آپ کے پاس متعدد فائلیں ہیں جو آپ ایک پی ڈی ایف فائل میں یکجا کرنا چاہتے ہیں؟ آپ اسے میک پر ہی کر سکتے ہیں۔

شاید آپ کے پاس مٹھی بھر دستاویزات ہیں جن کے ساتھ آپ کام کر رہے ہیں، یا شاید آپ کو ای میل کے ذریعے متعدد پی ڈی ایف فائلوں کے ساتھ بھیجنے کی ضرورت ہے۔ جب مناسب ہو، آپ ان فائلوں کو ایک پی ڈی ایف فائل میں یکجا کر سکتے ہیں اور پھر اس دستاویز کے ساتھ آسانی سے کام کر سکتے ہیں۔

پی ڈی ایف فائلوں کو ضم کرنا اس وقت ضروری ہو سکتا ہے جب ایک ہی دستاویز میں یکجا کرنے کے لیے مختلف صفحات ہوں۔ بہت سے صارفین اس کام کو پورا کرنے کے لیے تھرڈ پارٹی پی ڈی ایف ایڈیٹر کے استعمال پر انحصار کر سکتے ہیں، لیکن آپ اپنے میک پر کوئی ایپ انسٹال کیے بغیر ایسا کر سکتے ہیں۔ یہ کئی طریقوں سے ممکن ہے، بشمول پیش نظارہ کا استعمال، لیکن ہم یہاں جس چیز کا احاطہ کریں گے وہ ہے میک او ایس پر 'پی ڈی ایف بنائیں' کوئیک ایکشن استعمال کرنا۔

آئیے آپ کے میک پر مختلف فائلوں کو ایک پی ڈی ایف فائل میں یکجا کرنے کے لیے کوئیک ایکشنز کے استعمال پر ایک نظر ڈالیں۔ اور ان پٹ فائلوں کو پی ڈی ایف دستاویز ہونے کی بھی ضرورت نہیں ہے، وہ تصاویر یا دیگر فائل فارمیٹس بھی ہو سکتی ہیں۔

میک پر فائلوں کو پی ڈی ایف میں کیسے جوڑیں

پی ڈی ایف فوری کارروائی تک رسائی حاصل کرنا آپ کے میک پر ایک بہت آسان اور سیدھا طریقہ ہے۔

1. Dock سے اپنے Mac پر فائنڈر ایپ لانچ کریں۔

   

2. اس ڈائرکٹری کی طرف جائیں جہاں آپ کی فائلیں محفوظ ہیں۔ کمانڈ کی کو تھامیں اور ان فائلوں پر کلک کریں جن کو آپ جوڑنا چاہتے ہیں۔

   

3. اگلا، مختلف اختیارات تک رسائی کے لیے دائیں کلک کریں یا کنٹرول پر کلک کریں۔ یہاں، "فوری کارروائیاں" کو منتخب کریں جو نیچے واقع ہے۔

   

4. اب، اپنی منتخب کردہ فائلوں کو یکجا کرنے کے لیے "پی ڈی ایف بنائیں" پر کلک کریں۔

   

5. مشترکہ فائل آپ کی منتخب کردہ پہلی فائل کے نام سے خود بخود بن جائے گی۔ تاہم، آپ کے پاس حتمی فائل کا نام تبدیل کرنے کا اختیار ہوگا جیسا کہ ذیل میں اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔

   

اس میں بس اتنا ہی ہے۔ اب آپ جانتے ہیں کہ اپنے میک پر فائلوں کو ایک پی ڈی ایف فائل میں یکجا کرنا کتنا آسان ہے۔

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، یہ macOS پر متعدد پی ڈی ایف دستاویزات کو ایک فائل میں یکجا کرنے کا سب سے آسان طریقہ ہے۔ اس کے علاوہ، آپ کو یہ کرنے کے لیے فریق ثالث پی ڈی ایف ایڈیٹنگ ایپس پر کوئی رقم خرچ کرنے کی ضرورت نہیں ہے، کیونکہ یہ فعالیت macOS کے تمام حالیہ ورژنز میں بنائی گئی ہے۔

آپ فائنڈر میں فائلیں بھی منتخب کر سکتے ہیں اور فائنڈر ونڈو کے پریویو پین میں پی ڈی ایف بنائیں بٹن استعمال کر سکتے ہیں۔ اگر آپ پیش نظارہ پین نہیں ڈھونڈ سکتے ہیں، تو اسے پہلے فعال کرنے کی ضرورت ہے۔ مینو بار سے "دیکھیں" پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے "پریویو دکھائیں" کو منتخب کریں۔

نوٹ کریں کہ فائلوں کو یکجا کرنے کے لیے اس طریقہ سے فائدہ اٹھانے کے لیے Mac کو macOS Mojave یا بعد میں چلنا چاہیے۔ اگر آپ میک سسٹم سافٹ ویئر کا پرانا ورژن استعمال کر رہے ہیں، تو آپ اس کے بجائے ایک سے زیادہ پی ڈی ایف فائلوں کو پیش نظارہ کے ساتھ ایک میں شامل کرنے پر بھروسہ کر سکتے ہیں، ایسا طریقہ جو اب بھی جدید میک او ایس ریلیز میں بھی کام کرتا ہے۔ اگر آپ کا میک macOS یا Mac OS X کا پرانا ورژن چلا رہا ہے، تو آپ ایک سے زیادہ فائلوں کو اکٹھا کرنے، اضافی فائلیں شامل کرنے، پی ڈی ایف سے صفحات کو ہٹانے، اور اپنے کمپیوٹر پر بھی ایک واحد ضم شدہ پی ڈی ایف فائل کے طور پر برآمد کرنے کے لیے Mac پیش نظارہ استعمال کر سکتے ہیں۔

کیا مشترکہ پی ڈی ایف فائل بہت بڑی ہے؟ یہ بہت عام ہے، لیکن آپ استعمال شدہ کوارٹج فلٹر کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے ایک چال کا استعمال کرکے فائل کا سائز کم کر سکتے ہیں۔ تاہم، ایسا کرنے سے دستاویز کے اندر موجود تصاویر اور آرٹ ورک کا معیار بھی گر جائے گا۔

تو کیسے گزرا؟ کیا آپ اس کوئیک ایکشن کے ساتھ متعدد پی ڈی ایف فائلوں کو ایک دستاویز میں ضم کرنے میں کامیاب ہوئے؟ اس فوری کارروائی کے طریقہ کار پر آپ کا کیا خیال ہے؟ ہمیں کمنٹس میں اپنے تجربات اور خیالات سے آگاہ کریں۔