کیا آپ کو iMessage کے ذریعے اپنے ساتھی سے کام سے متعلق کوئی اہم دستاویز یا فائل موصول ہوئی ہے؟ ہوسکتا ہے کہ کسی دوست یا کنبہ کے رکن نے آپ کو اسپریڈشیٹ یا پی ڈی ایف فائل بھیجی ہو؟ اگر آپ کو آئی فون یا آئی پیڈ پر میسجز ایپ کے اندر کوئی فائل موصول ہوئی ہے، تو ہو سکتا ہے کہ آپ اسے کسی محفوظ یا بعد میں استعمال کرنے کے لیے آسانی سے قابل رسائی جگہ پر محفوظ کر رہے ہوں۔ iOS اور iPadOS کے لیے بلٹ ان فائلز ایپ کا شکریہ، اپنی iMessage فائلوں کا نظم کرنا بہت آسان ہے، کیونکہ آپ انہیں اپنے ڈیوائس پر اسی طرح محفوظ کر سکتے ہیں جیسے آپ Messages ایپ سے بھی تصاویر اور ویڈیوز کو محفوظ کر سکتے ہیں۔

Apple کا iMessage دیگر فوری پیغام رسانی کی خدمات کی طرح آپ کو نہ صرف تصاویر، ویڈیوز اور لنکس بلکہ کسی بھی قسم کی فائل کا اشتراک کرنے کی اجازت دیتا ہے، چاہے فارمیٹ iOS/iPadOS کے ذریعہ مقامی طور پر تعاون یافتہ نہ ہو۔ اکثر نہیں، جب آپ کو کوئی فائل موصول ہوتی ہے، تو آپ اسے فوری طور پر محفوظ کرنا چاہیں گے تاکہ بعد میں اس تک رسائی حاصل کرنے کے لیے آپ کو سینکڑوں پیغامات کے ذریعے اسکرول نہ کرنا پڑے۔ ایپل اس کو سمجھتا ہے کیونکہ اس نے صارفین کو تمام مشترکہ منسلکات کو ایک جگہ پر دیکھنے کا اختیار دیا ہے۔ اسے اور بھی بہتر بنانے کے لیے، انہیں منسلکہ کی قسم کی بنیاد پر صاف طور پر الگ کر دیا گیا ہے۔

اگرچہ اس سے مشترکہ فائلوں تک رسائی آسان ہوجاتی ہے، لیکن آپ اپنی فائلوں کو مطلوبہ فولڈر میں محفوظ کرکے منظم رکھنا چاہتے ہیں۔ یہاں، ہم اس پر ایک نظر ڈالیں گے کہ آپ iMessage سے موصول ہونے والی فائلوں کو iPhone یا iPad میں کیسے محفوظ کر سکتے ہیں۔

iMessage سے آئی فون اور آئی پیڈ میں فائلوں کو کیسے محفوظ کریں

جب تک آپ کا آلہ iOS کا حالیہ ورژن جیسے iOS 12 یا اس کے بعد کا ورژن چلا رہا ہے، آپ iMessage پر موصول ہونے والی فائلوں کو محفوظ کرنے کے لیے درج ذیل اقدامات کا استعمال کرتے ہیں۔ تو، مزید اڈو کے بغیر، آئیے شروع کرتے ہیں:

1. اپنے آئی فون یا آئی پیڈ پر اسٹاک میسجز ایپ لانچ کریں۔ وہ گفتگو یا میسج تھریڈ کھولیں جہاں سے آپ مشترکہ فائلوں کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔

   

2. مزید اختیارات کو پھیلانے اور ان تک رسائی حاصل کرنے کے لیے اوپر موجود رابطے کے نام پر ٹیپ کریں۔

   

3. اگلا، آگے بڑھنے کے لیے "معلومات" پر ٹیپ کریں جیسا کہ نیچے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔

   

4. یہاں، آپ سب سے اوپر والی تصاویر سے شروع ہونے والی مشترکہ منسلکات دیکھ سکیں گے۔ "دستاویزات" سیکشن تلاش کرنے کے لیے اس مینو کے نیچے تک سکرول کریں۔ تمام مشترکہ فائلوں کو دیکھنے کے لیے "سب دیکھیں" پر ٹیپ کریں۔

   

5. اب، جس فائل کو آپ محفوظ کرنا چاہتے ہیں اسے تھپتھپائیں اور کھولیں۔ یہاں تک کہ اگر فائل دیکھنے کے قابل نہیں ہے یا مقامی طور پر تعاون یافتہ نہیں ہے، تو آپ اگلے مرحلے میں فائل کو محفوظ کر سکیں گے۔

   

6. اب، iOS شیئر شیٹ کو لانے کے لیے اپنی اسکرین کے نیچے بائیں جانب واقع شیئر آئیکن پر ٹیپ کریں۔

   

7. شیئر شیٹ کے نیچے تک سکرول کریں اور "Save to Files" کو منتخب کریں۔

   

8. یہ آپ کے آئی فون یا آئی پیڈ پر بلٹ ان فائل مینیجر کو کھول دے گا۔ مطلوبہ مقام یا فولڈر منتخب کریں جہاں آپ اپنی فائل کو اسٹور کرنا چاہتے ہیں اور "محفوظ کریں" پر ٹیپ کریں۔

   

یہ آخری مرحلہ تھا، اس پر عمل کرکے آپ میسجز ایپ سے اپنے iOS/iPadOS ڈیوائس پر ایک دستاویز کو کامیابی سے محفوظ کرنے میں کامیاب ہو گئے ہیں۔

اب آپ مقامی فائلز ایپ یا کسی دوسرے فریق ثالث فائل مینیجر ایپ کا استعمال کر کے مخصوص فائل تک رسائی حاصل کر سکیں گے جو آپ کے iPhone یا iPad پر انسٹال ہے۔

آپ ان دیگر فائلوں کو محفوظ کرنے کے لیے ان اقدامات کو دہرا سکتے ہیں جو گفتگو میں شیئر کی گئی تھیں۔

جیسا کہ یہ پتہ چلتا ہے، آپ کے پاس فائلز ایپ میں ایک ساتھ متعدد دستاویزات کو محفوظ کرنے کا اختیار نہیں ہے، لہذا آپ کو انہیں ایک ایک کرکے دستی طور پر محفوظ کرنے کی ضرورت ہوگی۔ شاید ایپل آئی او ایس اور آئی پیڈ او ایس کے مستقبل کے ورژن میں اس کا ازالہ کر سکتا ہے، لیکن صرف وقت ہی بتائے گا۔

جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے، آپ ان فائلوں کا پیش نظارہ نہیں کر پائیں گے جو آپریٹنگ سسٹم کے ذریعہ مقامی طور پر تعاون یافتہ نہیں ہیں۔ جن فائلوں کا پیش نظارہ کیا جا سکتا ہے ان میں آڈیو اٹیچمنٹ، پی ڈی ایف فائلز، ایچ ٹی ایم ایل فائلز، ٹیکسٹ دستاویزات، اور پیداواری ایپس جیسے Microsoft Office، Google Workspace، اور iWork کی دیگر فائلیں شامل ہیں۔ غیر تعاون یافتہ فائلوں کو یا تو آپ کے کمپیوٹر پر منتقل کیا جا سکتا ہے یا ضروری فائل سپورٹ کے ساتھ تھرڈ پارٹی فائل مینیجر کے ذریعے رسائی حاصل کی جا سکتی ہے۔

اور آپ کو یہ پہلے سے معلوم ہو سکتا ہے، لیکن اگر نہیں تو یہ یاد رکھنے کے قابل ہے کہ تصاویر اور ویڈیوز کو iMessages سے iPhone اور iPad پر بھی محفوظ کیا جا سکتا ہے، لہذا اگر کسی نے آپ کو کوئی اچھی تصویر یا فلم بھیجی ہے جو آپ چاہتے ہیں رکھنے کے لیے، آپ یہ بھی کر سکتے ہیں۔

اس طرح iMessage کا استعمال فائل شیئر کرنے کا ایک آسان طریقہ پیش کر سکتا ہے، چاہے ڈیوائسز، پلیٹ فارمز (اگر کوئی آپ کو ونڈوز پی سی یا اینڈرائیڈ فون سے کوئی دستاویز بھیجتا ہے مثال کے طور پر)، یا جدید ڈیوائسز اور پرانے ہارڈ ویئر. یہ کافی آسان ہے، ہم نے کچھ عرصہ پہلے Macs کے درمیان فائلوں کا اشتراک کرنے کے لیے iMessage کا احاطہ کیا تھا، ساتھ ہی Mac اور iOS ڈیوائس کے درمیان فائلیں بھیجنے کے ساتھ ساتھ ان ڈیوائسز پر بھی جن میں iCloud Drive نہیں ہے یا اس فیچر کو سپورٹ نہیں کرتے تھے۔ اگرچہ یہ مضمون واضح طور پر آئی فون اور آئی پیڈ پر فوکس کرتا ہے، لیکن میک کی طرف سے تمام پیغامات میں براہ راست MacOS فائل سسٹم کے اندر موجود منسلکات تک رسائی کا ایک آسان طریقہ بھی ہے۔

امید ہے کہ آپ iMessage سے اپنی تمام مشترکہ دستاویزات کو محفوظ کرنے اور فائلز ایپ کے ساتھ انہیں منظم رکھنے میں کامیاب ہو گئے ہیں۔ اس ضروری خصوصیت کے بارے میں آپ کے کیا خیالات ہیں؟ کیا آپ iMessage استعمال کرنے والے لوگوں کے درمیان فائلیں اور دستاویزات آگے پیچھے بھیجتے ہیں، یا اب کریں گے؟ ہمیں اپنی قیمتی آراء سے آگاہ کریں اور بلا جھجھک کسی بھی موضوع کے خیالات کا اشتراک کریں جو آپ کے تبصروں میں ہو سکتا ہے۔