کیا آپ ڈیٹا کے تجزیہ کے لیے CSV فائلوں کو دیکھنے اور اس میں ترمیم کرنے کے لیے Google Sheets استعمال کرنا چاہتے ہیں؟ یا شاید روابط درآمد یا برآمد کرنے کے لیے؟ اگر ایسا ہے تو، آپ کو یہ جان کر خوشی ہوگی کہ Google Sheets کو CSV فائلوں کے لیے مقامی حمایت حاصل ہے۔ کام کی جگہ اور تعلیمی دنیا میں Google Sheets کا استعمال کتنے وسیع پیمانے پر ہوتا ہے، اس طرح کے کاموں کو انجام دینے کا طریقہ جاننا بلا شبہ مفید ہو سکتا ہے۔

اگر آپ کو معلوم نہیں ہے تو، CSV کا مطلب ہے کوما سے الگ کردہ اقدار، جس کے نام سے پتہ چلتا ہے کہ کوما کو ایک فیلڈ سیپریٹر کے بطور ٹیکسٹ فائل میں اقدار کو الگ کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ سب سے زیادہ مقبول اسپریڈشیٹ ایپلی کیشنز جیسے Microsoft Excel، Apple Numbers وغیرہ کام کرنے کے لیے CSV فائلیں درآمد کر سکتی ہیں، اور Excel اور Numbers دونوں ہی CSV کو آسانی سے اسپریڈشیٹ میں تبدیل کر سکتے ہیں۔ اگرچہ گوگل شیٹس اسپریڈ شیٹس کو ہینڈل کرنے کے لیے کلاؤڈ پر مبنی حل ہے، آپ CSV فائلوں پر بھی کام کرنے کے لیے پلیٹ فارم کا استعمال کر سکتے ہیں۔

ناواقف لوگوں کے لیے، ہم کسی بھی پلیٹ فارم سے کسی بھی ویب براؤزر کا استعمال کرتے ہوئے، Google Sheets میں CSV فائلوں کو کھولنے اور ان کے ساتھ کام کرنے کا طریقہ دیکھیں گے۔

گوگل شیٹس میں CSV کیسے کھولیں

Google Sheets میں CSV فائل درآمد کرنا کافی آسان اور سیدھا طریقہ ہے، لیکن اگر آپ کلاؤڈ بیسڈ اسپریڈشیٹ ایپلیکیشن کے لیے نسبتاً نئے ہیں، تو بس ذیل کے مراحل پر عمل کریں۔

1. اپنے ویب براؤزر سے sheets.google.com پر جائیں اور اپنے Google اکاؤنٹ سے سائن ان کریں اگر آپ نے پہلے سے نہیں کیا ہے۔ اب، "+" پر کلک کریں جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے ایک نئی خالی اسپریڈشیٹ بنانے کے لیے۔

   

2. مینو بار میں موجود "فائل" پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے "درآمد" کا انتخاب کریں۔

   

3. اب، آپ کو امپورٹ مینو میں لے جایا جائے گا۔ "اپ لوڈ" کا اختیار منتخب کریں اور "اپنے آلے سے ایک فائل منتخب کریں" پر کلک کریں۔ اس سے آپ کے کمپیوٹر پر ایک ونڈو کھلنی چاہیے تاکہ آپ جس CSV فائل کو درآمد کرنا چاہتے ہیں اسے براؤز اور کھولیں۔

   

4. اگلا، درآمد کی ترتیبات آپ کی اسکرین پر ظاہر ہوں گی۔ یہاں، یقینی بنائیں کہ آپ نے "متن کو نمبروں، تاریخوں اور فارمولوں میں تبدیل کریں" کے لیے "نہیں" کا اختیار منتخب کیا ہے۔ اب، "ڈیٹا درآمد کریں" پر کلک کریں۔

   

5. کامیاب درآمد پر، CSV فائل میں موجود تمام ڈیٹا کو اسپریڈشیٹ میں دکھایا جائے گا، جیسا کہ نیچے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔

   

آپ کے پاس یہ موجود ہے، آپ نے اپنی CSV فائل کو Google Sheets میں کھول دیا ہے۔

CSV فائل درآمد کرنے کے بعد، آپ اس اسپریڈشیٹ ڈیٹا کو Microsoft Excel دستاویز کے طور پر XLS یا XLSX فارمیٹ میں بھی ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں، اگر ترجیح ہو۔ یہ آپ کو ونڈوز یا میک پر مائیکروسافٹ آفس، یا میک پر بھی نمبرز کا استعمال کرتے ہوئے اپنے ساتھیوں کے ساتھ آسانی سے ڈیٹا شیئر کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

اگر آپ میک صارف ہیں جو گوگل شیٹس کے بجائے نمبرز استعمال کرتے ہیں تو آپ CSV فائل کو نمبرز میں بالکل اسی طرح کھول سکتے ہیں۔ یہاں تک کہ آپ iCloud.com کے ویب پر مبنی نمبرز کلائنٹ کو کوما سے الگ کردہ اقدار کو اسپریڈشیٹ میں تبدیل کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ اسپریڈشیٹ میں تبدیلیاں کر لیتے ہیں، تو آپ آسانی سے میک پر نمبرز فائل کو واپس CSV میں تبدیل کر سکتے ہیں۔

CSV فائلوں کو درآمد کرنے کے قابل ہونے کے علاوہ، Google آپ کو مائیکروسافٹ ایکسل اسپریڈ شیٹس کو سیکنڈوں میں گوگل شیٹس میں تبدیل کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ اس کے علاوہ، اگر آپ دیگر G Suite ایپس جیسے Google Docs یا Google Slides استعمال کرتے ہیں، تو آپ Google Drive کو مقامی طور پر استعمال کرتے ہوئے Microsoft Office دستاویزات درآمد کر سکتے ہیں۔

کیا آپ گوگل شیٹس پر CSV فائلیں کھولنے اور دیکھنے کے قابل تھے؟ کیا آپ CSV فائلوں کو اسپریڈشیٹ میں تبدیل کرنے کا کوئی دوسرا طریقہ جانتے ہیں؟ کمنٹس میں اپنے خیالات اور تجربات شیئر کریں۔