کیا آپ Google Docs یا Google Sheets کو ورڈ پروسیسنگ، کرنے کی فہرستوں کا نظم کرنے، اسپریڈ شیٹس پر کام کرنے اور دیگر دفتری کاموں کو انجام دینے کے لیے استعمال کرتے ہیں؟ اس صورت میں، آپ سوچ رہے ہوں گے کہ آپ نے دستاویز میں جو تبدیلیاں کی ہیں انہیں کیسے چیک کریں۔ ہم آپ کو دکھائیں گے کہ Google Docs، Google Sheets، اور Google ورک اسپیس ایپس میں حالیہ تبدیلیوں اور نظرثانی کی سرگزشت کیسے دیکھیں۔

Google Docs اور Google Sheets دونوں بہت مقبول پروڈکٹیویٹی ایپس ہیں جو Google کی ورک اسپیس کا حصہ ہیں۔ چونکہ وہ کلاؤڈ پر مبنی ہیں اور کسی بھی ڈیوائس پر آسانی سے قابل رسائی ہیں، اس لیے بہت سے لوگ انہیں کام اور اسکول کے مقاصد کے لیے فائلوں میں تعاون کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ جب بھی آپ کسی اہم دستاویز پر کام کر رہے ہیں جو آپ کے ذریعہ باقاعدگی سے اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے، یا کسی اور نے جس کے ساتھ آپ نے تعاون کیا ہے، تو دستاویز میں کی گئی تمام ترامیم پر نظر رکھنا ضروری ہو سکتا ہے۔

اگر آپ مائیکروسافٹ آفس یا ایپل iWork جیسے مختلف پروڈکٹیوٹی سوٹ سے سوئچ کر رہے ہیں، تو ہو سکتا ہے کہ آپ گوگل سویٹ میں ہونے والی تبدیلیوں کو ٹریک کرنے کے طریقے سے ناواقف ہوں، اس لیے یہ جاننے کے لیے پڑھیں کہ آپ حالیہ تبدیلیوں کو کیسے دیکھ سکتے ہیں۔ اور Google Docs اور Google Sheets میں نظرثانی کی سرگزشت۔ اور چونکہ یہ چالیں ویب براؤزر پر مبنی ہیں، آپ انہیں کسی بھی پلیٹ فارم پر Google Docs اور Google Sheets کے ساتھ استعمال کر سکتے ہیں، بشمول Mac، Windows، Chromebook، Linux، یا کوئی اور۔

Google Docs میں نظرثانی کی تاریخ اور حالیہ تبدیلیاں کیسے دیکھیں

Google کی پروڈکٹیویٹی ایپس میں کسی دستاویز کے لیے ورژن کی سرگزشت چیک کرنے کے دو طریقے ہیں۔ ہم Google Docs کے طریقوں میں سے ایک کا احاطہ کریں گے اور دوسرے کو Google Sheets کے لیے، لیکن وہ دونوں ایک دوسرے کے ساتھ کام کرتے ہیں۔ آئیے اس تک پہنچتے ہیں:

1. سب سے پہلے، وہ دستاویز کھولیں جس کے لیے آپ Google Docs میں ورژن کی سرگزشت چیک کرنا چاہتے ہیں۔ اب، مینو بار میں مدد کے آپشن کے بالکل آگے، آپ دیکھیں گے کہ آخری ترمیم کب کی گئی تھی۔ ورژن کی تاریخ کو کھولنے کے لیے اس پر کلک کریں۔

   

2. آپ کی دستاویز کی ورژن کی سرگزشت اب آپ کی اسکرین کے دائیں جانب ظاہر ہوگی۔ آپ کی تمام تبدیلیاں دستاویز میں بھی نمایاں ہوں گی۔ یہاں، نظر ثانی کو ان کی تاریخوں کے مطابق ترتیب دیا گیا ہے۔ پرانے ورژن دیکھنے کے لیے اس پر کلک کریں۔ آپ کسی مخصوص ورژن کے ساتھ والے ٹرپل ڈاٹ آئیکون پر کلک کر کے اس کا نام تبدیل کر سکتے ہیں یا اس کی کاپی بنا سکتے ہیں۔

   

3. دیکھنے کے لیے دائیں پین سے پرانا ورژن منتخب کرنے کے بعد، آپ کو اپنے دستاویز کے صفحہ کے اوپری حصے میں "اس ورژن کو بحال کریں" کا آپشن ملے گا۔

   

تمام ترامیم کو چیک کرنے کا یہ ایک طریقہ ہے۔ اگر آپ یہ دیکھنے سے قاصر ہیں کہ مینو بار میں آخری ترمیم کب کی گئی تھی، تو اس کا مطلب ہے کہ دستاویز میں کوئی تبدیلی نہیں کی گئی ہے۔

Google شیٹس میں حالیہ تبدیلیاں اور نظرثانی کی تاریخ کیسے دیکھیں

اب، آئیے آپ کی دستاویز کے ورژن کی سرگزشت دیکھنے کے متبادل طریقہ پر ایک نظر ڈالتے ہیں، لیکن اس بار ہم گوگل شیٹس استعمال کریں گے۔ ایک بار پھر، یہ نقطہ نظر Google Docs پر بھی کام کرے گا، یہ صرف ایک مختلف طریقہ ہے۔ شروع کرنے کے لیے بس ذیل کے مراحل پر عمل کریں۔

1. دستاویز کو کھولیں اور مینو بار میں موجود "فائل" آپشن پر کلک کریں۔

   

2. اگلا، ڈراپ ڈاؤن مینو میں اپنے کرسر کو "ورژن کی سرگزشت" پر ہوور کریں اور "ورژن کی سرگزشت دیکھیں" پر کلک کریں۔

   

3. یہ پچھلے طریقہ کی طرح آپ کی سکرین کے دائیں جانب ورژن کی سرگزشت کو درج کرے گا۔

   

آپ کو بس اتنا ہی کرنا ہے۔ بالکل پہلے طریقہ کی طرح، آپ کسی بھی پرانے ورژن پر کلک کر کے اسے بحال کر سکتے ہیں۔

دونوں طریقے جن پر ہم نے اوپر بات کی ہے وہ نہ صرف Google Docs اور Google Sheets پر کام کرتے ہیں نہ کہ Google کی تمام پیداواری ایپس پر۔

بونس: Google Docs ورژن کی تاریخ کی بورڈ شارٹ کٹ

ورژن کی سرگزشت تک فوری رسائی کے لیے، آپ Google Docs میں رہتے ہوئے کی بورڈ شارٹ کٹ Ctrl+Alt+Shift+H بھی استعمال کر سکتے ہیں۔

اسے بونس طریقہ سمجھیں۔

–

جب دستاویز کے تعاون کی بات آتی ہے تو، ورژن کی سرگزشت کو چیک کرنے سے یقینی طور پر آپ کے ورک فلو کو بہتر بنایا جا سکتا ہے کیونکہ دستاویز میں جو بھی تبدیلیاں کسی نے کی ہیں، اگر ضروری ہو تو دستاویز کے پرانے ورژن کو بحال کر کے آسانی سے اس تک رسائی حاصل کی جا سکتی ہے یا اسے تبدیل کیا جا سکتا ہے۔ .

اگر آپ Google Docs اور Google Sheets میں بالکل نئے ہیں، تو ہو سکتا ہے کہ آپ کے پاس ابھی بھی کچھ زیر التواء Microsoft Office دستاویزات آپ کے کمپیوٹر پر محفوظ ہوں۔ اگر ایسا ہے تو، آپ کو یہ سیکھنے میں دلچسپی ہو سکتی ہے کہ Word دستاویزات کو Google Docs میں کیسے تبدیل کیا جائے اور فائل پر آن لائن کام جاری رکھیں۔ اسی طرح، آپ ایکسل سپریڈ شیٹس کو گوگل شیٹس میں بھی آسانی سے تبدیل کر سکتے ہیں۔ اگر آپ ان کو چیک کرنے میں دلچسپی رکھتے ہیں، یا Google Docs کے لیے زیادہ مخصوص ہیں تو ہمارے پاس یہاں گوگل سے متعلق بہت سی مزید تجاویز ہیں۔

اب آپ جانتے ہیں کہ Google Docs اور Google Sheets میں نظرثانی کی سرگزشت کو چیک کرکے دستاویز میں کی گئی تمام حالیہ تبدیلیوں کی نگرانی کیسے کی جاتی ہے۔ہم نے یہاں جن طریقوں پر بات کی ہے آپ ذاتی طور پر کس کو ترجیح دیتے ہیں؟ کیا آپ کے پاس کوئی ایسی ہی تجاویز یا مفید مشورے ہیں؟ کمنٹس میں اپنے تجربات ہمارے ساتھ شیئر کریں۔