ای میل محفوظ کرنے والے سوفٹ ویئر پیکج بنیادی طور پر بزنس ڈومین کے لئے تیار کیے گئے ہیں۔ یہ وہ ایپلی کیشنز ہیں جو ای-میل کو آف سائٹ سرور ، ڈسک ارے یا کلاؤڈ اسٹوریج پر محفوظ کرتی ہیں۔ ایپلی کیشنز انڈیکس کے ای میلز تاکہ صارفین ضرورت کے وقت انہیں فوری طور پر بازیافت اور بحال کرسکیں۔ چونکہ ای میلز میں ایسے ریکارڈ شامل ہوسکتے ہیں جنہیں محفوظ رکھنے کی ضرورت ہے ، لہذا کچھ صنعتوں میں ای میل محفوظ شدہ دستاویزات رکھنا ایک لازمی ضرورت ہوسکتی ہے۔

ای میل محفوظ کرنے والی ایپلی کیشنز براہ راست سروروں پر ای میلز چھوڑنے کے مقابلے میں بہت سارے فوائد فراہم کرتی ہیں۔ محفوظ شدہ ای میل کے ڈیٹا میں کم جگہ لی جاتی ہے ، جس کے نتیجے میں بحالی اور بازیافت میں تیزی آتی ہے۔ اس سے پیداواری صلاحیت میں بھی اضافہ ہوسکتا ہے کیونکہ براہ راست سرور سے بچنے والوں کی نسبت مخصوص محفوظ شدہ دستاویزات والی ای میلز کی تلاش تیز تر ہوتی ہے۔ تو یہ کچھ بہترین ای میل محفوظ کرنے والے سوفٹ ویئر پیکجز ہیں۔

میسج حل انٹرپرائز ای میل آرکائو

میسج سلوشن انٹرپرائز ای میل محفوظ شدہ دستاویزات کو بڑے پیمانے پر ذخیرہ کرنے کی بہترین ایپلی کیشنز میں سے ایک سمجھا جاتا ہے۔ یہ IBM لوٹس ڈومینو ، مائیکروسافٹ ایکسچینج اور نوول گروپ وائزز جیسے بیشتر اہم ای میل سرورز کے لئے معاونت فراہم کرتا ہے۔ ایپلی کیشن میں اعلی دباؤ کا تناسب ہے جو ای میل اسٹوریج کی مقدار کو 75٪ تک کم کرسکتا ہے۔ اس سافٹ ویئر کو SQL سرور کی ضرورت نہیں ہے کیونکہ اس میں بلٹ میں ڈیٹا بیس اور ٹیکسٹ سرچ انجن شامل ہیں۔ میسج حل انٹرپرائز بھی بازیافت کی رفتار کو مزید بڑھانے کے ل the ای میل سرور سے اٹیچمنٹ کو بھی ہٹا سکتا ہے۔

جی ایف آئی آرچیور

جی ایف آئی آرچیور ایک انتہائی درجہ بند ای میل آرکائیوگ ایپلی کیشن ہے جو بڑی قدر کی پیش کش کرتی ہے۔ یہ سافٹ ویئر صارفین کو ایک مرکزی اسٹور میں نہ صرف ای میلز ، بلکہ کیلنڈر اندراجات ، فیکسس ، ایس ایم ایس اور فائلوں اور فولڈروں کو محفوظ کرنے کا اہل بناتا ہے۔ GFI آرچیور کا سنگل مثال اسٹوریج اور ریئل ٹائم کمپریشن اسٹور ای میلز زیادہ موثر انداز میں۔ سافٹ ویئر میں اعلی درجے کی سرچ ٹولز بھی شامل ہیں تاکہ صارف متعدد فلٹرز ، اخراج کے پیرامیٹرز اور شرائط کے ساتھ ای میلز تلاش کرسکیں۔ جی ایف آئی آرچیور ایکس پی سے لے کر 10 تک کے زیادہ تر ونڈوز پلیٹ فارم کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے ، اور اس کے تعاون یافتہ میل سرورز میں ایم ایس ایکسچینج ، آفس 365 اور گوگل ایپس شامل ہیں۔

میل اسٹور سرور

میل اسٹور سرور ایک اور ای میل محفوظ کرنے والی ایپلی کیشن ہے جس پر چمکتے ہوئے جائزے پائے جاتے ہیں۔ سافٹ ویئر میں نسبتا min کم سے کم سسٹم کی تقاضے ہیں اور یہ ای میل سسٹم کی حمایت کرتا ہے جیسے آفس 365 ، ایم ایس ایکسچینج ، ایم ایس آؤٹ لک ، گوگل ایپس اور تمام IMAP اور POP3 ای میل سرورز۔ اس ایپلی کیشن میں سنگل مثال اسٹوریج کا استعمال بھی ہوتا ہے اور فائل اٹیچمنٹ کو بھی کمپریس کیا جاتا ہے ، جو 70 فیصد اسٹوریج کی جگہ کو ممکنہ طور پر بچا سکتا ہے۔ میل اسٹور ویب رسائی ، میل اسٹور IMAP سرور اور ایم ایس آؤٹ لک کے توسط سے صارفین کو محفوظ شدہ دستاویزات تک رسائی حاصل کرنے کے مختلف طریقے ہیں ، جس میں ایک آسان آرکائیو ایڈ آن شامل ہے۔ مائیکروسافٹ ایکسچینج کے ایم وی پی ، جے پیٹر بروزیز نے کہا:

" میل اسٹور سرور کے بارے میں مجھے بہت سی چیزیں پسند ہیں۔ میں خاص طور پر یہ پسند کرتا ہوں کہ اسے اٹھانا اور چلانا اور اسے سیٹ کرنا اور بھول جانا (کتنے مناسب محفوظ شدہ دستاویز کا حل ہونا چاہئے) کتنا آسان ہے۔ میں تعمیل کیلئے اضافی گھنٹیاں اور سیٹیوں کی تعریف کرتا ہوں اور کسی مؤکل کو ایڈ آن کی پیش کش کی کوشش کے ساتھ ساتھ ویب اسٹور اور موبائل ویب رسائی کے ذریعہ میل اسٹور تک رسائی کی صلاحیت (اور نہ صرف iOS پر بلکہ اینڈرائڈ ، ونڈوز فون یا بلیک بیری)."

سیمنٹیک انٹرپرائز والٹ

سیمانٹیک انٹرپرائز والٹ ای میل آرکائو کرنے کیلئے انڈسٹری کے رہنماؤں میں سے ایک ہے جو سائٹ اور دور دراز کی تعیناتی دونوں کو فراہم کرتا ہے۔ اس ایپلی کیشن کے ذریعے صارفین ایم ایس ایکسچینج ، آئی بی ایم ڈومینو ، شیئرپوائنٹ اور دیگر فائل سسٹم کی ای میلز کو آرکائو کرسکتے ہیں۔ انٹرپرائز والٹ کے بارے میں ایک بہترین چیز اس کا پی ایس ٹی (پرسنل اسٹوریج ٹیبل) ہجرت ہے جو آپ کو پی ایس ٹی کو ایک الگ آرکائو میں منتقل کرنے کے قابل بناتی ہے ، جو آئی ٹی کے عمل کو بڑھا سکتی ہے۔ درخواست محفوظ شدہ دستاویزات کو سکیڑنے کے لئے زیادہ تر واحد واحد اسٹوریج بناتی ہے۔ انٹرپرائز والٹ میں بہت سارے وزرڈز بھی شامل ہیں جو آرکائیوز کے سیٹ اپ اور انتظامیہ کو ہوا کا جھونکا بناتے ہیں۔

یہ ونڈوز کے لئے مشہور چار ای میل آرکائیوگ سافٹ ویئر پیکیجز ہیں۔ وہ قابل اعتماد ایپلی کیشنز ہیں جن میں زیادہ تر تنظیموں کے لئے لاگت کے خاطر خواہ فوائد ہوسکتے ہیں۔