کیا آپ Gmail کو اپنی ترجیحی ای میل سروس کے طور پر استعمال کرتے ہیں؟ اگر ایسا ہے تو، کیا آپ ان تمام ای میلز کی ایک کاپی محفوظ کرنا چاہتے ہیں جو آپ کو موصول ہوئی ہیں اور اس تاریخ تک Gmail پر بھیجی گئی ہیں، مقامی طور پر اپنے کمپیوٹر، ڈیوائس یا ہارڈ ڈرائیو پر؟ خوش قسمتی سے، Gmail سے اپنی تمام ای میلز کا بیک اپ محفوظ کرنا بہت آسان ہے، اور آپ یہ کسی بھی ڈیوائس سے کر سکتے ہیں، چاہے وہ میک، ونڈوز پی سی، آئی فون، آئی پیڈ، یا اینڈرائیڈ ہو۔

وہ تمام ای میلز جو آپ Gmail کے ذریعے بھیجتے اور وصول کرتے ہیں وہ گوگل کے کلاؤڈ سرورز پر محفوظ طریقے سے محفوظ ہیں۔ تاہم، اگر آپ کا اکاؤنٹ کسی بھی وجہ سے سمجھوتہ یا ناقابل رسائی ہو جاتا ہے، تو آپ تمام ای میلز اور ممکنہ طور پر اہم ذاتی اور کاروباری گفتگو تک رسائی سے محروم ہو سکتے ہیں جو آپ نے کی ہیں۔ اس کی وجہ سے آپ اپنے قیمتی رابطے اور ان کے ای میل ایڈریس سے بھی محروم ہو سکتے ہیں۔ یہی وجہ ہے کہ اگر آپ کو کبھی بھی ایسی صورتحال کا سامنا کرنا پڑتا ہے تو صرف اپنے Gmail ڈیٹا کا بیک اپ رکھنا کارآمد ثابت ہو سکتا ہے، یا اگر آپ صرف ایسے شخص ہیں جو اپنے ڈیٹا کا مقامی بیک اپ لینا پسند کرتے ہیں کلاؤڈ سروسز۔

پڑھیں اور ہم اس کا احاطہ کریں گے کہ آپ اپنی تمام Gmail ای میلز کا بیک اپ کیسے محفوظ کر سکتے ہیں۔

اپنے کمپیوٹر سٹوریج میں تمام Gmail ای میلز کا لوکل بیک اپ کیسے محفوظ کریں

Gmail سے آپ کی تمام ای میلز کی کاپی حاصل کرنے کے لیے ہم Google Takeout کا استعمال کریں گے۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آپ کون سا آلہ استعمال کرتے ہیں، جب تک کہ آپ کو ویب براؤزر تک رسائی حاصل ہو۔ شروع کرنے کے لیے بس ذیل کے مراحل پر عمل کریں۔

1. takeout.google.com پر جائیں اور اپنے Google اکاؤنٹ سے سائن ان کریں۔ اگلا، آپ کو سب سے اوپر واقع "تمام کو غیر منتخب کریں" کے اختیار پر کلک کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ Google کی دیگر سروسز سے آپ کا ڈیٹا بھی منتخب کیا گیا ہے۔

   

2. اب، نیچے سکرول کریں اور "میل" کے ساتھ والے باکس کو چیک کریں۔ پھر، آپ جس ڈیٹا کو ڈاؤن لوڈ کرنا چاہتے ہیں اسے حسب ضرورت بنانے کے لیے "تمام میل ڈیٹا شامل" پر کلک کریں۔

   

3. یہاں، آپ تمام ای میلز کی کاپی حاصل کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں یا اپنی پسند کے مطابق مخصوص فولڈرز کو منتخب کرسکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ انتخاب مکمل کرلیں تو نیچے "OK" پر کلک کریں۔

   

4. صفحہ کے بالکل نیچے تک سکرول کریں اور "اگلا قدم" پر کلک کریں جیسا کہ نیچے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔

   

5. اب، آپ ڈیلیوری کا طریقہ منتخب کر سکیں گے۔ بطور ڈیفالٹ، آپ کو ای میل کے ذریعے اپنے Gmail ڈیٹا کا ڈاؤن لوڈ لنک ملے گا۔ اس کے علاوہ، آپ ڈاؤن لوڈ کے قابل فائل کے لیے زیادہ سے زیادہ سائز کا انتخاب کر سکتے ہیں، جس کے بعد اسے متعدد فائلوں میں تقسیم کر دیا جائے گا۔ جب آپ تیار ہوں تو "برآمد بنائیں" پر کلک کریں۔

   

6. اب، آپ کو فائل کے تیار ہونے تک انتظار کرنا ہوگا۔ آپ کا Gmail ڈیٹا کتنا بڑا ہے اس پر منحصر ہے کہ اس میں چند گھنٹوں سے لے کر چند دن تک کا وقت لگ سکتا ہے۔ تاہم، ایکسپورٹ مکمل ہونے پر آپ کو ایک ای میل موصول ہوگی۔

   

آپ چلیں۔ اب آپ سیکھ چکے ہیں کہ Gmail میں اپنی تمام ای میلز کا مقامی بیک اپ کیسے محفوظ کرنا ہے۔ یہ بہت مشکل نہیں تھا نا؟

ذہن میں رکھیں کہ ڈاؤن لوڈ کے قابل فائل کمپریسڈ زپ فارمیٹ میں ہوگی۔اس سے پہلے کہ آپ تمام ڈیٹا تک رسائی حاصل کر سکیں آپ کو پہلے اسے نکالنا ہوگا۔ اگر آپ میک استعمال کر رہے ہیں تو آپ فائنڈر میں اس پر ڈبل کلک کر کے آسانی سے زپ فائل کو کھول سکتے ہیں، جب کہ اگر آپ اپنے آئی فون یا آئی پیڈ پر اس Gmail ڈیٹا کو ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے سفاری استعمال کر رہے ہیں، تو آپ فائلز ایپ کو ان زپ کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ فائل ونڈوز صارفین کو ونڈوز ایکسپلورر میں براہ راست ان زپ کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔

اسی طرح، اگر آپ گوگل کی دیگر سروسز جیسے یوٹیوب، گوگل میپس، گوگل پلے وغیرہ سے فائدہ اٹھاتے ہیں، تو آپ ان پلیٹ فارمز پر محفوظ کردہ اپنے ڈیٹا کی ایک کاپی اسی طرح حاصل کر سکتے ہیں۔

آپ کے ای میلز کا بیک اپ لینے کا ایک اور طریقہ آپ کے Gmail اکاؤنٹ کے لیے خودکار فارورڈنگ ترتیب دینا ہے۔ جیسا کہ نام سے پتہ چلتا ہے، یہ خود بخود تمام آنے والی ای میلز کو ایک مختلف ایڈریس پر بھیج دے گا۔ تاہم، آپ صرف ان ای میلز کا بیک اپ لے سکتے ہیں جو آپ کو اس طریقے کا استعمال کرتے ہوئے موصول ہوئی ہیں نہ کہ جو آپ بھیجتے ہیں۔

ہمیں امید ہے کہ آپ ان تمام ای میلز کی ایک کاپی حاصل کر سکیں گے جو آپ نے اپنے Gmail اکاؤنٹ پر بھیجی اور موصول کی ہیں۔اپنے کمپیوٹر یا ڈیوائس پر مقامی طور پر اپنے ڈیٹا کا بیک اپ لینے کے لیے Google Takeout کو استعمال کرنے کے بارے میں آپ کے مجموعی خیالات کیا ہیں؟ نیچے کمنٹس سیکشن میں اپنی قیمتی رائے اور تجربات شیئر کریں، اور اگر آپ کے پاس کوئی متبادل طریقہ ہے تو ہمیں بھی بتائیں۔