کیا آپ اپنے میک سے بعد کی تاریخ میں ای میلز بھیجنے کے لیے شیڈول کرنا چاہتے ہیں؟ اگر آپ اکثر وقت پر ای میلز بھیجنے کے لیے یاد دہانیوں کا استعمال کرتے ہیں، چاہے یہ سالگرہ کی خواہش ہو، چھٹی کی مبارکباد ہو، سالگرہ ہو، کسی ساتھی کو ای میل ہو، یا جو کچھ بھی آپ تصور کر سکتے ہو، یہ کام آ سکتا ہے۔ میک پر آٹومیٹر کا شکریہ، آپ میل ایپ سے ای میل بھیجنے کا شیڈول بنا سکتے ہیں۔

آف فونز، آئی پیڈز اور میک پر باکس سے باہر آنے والی اسٹاک میل ایپ کو صارفین اپنی ای میلز پر خود کو اپ ڈیٹ رکھنے کے لیے بڑے پیمانے پر ترجیح دیتے ہیں، چاہے وہ کام کے لیے ہو یا ذاتی استعمال کے لیے۔ اگرچہ یہ آپریٹنگ سسٹم میں اچھی طرح سے مربوط ہے قطع نظر اس کے کہ آپ کون سا ای میل سروس فراہم کنندہ استعمال کرتے ہیں، ایپ میں کچھ جدید خصوصیات کا فقدان ہے جیسے ای میلز کو شیڈول کرنے کے قابل ہونا۔ تاہم، میک پر بلٹ ان آٹومیٹر ایپ کے ساتھ، آپ ان کاموں کو انجام دینے کے لیے اپنی مرضی کے مطابق ورک فلوز اور فوری ایکشنز بنا سکتے ہیں جو بصورت دیگر macOS پر باضابطہ طور پر تعاون یافتہ نہیں ہیں، اور اس معاملے میں ہم اس بات کا احاطہ کریں گے کہ آپ ای میل کا شیڈولنگ کیسے ترتیب دے سکتے ہیں۔ Automator استعمال کرکے میک میل ایپ۔

آٹو میٹر کے ساتھ میک سے ای میلز کیسے شیڈول کریں

آٹومیٹر نئے صارفین کے لیے تھوڑا مشکل ہو سکتا ہے، لیکن اگر آپ نیچے دیے گئے مراحل کو احتیاط سے ایک ایک کر کے فالو کرتے ہیں تو آپ کو کسی بھی قسم کی الجھن سے بچنے اور ہر چیز کو صحیح طریقے سے ترتیب دینے کے قابل ہونا چاہیے۔

1. گودی میں واقع فائنڈر آئیکن پر کلک کریں اور بائیں پین سے "ایپلی کیشنز" پر جائیں۔ اب، "Automator" لانچ کریں۔ متبادل طور پر، آپ کمانڈ + اسپیس بار کو دبا کر اسپاٹ لائٹ تلاش کا استعمال کرتے ہوئے آٹومیٹر کو کھول سکتے ہیں۔

   

2. ایپ کے لانچ ہونے کے بعد، یہ ایک پاپ اپ ونڈو بھی کھولے گی جس سے آپ کو دستاویز کی قسم منتخب کرنے کی سہولت ملے گی۔ آگے بڑھنے کے لیے "ورک فلو" کا انتخاب کریں۔

   

3. اگلا، بائیں پین پر لائبریری کے نیچے واقع "میل" کو منتخب کریں اور پھر شروع کرنے کے لیے "نیا میل پیغام" پر کلک کریں۔

   

4. اب، آپ کو ای میل تحریر کرنے کے لیے کہا جائے گا۔ بس جس پیغام کو آپ شیڈول کرنا چاہتے ہیں اسے ٹائپ کریں اور وہ ای میل ایڈریس درج کریں جس پر آپ اسے بھیجنا چاہتے ہیں۔

   

5. ایک بار جب آپ کام کر لیں تو اسے ورک فلو میں شامل کرنے کے لیے بائیں پین سے "Send Outgoing Messages" پر کلک کریں۔ یقینی بنائیں کہ یہ "نیا میل پیغام" کارروائی کے نیچے واقع ہے۔

   

6. اب، آپ کو مینو بار سے فائل -> محفوظ کر کے اپنی مرضی کے مطابق ورک فلو کو محفوظ کرنے کی ضرورت ہوگی۔

   

7. اس سے آپ کی سکرین پر ایک چھوٹی پاپ اپ ونڈو کھل جائے گی۔ ایک مناسب نام دیں اور یقینی بنائیں کہ آپ کے ورک فلو فائل کو بعد میں آسان رسائی کے لیے آپ کے میک پر "ایپلی کیشنز" کے تحت محفوظ کیا گیا ہے۔ "محفوظ کریں" پر کلک کریں اور پھر آٹومیٹر سے باہر نکلیں۔

   

8. اگلا، اپنے Mac پر مقامی کیلنڈر ایپ کو ڈاک سے کھولیں۔ اس تاریخ کی طرف جائیں جہاں آپ ای میل شیڈول کرنا چاہتے ہیں اور ایک نیا واقعہ بنانے کے لیے تاریخ پر ڈبل کلک کریں۔ آپ کو ایک پاپ اپ ملے گا۔ اب، "Add Alert" آپشن پر کلک کریں جیسا کہ نیچے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔

   

9. آپ کو مزید اختیارات تک رسائی حاصل ہوگی۔ ڈراپ ڈاؤن مینو لانے کے لیے "الرٹ" کے آگے "کوئی نہیں" پر کلک کریں۔

   

10. اگلا، "اپنی مرضی کے مطابق" کو منتخب کریں جو ڈراپ ڈاؤن مینو کے نیچے واقع ہے۔

    

11. آپ کو اب ایک اور پاپ اپ ملے گا۔ یہاں، ایک اور ڈراپ ڈاؤن مینو تک رسائی کے لیے "آواز کے ساتھ پیغام" پر کلک کریں۔

    

12. اس الرٹ کے لیے اپنی مرضی کی فائل استعمال کرنے کے لیے "اوپن فائل" کا انتخاب کریں۔ اس صورت میں، ہم آٹومیٹر میں بنائی گئی ورک فلو فائل کا استعمال کریں گے۔

    

13. آپ کے "اوپن فائل" کو منتخب کرنے کے بعد، آپ کو آگے بڑھنے کے لیے نیچے دکھائے گئے "کیلنڈر" آپشن پر کلک کرنے کی ضرورت ہے۔

    

14. اب، جاری رکھنے کے لیے "دیگر" کو منتخب کریں۔

    

15. یہ آپ کو حسب ضرورت ورک فلو فائل کو براؤز کرنے کی اجازت دے گا۔ یاد رکھیں، آپ نے اپنی ورک فلو فائل کو پہلے "ایپلی کیشنز" میں اسٹور کیا تھا۔ لہذا، ڈائریکٹری کی طرف جائیں اور اسے منتخب کرنے کے لیے "شیڈول ای میل" فائل پر کلک کریں۔

    

16. اب، کیلنڈر ایپ کے پاپ اپ مینو میں "OK" پر کلک کریں اور آپ بالکل تیار ہیں۔

    

آپ چلیں۔ آپ آخر کار آٹومیٹر کا استعمال کرتے ہوئے اپنے میک پر ایک ای میل شیڈول کرنے میں کامیاب ہو گئے ہیں۔ اچھا ہے نا؟

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، آٹومیٹر میں حسب ضرورت ای میل شیڈولنگ ورک فلو بنانا درحقیقت اتنا مشکل نہیں ہے۔ اور اسے کیلنڈر ایونٹ کے طور پر شامل کرنا بھی ایک صاف ستھری چال ہے (ویسے، آپ میک پر بھی کیلنڈر ایپ کے ساتھ نظام الاوقات کی بنیاد پر ایپس لانچ کر سکتے ہیں اور فائلیں کھول سکتے ہیں، چیک کریں کہ آیا اس میں آپ کی دلچسپی ہے)۔یہ فرض کرتے ہوئے کہ آپ نے اس کی پیروی کی ہے، آپ کو اس کا پیچھا کرنا چاہیے اور عمل کو مکمل کرنا چاہیے۔

اب جب کہ آپ نے طریقہ کار مکمل کرلیا ہے، آپ کو ایک بہت اہم بات ذہن میں رکھنے کی ضرورت ہے۔ شیڈول کردہ ای میل صرف اس صورت میں بھیجی جائے گی جب آپ کا میک آن ہو اور مخصوص کیلنڈر ایونٹ کے وقت پر بیدار ہو۔ ممکنہ پیچیدگی کے علاوہ یہ اس کام کا ایک منفی پہلو ہے۔

آپ کے اپنے ورک فلوز بنانے کے علاوہ، آٹومیٹر کو بھی اسی طرح آپ کے میک پر حسب ضرورت فوری ایکشن بنانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، آپ کوئیک ایکشن بنا سکتے ہیں جو آپ کے میک پر محفوظ کردہ تصویر کا فوری طور پر صرف چند کلکس کے ساتھ سائز تبدیل کر دیتا ہے۔ آٹومیٹر ایپ کے ساتھ آپ بہت کچھ کرسکتے ہیں جب آپ کو اندازہ ہو جائے کہ یہ کیسے کام کرتی ہے۔

اگر یہ طریقہ کار آپ کے لیے اتنا پیچیدہ تھا کہ آپ اسے مستقل طور پر دہرانے پر غور کریں، تو آپ تیسرے فریق کے ای میل کلائنٹس جیسے Spark کو دیکھنا چاہیں گے جو ای میلز کو شیڈول کرنے کے لیے Mac App Store پر دستیاب ہیں۔اگر آپ گوگل اکاؤنٹ استعمال کرتے ہیں، تو آپ Gmail ویب ایپ کا استعمال کرتے ہوئے بھی آسانی سے ای میلز کو شیڈول کر سکتے ہیں۔

شارٹ کٹ ایپ کچھ ایسی ہی آٹومیشن فعالیت بھی پیش کرتی ہے، لیکن میک، آئی فون اور آئی پیڈ پر بہت زیادہ محدود حد تک۔

کیا آپ اپنے میک پر ای میلز کو شیڈول کرنے کے لیے آٹومیٹر استعمال کرنے کا سوچ رہے ہیں؟ اس حل کے بارے میں آپ کے کیا خیالات ہیں؟ کیا آپ نے پہلے کسی اور چیز کے لیے Automator ایپ استعمال کی ہے؟ کیا آپ کو لگتا ہے کہ ایپل کو ای میل کے نظام الاوقات کے لیے مقامی مدد شامل کرنی چاہیے اور مقابلے کو حاصل کرنا چاہیے؟ ہمیں نیچے کمنٹس سیکشن میں اپنی قیمتی آراء اور تجربات سے آگاہ کریں۔