کیا آپ اپنے آلات پر پریزنٹیشنز بنانے کے لیے Apple کی Keynote ایپ استعمال کرتے ہیں، لیکن جس ساتھی کے ساتھ آپ کام کر رہے ہیں وہ اس کے بجائے ونڈوز پی سی استعمال کرتا ہے؟ یہ حالات عام ہیں، اور جب آپ پلیٹ فارمز کے درمیان سوئچ کرتے ہیں تو آپ مطابقت کے مسائل کا شکار ہو سکتے ہیں۔ خوش قسمتی سے اس سے بچا جا سکتا ہے اگر آپ کلیدی پریزنٹیشن فائل کو پاورپوائنٹ میں تبدیل کر کے اپنے وقت کے کچھ اضافی سیکنڈ مختص کر سکتے ہیں، اور آپ اسے براہ راست آئی فون یا آئی پیڈ پر کر سکتے ہیں۔

Microsoft PowerPoint، آفس پروڈکٹیویٹی سوٹ کا حصہ جو Windows کی دنیا کا ایک اہم جزو ہے، Apple Keynote پریزنٹیشنز کو کھولنے اور دیکھنے کے قابل نہیں ہے۔ دوسری طرف، ایپل کا iWork پروڈکٹیوٹی سویٹ ایپل ڈیوائسز کے لیے خصوصی ہے۔ اس کا مطلب ہے مصیبت، ٹھیک ہے؟ ٹھیک ہے، نہیں واقعی نہیں. اچھی خبر یہ ہے کہ Apple کی Keynote ایپ نہ صرف پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز کھولنے کی اہلیت رکھتی ہے بلکہ اپنے مقامی .keynote فارمیٹ کو .ppt فارمیٹ میں بھی تبدیل کرتی ہے جسے PowerPoint کے ذریعے استعمال کیا جاتا ہے۔ آئیے اس پر ایک نظر ڈالیں کہ آپ صرف اپنے آئی فون یا آئی پیڈ کا استعمال کرتے ہوئے کلیدی فائلوں کو پاورپوائنٹ کے موافق پریزنٹیشنز میں کیسے تبدیل کر سکتے ہیں۔

آئی فون اور آئی پیڈ پر کینوٹ کو پاورپوائنٹ میں کیسے تبدیل کریں

iOS/iPadOS آلات کے لیے کلیدی ایپ آپ کو اپنی ان تمام پریزنٹیشن فائلوں تک رسائی کی اجازت دیتی ہے جو میک، آئی فون، آئی پیڈ، اور آئی کلاؤڈ پر بنائی گئی تھیں۔ لہذا، یقینی بنائیں کہ اگر آپ نے پہلے سے کینوٹ ایپ انسٹال نہیں کی ہے، اور بس ذیل کے مراحل پر عمل کریں:

1. اپنے آئی فون یا آئی پیڈ پر کلیدی ایپ لانچ کریں۔

   

2. حالیہ استعمال کریں یا براؤز مینو اس فائل کو تلاش کریں جسے آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ آپ کو پہلے فائل پر ٹیپ کرنا ہوگا اور اسے کلیدی ایپ میں کھولنا ہوگا۔

   

3. یہ تمام پریزنٹیشن سلائیڈز دکھائے گا۔ یہاں، مزید اختیارات تک رسائی کے لیے اوپری دائیں کونے میں موجود ترمیم کے آپشن کے آگے ٹرپل ڈاٹ آئیکن پر ٹیپ کریں۔

   

4. اب، "ایکسپورٹ" پر ٹیپ کریں جیسا کہ نیچے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔

   

5. اس مینو میں، آپ برآمد شدہ فائل کے لیے فائل فارمیٹ کو منتخب کر سکیں گے۔ فائل کو تبدیل کرنے کے لیے "پاورپوائنٹ" کا انتخاب کریں۔

   

6. آپ کو تبدیلی کے مکمل ہونے کا انتظار کرنا ہوگا۔ عام طور پر اس میں صرف ایک یا دو سیکنڈ لگتے ہیں۔

   

7. مکمل ہونے کے بعد، کینوٹ خود بخود iOS شیئر شیٹ کو لانچ کر دے گا جسے AirDrop، ای میل، پیغامات، یا کسی دوسری سوشل نیٹ ورکنگ ایپ کے ذریعے تبدیل شدہ فائل کو تیزی سے شیئر کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ متبادل کے طور پر، آپ شیئر شیٹ مینو کے نیچے موجود "Save to Files" آپشن کو منتخب کر کے اسے مقامی طور پر محفوظ کر سکتے ہیں۔

   

آپ چلیں۔ آپ نے کامیابی کے ساتھ کلیدی فائل کو پاورپوائنٹ پریزنٹیشن فائل میں تبدیل کر دیا ہے جسے ونڈوز پی سی پر مقامی طور پر رسائی حاصل کی جا سکتی ہے۔

اس بات پر غور کرتے ہوئے کہ ایپل کی کینوٹ ایپ اور دیگر iWork ایپس آفس دستاویزات کو مقامی طور پر کیسے کھولتی ہیں، ہمیں یقین نہیں ہے کہ Microsoft نے ابھی تک Word، Excel اور PowerPoint پر Apple کے فارمیٹس کے لیے باضابطہ تعاون کیوں شامل نہیں کیا ہے۔اگر آپ ایک پریزنٹیشن پر ایک سے زیادہ لوگوں کے ساتھ کام کرنے جا رہے ہیں تو اس وقت کے لیے بہترین مشورہ پاورپوائنٹ کا فارمیٹ استعمال کرنا ہوگا کیونکہ کینوٹ کو انہیں کھولنے میں کوئی پریشانی نہیں ہوگی۔

یہ بات قابل غور ہے کہ یہ ان متعدد طریقوں میں سے ایک ہے جسے آپ کلیدی فائلوں کو پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز میں تبدیل کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ اگر آپ محسوس کرتے ہیں کہ Keynote iOS/iPadOS ایپ انسٹال کرنا ایک پریشانی ہے، تو آپ .key فائلوں کو آسانی سے .ppt یا .pptx فائلوں کو آن لائن میں تبدیل کرنے کے لیے CloudConvert استعمال کر سکتے ہیں۔ یا، اگر آپ اسے Mac پر پڑھ رہے ہیں، تو آپ macOS کے لیے کلیدی ایپ کا استعمال کرتے ہوئے .key فائلوں کو .pptx فائلوں کے بطور محفوظ کرنے کا طریقہ سیکھ سکتے ہیں۔

مذکورہ بالا طریقوں کے علاوہ، آپ وصول کنندہ سے اپنے ونڈوز کمپیوٹر پر اپنی کلیدی پیشکشیں کھولنے کے لیے iCloud.com استعمال کرنے کے لیے کہہ سکتے ہیں۔ آپ کی فائلوں کو کھولنے کے لیے انہیں صرف ایک ویب براؤزر اور ایپل اکاؤنٹ کی ضرورت ہے۔ اس کے علاوہ، وہ ان فائلوں کو پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز میں تبدیل کر سکیں گے اور انہیں اپنے ڈیوائس پر ڈاؤن لوڈ کر سکیں گے، اگر وہ بعد میں پاورپوائنٹ میں دیکھنا اور تبدیلیاں کرنا چاہتے ہیں۔

ہمیں امید ہے کہ آپ ان مختلف تبادلوں کی تکنیکوں کو استعمال کرکے مطابقت کے تمام مسائل سے بچنے میں کامیاب ہو گئے ہیں۔ مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ میں کلیدی پریزنٹیشنز کے لیے مطابقت کی کمی کے بارے میں آپ کیسا محسوس کرتے ہیں؟ کیا آپ کو لگتا ہے کہ ایپل کو ونڈوز میں iWork پروڈکٹیوٹی سوٹ لانا چاہیے؟ کیا آپ کلیدی نوٹ کو پاورپوائنٹ میں تبدیل کرنے کا ایک اور طریقہ جانتے ہیں جو آسان ہے؟ نیچے کمنٹس سیکشن میں اپنے قیمتی خیالات اور آراء کا اظہار بلا جھجھک کریں۔