجائے گا۔

بھیس ​​میں وائرس سے محتاط رہیں

آپ کو اس حقیقت سے آگاہ ہونا چاہئے کہ ملازمین کی نگرانی کے بہت سارے اوزار ہیں جو دراصل بھیس میں وائرس ہیں اور جب وہ آپ کو کلیجگ اور پاس ورڈ لینے کی صلاحیتیں دے سکتے ہیں تو وہ پردے کے پیچھے موجود ڈیٹا اکٹھا کریں گے اور اسے فروخت کرنے کے لئے بیچ دیں گے۔ تنظیم کی حفاظت ملازمین کی سرگرمیوں کی نگرانی کے زیادہ تر اوزار فائر وال کے آس پاس کام کرسکتے ہیں ، لیکن یہ اب بھی ممکن ہے کہ کچھ خطرات کا پتہ نہ چل سکے۔

سافٹ ویئر کی تعیناتی ہے: بادل اور جگہ پر

غور کرنے کے لئے ایک اور اہم پہلو یہ ہے کہ آپ سافٹ ویئر کو کس طرح نافذ کررہے ہیں۔ آن پریمسس سب سے زیادہ عام طور پر استعمال ہونے والا آپشن ہے ، اور زیادہ تر ٹولز اسے پیش کرتے ہیں۔ اس سے آپ کو پروگرام اور اعداد و شمار کی میزبانی کرنے کی اجازت ملے گی جو یہ آپ کے اپنے سرور پر جمع کرتا ہے۔ اس حل کے لئے آئی ٹی کے بارے میں تھوڑا سا مزید معلومات درکار ہے ، اور اسے ترتیب دینے میں زیادہ وقت لگ سکتا ہے۔ دوسری طرف ، بادل کے حل آسانی سے انتظام کرنے میں آسان ہیں اور وہ احاطے میں تعی.ن سے بھی زیادہ جلدی ترتیب دے سکتے ہیں۔

آپ کی ضروریات کے مطابق حل

والدین کے سافٹ ویئر اور مانیٹرنگ سوفٹ ویئر دو ایسے حل ہیں جو کمپیوٹر کے ذاتی استعمال کی نگرانی کرتے ہیں۔ یہ دونوں ایک ہی کمپیوٹر پر نصب اور استعمال کیے گئے ہیں ، اور وہ ای میل کی نگرانی کے اوزار جیسے خطرات کو نہیں لاحق کرتے ہیں ، مثال کے طور پر ، ہم نے پہلے ہی کہا تھا کہ فائر وال کے آس پاس کام کرتے ہیں۔

مانیٹرنگ سوفٹ ویئر اور والدین کے سافٹ ویئر میں اضافی اختیارات آتے ہیں جو آن لائن جاتے وقت بچوں اور شریک حیات کی نگرانی کے اوزار کے ساتھ ساتھ سائبر حملوں کو روکنے کے لئے بنائے جاتے ہیں۔

بہت سارے کاروبار ایسے ہیں جو ای میل سافٹ ویئر اور ایسے ایپس کی تلاش میں بھی ہیں جو اسپائی ویئر ، وائرس اور ٹروجن کے آؤٹ باؤنڈ اور آؤٹ باؤنڈ پیغامات کی نگرانی کرتے ہیں۔

یہاں بھی ای میل انکرپشن سافٹ ویئر موجود ہے جو تیسرے فریق کے وصول کنندگان تک منتقل ہونے پر ذاتی ڈیٹا اور تنقیدی معلومات کی حفاظت کرسکتا ہے۔ اس طرح کے ٹولز اس بات کو یقینی بنائیں گے کہ حساس اعداد و شمار تک صرف ان افراد تک رسائی اور استعمال کیا گیا ہے جنھیں واقعی معلومات کی ضرورت ہوتی ہے جبکہ اسے ممکنہ حد تک محفوظ رکھتے ہوئے بھی کہا جاتا ہے۔

ملازمین کی سرگرمی کی نگرانی کے لئے یہاں پانچ بہترین انتخاب ہیں:

تیراہمند

تیرمند سافٹ ویئر مہیا کرتا ہے جو مشکوک سرگرمی کی نشاندہی کرنے ، کارکردگی اور تاثیر کی نگرانی کرنے ، ممکنہ خطرات کا پتہ لگانے اور صنعت کی تعمیل کو یقینی بنانے کے لئے پی سی پر ملازمین کے صارف سلوک کو جمع کرنے کے عمل کو ہموار کرتا ہے۔ تریمند کا مشن کاروباری اداروں اور تنظیموں کو زیادہ سے زیادہ محفوظ اور ممکن حد تک موثر رکھنے کے لئے انتباہات ، انتباہات ، ری ڈائریکٹ اور صارف کو لاک آؤٹ پیش کرکے صارف کی سرگرمیوں کو حقیقی وقت تک رسائی فراہم کرکے سیکیورٹی واقعات کو کم کرنا ہے۔

یہ سافٹ ویئر کسی بھی تنظیم کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے پیشہ وارانہ اور بادل پر مبنی تعیناتی اختیارات دونوں میں آتا ہے۔

تیرمند کامیابی کے ساتھ اس بات کی نشاندہی کرسکتا ہے کہ کون سے صارفین اپنے طرز عمل میں رجحانات کا تجزیہ کرکے آپ کے کاروبار کے لئے سب سے زیادہ خطرہ ہیں۔ آپ دیکھ سکتے ہیں کہ انھوں نے کس خاص پالیسیوں کی خلاف ورزی کی ہے اور پھر مستقبل میں ہونے والے واقعات کی روک تھام کے لئے انہیں تعلیم دلائیں۔

اس ٹول کے ذریعہ ، آپ قواعد بھی لکھ سکتے ہیں جو کسی قابل مشاہدہ صارف سرگرمی پر ردعمل دیتے ہیں جیسے کسی ای میل کو بھیجنے سے روکنا یا جب کسی خاص دستاویز کی اشاعت ہو رہی ہے تو متنبہ کرنا۔ آپ کے پاس بھی تمام سرگرمی کو ریکارڈ کرنے اور لاگ کرنے کی اہلیت ہے اور وہ اسے کسی ویڈیو کی طرح پلے بیک کرتے ہیں اور سیشن میٹا ڈیٹا کا تجزیہ کرتے ہیں۔

سافٹ ویئر کے ساتھ شروعات کرنے کے لئے آپ کو ان اقدامات پر عمل کرنا ہوگا:

• ترامند بیسک کلاؤڈ ملازمین کی نگرانی کے سافٹ ویئر پر مفت سائن اپ کریں۔
• ان مشینوں پر مانیٹرنگ ایجنٹوں کو انسٹال کریں جن کی آپ نگرانی کرنا چاہتے ہیں اور کنٹرول کے لئے مکمل یا جزوی وقت کے اختیارات میں سے کسی پر فیصلہ کریں۔
• پلیٹ فارم کو اپنی ضروریات کے مطابق بنانے کے ل You آپ کو ہر الرٹ اور مانیٹرنگ سیٹنگ کو اپنی مرضی کے مطابق بنانا ہوگا۔
• آپ نگرانی کی انوکھی صلاحیتوں کے ل software سافٹ ویئر کے پلیٹ فارم سے تمام خصوصیات تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں جو سیکیورٹی اور پیداواری صلاحیت دونوں میں اضافہ کرتے ہیں۔

ہپ چیٹ

ہپ چیٹ ورک زون کے طرز کے پلیٹ فارمز کے لئے ایک تکمیلی ٹول کے ساتھ ساتھ اچھی طرح سے کام کرتا ہے۔ یہ ایک ٹائم مینجمنٹ ٹول ہے جو بنیادی طور پر ایک فوری میسنجر ہے جو کام کی جگہوں کے لئے بنایا گیا ہے۔ آپ مستقل چیٹ رومز ، یا 1 سے 1 مواصلت طے کرنے کیلئے اسے استعمال کرسکیں گے۔

اس کی سب سے مفید خصوصیات میں سے ایک مکمل چیٹ ہسٹری ہے ، اور اب جو ملازمین ہپ چیٹ پر کسی میٹنگ سے محروم ہوئے انہیں اب کسی اور کو روکنے کے لئے مداخلت نہیں کرنا پڑے گی ، انہیں صرف سیشن پر نظر ثانی کرنی ہوگی اور اس کے ذریعے جلدی سے براؤز کرنا پڑے گا۔

ٹائم ٹریکنگ سافٹ ویئر ملازمین کی روز مرہ کی ملازمت کی کارکردگی کو جانچنے کے لئے ایک اہم ٹول ہے ، اور یہ اس موقع کی نشاندہی کرنے کا موقع بن سکتا ہے کہ کون سی حکمت عملی سب سے زیادہ پیداوری کا باعث بنتی ہے۔

ورککی

ورکی کیو ایک ایسا آلہ ہے جو ملازمین کے کمپیوٹر سلوک سے باخبر رہتا ہے اور غیر پیداواری اور پیداواری ایپلی کیشنز پر صرف کرنے والے اپنے وقت کی رپورٹ فراہم کرتا ہے۔ ٹول کا ڈیش بورڈ واضح بصری مہیا کرتا ہے جو آپ کو بتائے گا کہ کون سے ملازمین اور فعال طور پر اپنے کام میں مصروف ہیں اور کون سے کناروں کو مسلسل مشغول کیا جارہا ہے۔

یہ ٹول آپ کو ہر طرح کی سرگرمیوں کی درجہ بندی کرنے ، تمام ایپلی کیشنز کے پروسیس کو ٹریک کرنے اور اس بات کا موازنہ کرنے کی طاقت فراہم کرتا ہے کہ مختلف صارفین کام کے یکساں اکائیوں پر کس طرح عمل کرتے ہیں۔ مینجمنٹ ڈیش بورڈ درج ذیل فوائد فراہم کرے گا:

• وقوع پذیری کے وقت غیر پیداواری رویوں کی نشاندہی کرنا
• نتیجہ خیز اور نتیجہ خیز سلوک بھی
• ملازمین کی اصل پیداوار کی موازنہ کرنا ، بشمول ملاوٹ اور کام کرنے والے ملازمین کی پیچیدگی
• دور دراز کارکنوں کا انتظام کرنا
• وقت کے ساتھ ساتھ ان کے عمل کو دہرانے کے قابل ہونے کے ل top اعلی اداکاروں کی شناخت کرنا
• کم استعمال شدہ مہارت یا زیادہ کام کرنے والے ملازمین کی شناخت کے ذریعے کام کی تقسیم میں بہتری لانا

ڈیسک ٹائم

ڈیسک ٹائم ایک سادہ اور محفوظ ٹائم ٹریکنگ ایپ ہے جس کی مدد سے آپ اپنی کمپنی کی کارکردگی اور پیداوری کو بڑھا سکتے ہیں۔ اس ٹول کا استعمال کرکے ، آپ روزانہ کی سرگرمی ، بیمار پتے ، اوور ٹائم کام اور اپنے ملازمین کی چھٹیاں آسانی سے مانیٹر کرسکتے ہیں۔ آپ اپنی ٹیم کے ورک فلو کا واضح جائزہ حاصل کرسکیں گے۔ ڈیسک ٹائم کے ذریعہ آپ ایپس ، یو آر ایل ، اور آف لائن وقت کو بھی ٹریک کرسکتے ہیں اور آپ اپنے ملازمین کے ایپس اور ویب سائٹ استعمال کرنے کے طریقوں اور جب آن لائن نہیں ہوتے ہیں تو وہ کیا کر رہے ہیں اس کے بارے میں بھی تفصیلی اعداد و شمار تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔

یہ آلہ آپ کے آٹو اسکرین شاٹس اور سرگرمی کی شرح پر نظر رکھنے والے افراد کی پیش کش کرتا ہے جو آپ کو انفرادی منصوبوں پر خرچ ہونے والے وقت کی پیروی کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ڈیسک ٹائم بلنگ کے لئے گہرائی سے بصیرت اور رپورٹس فراہم کرتا ہے ، اور آپ اسے آسانی سے اپنی مرضی کے مطابق بنانے ، ڈاؤن لوڈ کرنے اور اپنے کلائنٹ کو کاروبار کے ذریعہ تیار کردہ تمام منصوبوں پر خرچ ہونے والے کام اور وقت کی مقدار کے بارے میں انتہائی درست معلومات دینے کے لئے CSV رپورٹس بھی بھیج سکتے ہیں۔.

آپ اپنے موبائل اور اپنے ڈیسک ٹاپ دونوں سے مقامی اور دور دراز ٹیموں کی نگرانی کرسکتے ہیں اور اس راستے میں آپ اپنے کاروبار کی کارکردگی سے متعلق رپورٹوں کو دیکھ کر وقت کی بچت کرسکتے ہیں۔ ٹول کی معاون ٹیم چیٹ ، صوتی میل اور ای میل کے ذریعہ دستیاب ہے۔ ڈیسک ٹائم سے ملنے والی ٹیم ذاتی معلومات کو فراہم کرنے کے لئے صنعت کے تحفظ کے معیارات کی پیروی کرتی ہے جو انہیں فراہم کی جاتی ہیں۔

آسنا

آسنا ایک ٹول ہے جو کاموں ، منصوبوں ، ڈیش بورڈز اور گفتگو کو پیش کرتا ہے تاکہ ٹیموں کو کام شروع سے ختم ہونے تک زیادہ موثر انداز میں منتقل کرنے دیا جاسکے۔ آپ اسٹیٹس میٹنگ کے شیڈول کے بغیر یا ای میلز بھیجے بغیر کسی منصوبے کی پیشرفت دیکھنے کے ل use اس کا استعمال کرسکتے ہیں۔ اس آلے کی مدد سے ، آپ کسی بھی چیز کو ٹریک کرنے کے لئے کسٹم فیلڈز کا استعمال کرسکیں گے جو آپ کے لئے انتہائی اہمیت کا حامل ہے چاہے وہ کیڑے ، نوکری کے درخواست دہندگان یا لیڈز ہوں۔

آپ اپنے سبھی اجلاسوں ، پروگراموں اور اقدامات کے ل shared اپنے کاموں کو مشترکہ فہرستوں یا بورڈ میں ترتیب دے سکتے ہیں۔ حصے اور کالم آپ کے کام کے بہاؤ سے ملنے اور اپنے سارے منصوبوں میں ڈھانچہ شامل کرنے کے ل your آسن کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں گے۔

آپ کسی کام کے کام کو چھوٹے حصوں میں توڑنے یا کام کو متعدد منصوبوں میں تقسیم کرنے کے قابل ہو جائیں گے اور جب ایک بھی کام ایک بڑا اور اہم اقدام بن جاتا ہے تو آپ اسے جلدی سے کسی پروجیکٹ میں تبدیل کرنے کے قابل ہوجائیں گے۔

ملازمین کے طرز عمل غیر متوقع ہیں اور ان عظیم ٹولز کی مدد سے آپ کام کی جگہ اور اپنے کاروبار کی مجموعی پیداوری میں ان کی استعداد کار بڑھا سکیں گے۔ ان سب کو براؤز کریں اور اپنی ضرورت کے مطابق اپنی پسند کا انتخاب کریں۔ ہم کام پر آپ کے ملازمین کی سرگرمی کی نگرانی کے لئے مذکورہ بالا اوزاروں کے اعلی معیار کی ضمانت دیتے ہیں۔