کیا آپ اپنے آئی فون یا آئی پیڈ پر اسٹاک میل ایپ کے ساتھ جی میل اکاؤنٹ استعمال کرتے ہیں؟ اگر ایسا ہے تو، آپ نے محسوس کیا ہوگا کہ جب بھی آپ کسی ای میل کو حذف کرنے کی کوشش کرتے ہیں یا بائیں طرف سوائپ کرنے کے اشارے کا استعمال کرتے ہوئے اسے ردی کی ٹوکری میں بھیجنے کی کوشش کرتے ہیں، تو آپ کو Gmail اکاؤنٹس کے بجائے "آرکائیو" کا اختیار ملتا ہے۔ اگر آپ میل ایپ میں ان Gmail ای میلز کو حذف کرنا چاہتے ہیں، تو آپ آئی فون اور آئی پیڈ پر اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے Gmail کی ترتیبات کو تبدیل کر سکتے ہیں۔

Gmail ایک مفت گوگل ای میل سروس ہے جسے بہت سے iPhone اور iPad صارفین اسٹاک Apple Mail ایپ سے لنک کرتے ہیں۔ کسی بھی وجہ سے، Gmail صرف صارفین کو ای میلز کو بطور ڈیفالٹ آرکائیو کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ ان صارفین کے لیے مایوس کن ہو سکتا ہے جو ای میلز کو اپنے Gmail اکاؤنٹ پر محفوظ شدہ فولڈر میں محفوظ کرنے کے بجائے فوری طور پر حذف کرنا چاہتے ہیں۔ اگر یہ آپ سے بات کرتا ہے، تو میل کی ترتیبات میں ایک آپشن چھپا اور دفن ہے جو آپ کو ان مسترد شدہ ای میلز کا مقام تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

یاد رکھیں، ہم یہاں ڈیفالٹ میل ایپ میں Gmail استعمال کرنے کی بات کر رہے ہیں، نہ کہ خود Gmail ایپ۔ اگر آپ آئی فون یا آئی پیڈ پر Gmail ایپ کو اپنی ڈیفالٹ میل ایپ کے طور پر استعمال کرتے ہیں، تو اس ترتیب کو تبدیل کرنے سے میل کے رویے پر کوئی اثر نہیں پڑے گا۔

آئیے ایک نظر ڈالتے ہیں کہ آپ آئی فون اور آئی پیڈ کے لیے میل ایپ میں ڈیفالٹ 'آرکائیو' کو 'ٹریش' میں کیسے تبدیل کر سکتے ہیں تاکہ آپ ای میلز کو آسانی سے ڈیلیٹ کر سکیں۔ یہ آئی فون اور آئی پیڈ دونوں پر یکساں کام کرے گا۔

آئی فون اور آئی پیڈ پر میل ایپ میں 'آرکائیو' کے بجائے Gmail کو "کوڑے دان" میں کیسے تبدیل کریں

مندرجہ ذیل اقدامات لاگو ہوتے ہیں قطع نظر اس کے کہ iOS/iPadOS ورژن آپ کا آلہ فی الحال چل رہا ہے کیونکہ یہ ترتیبات تھوڑی دیر سے دستیاب ہیں۔ یہاں آپ کو کیا کرنے کی ضرورت ہے:

1. اپنے آئی فون یا آئی پیڈ کی ہوم اسکرین سے "سیٹنگز" پر جائیں۔

   

2. ترتیبات کے مینو میں، نیچے سکرول کریں اور میل کی ترتیبات کو تبدیل کرنے کے لیے میل ایپ کو منتخب کریں۔

   

3. یہاں، میل ایپ سے منسلک ای میل اکاؤنٹ کے لیے سیٹنگز کنفیگر کرنے کے لیے "اکاؤنٹس" پر ٹیپ کریں۔

   

4. اگر آپ کے پاس متعدد ای میلز ایپ سے منسلک ہیں، تو آپ کو اپنے تمام مختلف اکاؤنٹس یہاں نظر آئیں گے۔ آگے بڑھنے کے لیے اکاؤنٹس کے نیچے موجود Gmail آپشن کو منتخب کریں۔

   

5. اب، اگلے مرحلے پر جانے کے لیے اکاؤنٹ کے آگے اپنے ای میل ایڈریس پر ٹیپ کریں۔

   

6. اگلا، اپنے Gmail اکاؤنٹ کے لیے آپ کے پاس موجود تمام اختیارات تک رسائی حاصل کرنے کے لیے "ایڈوانسڈ" پر ٹیپ کریں، جس میں میل باکس کنفیگریشن بھی شامل ہے۔

   

7. یہاں، آپ دیکھیں گے کہ "آرکائیو میل باکس" کو رد کیے گئے پیغامات کے لیے بطور ڈیفالٹ منتخب کیا گیا ہے۔ اس ترتیب کو تبدیل کرنے کے لیے بس "حذف شدہ میل باکس" پر ٹیپ کریں اور آپ بالکل تیار ہیں۔

   

وہ آخری مرحلہ تھا۔ اب آپ کو میل ایپ میں ڈیفالٹ آرکائیونگ کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

اب سے، جب آپ کسی ای میل پر بائیں سوائپ کریں گے اور اسے ہٹانے کا انتخاب کریں گے، تو پیغام آرکائیو میل باکس کے بجائے حذف شدہ میل باکس میں چلا جائے گا۔

آرکائیو میل باکس کے ساتھ ایک مسئلہ یہ ہے کہ جب آپ میل ایپ میں "تمام میل" دیکھتے ہیں، تو اس میں محفوظ شدہ ای میلز بھی شامل ہوتی ہیں۔ یہ ترتیب میں تبدیلی اسے ہونے سے روکے گی، کیونکہ سوائپ کی گئی ای میلز کو آرکائیو کرنے کے بجائے وہ Gmail کوڑے دان میں بھیجے جائیں گے۔

اگر آپ ایک مختلف ای میل سروس فراہم کنندہ کا استعمال کرتے ہیں جو حذف کرنے کے بجائے آرکائیو کرنے کے لیے ڈیفالٹ کرتا ہے، تو آپ ضائع کیے گئے پیغامات کے لیے اپنے میل باکس کو تبدیل کرنے کے لیے اسی طریقہ کار پر عمل کر سکتے ہیں، مثال کے طور پر اگر آپ آؤٹ لک استعمال کرتے ہیں جو ڈیفالٹ کے بجائے کوڑے دان میں تبدیل کرتا ہے۔ آرکائیو کریں، اگر آپ نے اسے محسوس کیا تو آپ اسے الٹ سکتے ہیں۔ آپ کو Gmail کے بجائے اپنے ای میل فراہم کنندہ کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے اور اعلیٰ ترتیبات کے مینو پر جائیں۔

اسی طرح، اگر Apple کی میل ایپ کے بجائے Gmail برائے iOS یا iPadOS ایپ کو بطور ڈیفالٹ استعمال کرتے ہیں، تو آپ کو سیٹنگز کو بھی تبدیل کرنے کی ضرورت ہوگی، کیونکہ ڈیفالٹ سوائپ ایکشن آپ کے میلز کو آرکائیو کرنے کے لیے سیٹ کیے گئے ہیں۔ . یہ عمل تھوڑا مختلف ہے کیونکہ یہ Gmail ایپ میں سیٹنگز استعمال کر رہا ہے، اس لیے ہم اس کا الگ سے احاطہ کریں گے۔

امید ہے کہ، آپ آخر کار میل ایپ حاصل کرنے میں کامیاب ہو گئے ہیں تاکہ آپ کی ای میلز کو محض آرکائیو کرنے کے بجائے Gmail سے حذف کر سکیں۔ آپ اس پوشیدہ ترتیب کے بارے میں کیا سوچتے ہیں؟ کیا یہ خاص آپشن صارفین کے لیے زیادہ آسانی سے قابل رسائی ہونا چاہیے؟ بلا جھجھک اپنی ذاتی رائے کا اظہار کریں اور اپنی قیمتی رائے دینا نہ بھولیں۔