کیا آپ کچھ ایکسل اسپریڈ شیٹس پر کام کرنے کے لیے گوگل شیٹس استعمال کرنا چاہتے ہیں؟ اگر ایسا ہے تو، آپ کو یہ جان کر خوشی ہوگی کہ گوگل شیٹس کو مائیکروسافٹ ایکسل فائلوں کے لیے مقامی حمایت حاصل ہے، اور اگر آپ چاہیں تو آسانی سے ایکسل فائلوں کو گوگل شیٹس میں بھی تبدیل کر سکتے ہیں۔

اور ہاں، اس کا مطلب ہے کہ اگر آپ میک، آئی پیڈ یا آئی فون پر نمبرز استعمال کر رہے ہیں، تو آپ نمبرز فائل کو XLS کے بطور محفوظ کر سکتے ہیں اور پھر اسے گوگل شیٹس دستاویز میں بھی تبدیل کر سکتے ہیں۔

Google Sheets Google کا Microsoft Excel اور Apple نمبرز کا جواب ہے۔ اور اسے آج بہت سے لوگ اسپریڈ شیٹس کے ساتھ آن لائن کام کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ اگرچہ ہم میں سے اکثر لوگ پہلے سے ہی جانتے ہیں کہ مائیکروسافٹ ایکسل وہاں پر سب سے زیادہ استعمال ہونے والی اسپریڈشیٹ ایپلی کیشن ہے، گوگل شیٹس حال ہی میں ایک مقبول متبادل بن گیا ہے کیونکہ یہ نہ صرف گوگل اکاؤنٹ کے ساتھ استعمال کرنے کے لیے مفت ہے بلکہ تعاون کرنا بھی انتہائی آسان ہے۔ اس کے علاوہ، اگر آپ پہلے سے ہی کاروبار کے لیے G Suite استعمال کرتے ہیں، تو Google Sheets آپ کے لیے مثالی آپشن ہو سکتا ہے۔

پڑھیں اور آپ Excel اسپریڈ شیٹس کو گوگل شیٹس میں تبدیل کر دیں گے تاکہ ان کے ساتھ آن لائن کام کیا جا سکے۔

ایکسل کو گوگل شیٹس میں کیسے تبدیل کریں

اس سے پہلے کہ آپ ایکسل اسپریڈشیٹ کو Google Sheets میں تبدیل کر سکیں، آپ کو Google Drive کا استعمال کرتے ہوئے Google کے سرورز پر فائل اپ لوڈ کرنے کی ضرورت ہوگی، اور یقیناً آپ کو گوگل اکاؤنٹ کی بھی ضرورت ہوگی۔ شروع کرنے کے لیے بس ذیل کے مراحل پر عمل کریں۔

1. اپنے ویب براؤزر پر drive.google.com پر جائیں اور اپنے گوگل اکاؤنٹ سے سائن ان کریں۔ ایک بار جب آپ گوگل ڈرائیو کے ہوم پیج پر آجائیں تو، بائیں پین میں واقع "نیا" پر کلک کریں۔

   

2. اس کے بعد، ڈراپ ڈاؤن مینو سے "فائل اپ لوڈ" کا انتخاب کریں اور اسے اپ لوڈ کرنے کے لیے اپنے کمپیوٹر پر ایکسل اسپریڈشیٹ (.xls یا .xlsx فائل) تلاش کریں۔

   

3. اب، آپ کی اپ لوڈ کردہ فائل گوگل ڈرائیو میں نظر آئے گی، جیسا کہ یہاں دکھایا گیا ہے۔ فائل پر دائیں کلک کریں، ڈراپ ڈاؤن مینو میں "اوپن کے ساتھ" پر کلک کریں، اور "گوگل شیٹس" کو منتخب کریں۔

   

4. ایکسل اسپریڈشیٹ گوگل شیٹس میں بغیر کسی مسئلے کے کھلے گی، لیکن فائل فارمیٹ کو فائل کے نام کے بالکل ساتھ ظاہر کیا جائے گا۔ اسے تبدیل کرنے کے لیے، مینو بار سے "فائل" پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے "Save as Google Sheets" کو منتخب کریں۔

   

5. یہی ہے. آپ نے اسپریڈ شیٹ کو Google Sheets کے بطور کامیابی سے محفوظ کر لیا ہے۔ آپ فائل نام کے آگے .xlsx فارمیٹ نہیں دیکھیں گے۔ آپ کسی بھی وقت فائل -> ڈاؤن لوڈ پر جا کر اور معاون فارمیٹس میں سے کسی کو منتخب کر کے اس گوگل شیٹس فائل کو اپنے کمپیوٹر پر ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔

   

وہ آخری مرحلہ تھا۔ دیکھیں، ایکسل اسپریڈشیٹ کو گوگل شیٹس میں تبدیل کرنا بہت آسان تھا، ٹھیک ہے؟

آپ ویب براؤزر والے کسی بھی ڈیوائس پر .xls یا .xlsx فائل کو Google Sheets میں تبدیل کرنے کے لیے مندرجہ بالا مراحل پر عمل کر سکتے ہیں۔ لہذا، اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آپ ونڈوز پی سی، میک، یا لینکس مشین استعمال کر رہے ہیں، آپ اسے آسانی سے کر سکتے ہیں۔ آپ اسے آئی پیڈ پر بھی آزما سکتے ہیں، کیونکہ آئی پیڈ او ایس میں ڈیسک ٹاپ کلاس ویب براؤزر ہے۔ اور یقیناً آئی فون، آئی پیڈ، اینڈرائیڈ اور کروم بک پر گوگل شیٹس کے لیے مقامی ایپس بھی اسی فعالیت کی اجازت دیتی ہیں۔

جیسا کہ آپ یہاں دیکھ سکتے ہیں، آپ کو اپنی پیشکش پر کام جاری رکھنے کے لیے اسے Google Sheets میں تبدیل کرنے کی بھی ضرورت نہیں ہے کیونکہ فائل فارمیٹ مقامی طور پر تعاون یافتہ ہے۔ ایک بار جب آپ پریزنٹیشن پر کام مکمل کر لیتے ہیں، تو آپ اسے .xlsx فائل کے طور پر ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں اور اپنے ساتھیوں کو بھیج سکتے ہیں جو Microsoft Excel کو اپنے بنیادی اسپریڈشیٹ سافٹ ویئر کے طور پر استعمال کرتے ہیں۔

اگر آپ کے ساتھیوں میں سے کوئی ایک میک صارف ہے، تو آپ ان سے نمبرز اسپریڈ شیٹ فائل (. ​​نمبرز) وصول کر سکتے ہیں جسے تبدیلی کے بغیر Google Sheets یا Microsoft Excel پر نہیں دیکھا جا سکتا۔ شکر ہے، آپ نمبرز کو آن لائن Excel میں تبدیل کرنے کے لیے iCloud.com کا استعمال کر سکتے ہیں اور پھر مزید ترمیم کے لیے اسے Google Sheets میں کھول سکتے ہیں۔

Google Sheets کافی طاقتور ہے، اور یہ مائیکروسافٹ ایکسل اور یہاں تک کہ ایپل نمبرز کا بھی زبردست حریف ہے۔

کیا آپ اپنی ایکسل فائلز کو گوگل شیٹس میں تبدیل کرنے کے قابل تھے؟ کیا آپ کو مائیکروسافٹ ایکسل پر گوگل شیٹس کی ترجیح ہے؟ کیا آپ نے کام کرنے کے لیے کوئی اور طریقہ استعمال کیا؟ ہمیں کمنٹس میں اپنے تجربات اور خیالات سے آگاہ کریں۔