بھاری ای میل استعمال کرنے والوں کو میک پر نئے ای میل پیغامات بنانے کے لیے ایک آسان ڈاک شارٹ کٹ ہونا مفید معلوم ہو سکتا ہے۔ اس ٹیوٹوریل میں، ہم ایک سادہ آٹومیٹر ایپلی کیشن ترتیب دیں گے جو کہ جب بھی ایپ کو میک ڈاک میں کلک کیا جائے گا تو ایک سیٹ ٹیمپلیٹ کے ساتھ ایک نیا ای میل پیغام تحریر کرے گا، جہاں سے بھی ڈاک تک رسائی حاصل کی جا سکتی ہے۔

یہ نیا ای میل کمپوز شارٹ کٹ میک او ایس میں ڈیفالٹ میل ایپ کے ساتھ دکھایا جائے گا، لیکن مائیکروسافٹ آؤٹ لک کو نئے ای میل میسج کمپوز شارٹ کٹ کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے، اور میک پر بہت سی دیگر ای میل ایپلی کیشنز یہ بھی اس وقت تک کریں جب تک کہ وہ خودکار کارروائیوں کی حمایت کرتے ہیں۔

Mac OS میں آٹومیٹر کے ساتھ ڈاک کے لیے ایک نیا ای میل میسج شارٹ کٹ کیسے بنائیں

1. Mac OS میں آٹومیٹر لانچ کریں، یہ /Applications/ فولڈر میں پایا جاتا ہے
2. "فائل" مینو کو نیچے کھینچیں اور "نیا" کو منتخب کریں اور پھر "ایپلی کیشن" کو خودکار سروس کی قسم کے طور پر منتخب کریں جسے آپ بنائیں گے



3. بائیں طرف کے ایکشن مینو سے، "نیا میل پیغام" تلاش کریں (یا آپ ایکشن > لائبریری > میل (یا آؤٹ لک) > نیو میل میسج پر جا سکتے ہیں)
• میک کے لیے میل کے لیے: "نیا میل پیغام" ایکشن منتخب کریں
• مائیکروسافٹ آؤٹ لک برائے میک: "نیا آؤٹ لک میل پیغام بنائیں" ایکشن منتخب کریں



4. منتخب کردہ "نیو میل میسج" ایکشن کو آٹومیٹر کے دائیں طرف کے پینل پر گھسیٹیں، نتیجہ اوپر کی تصویر کی طرح نظر آنا چاہیے
5. اختیاری طور پر، نیو میل میسج ایکشن کے لیے تفصیلات پُر کریں، کیونکہ اس کا مقصد ایک ٹیمپلیٹ ہونا ہے آپ شاید "ٹو" اور "CC" سیکشنز کو خالی چھوڑنا چاہیں گے، لیکن آپ ای میل اکاؤنٹ کو سیٹ کرنے کے لیے 'اکاؤنٹ' کو ایڈجسٹ کرنا چاہتے ہیں جو یہ عمل استعمال کرے گا، اور ممکنہ طور پر ایک موضوع اور عام میسج باڈی بھی



6. مطمئن ہونے پر، یہ آٹومیٹر ایکشن کو چلانے کی جانچ کرنے کا وقت ہے، لہذا اوپری دائیں کونے میں "چلائیں" بٹن پر کلک کریں



7. اگر آٹومیٹر ایکشن کامیاب رہا جیسا کہ یہ ہونا چاہیے تھا، تو اسکرین پر ایک نئی ای میل میسج کمپوز ونڈو پاپ اپ ہوگی (جب آپ اسے مکمل کر لیں تو آپ اسے بند کر سکتے ہیں)



8. اب "فائل" مینو میں جاکر اور "محفوظ کریں" کو منتخب کرکے آٹومیٹر ایکشن کو محفوظ کریں، پھر آٹومیٹر ایکشن کو ایک واضح نام دیں جیسے "نیا ای میل کمپوز شارٹ کٹ۔ ایپ" اور یقینی بنائیں کہ 'فائل فارمیٹ' کو ایپلیکیشن پر سیٹ کیا گیا ہے، پھر اس فائل کو محفوظ کرنے کا انتخاب کریں جہاں تلاش کرنا آسان ہو جیسے دستاویزات کے فولڈر



9. مکمل ہونے پر خودکار سے باہر نکلیں
10. اب بس دستاویزات کے فولڈر میں جائیں (یا جہاں بھی آپ نے نیو میل آٹومیٹر شارٹ کٹ کو محفوظ کیا ہو)، اپنے "نیو ای میل کمپوز شارٹ کٹ. ایپ" کو تلاش کریں اور آپ اسے ابھی ڈاک میں گھسیٹ سکتے ہیں اگر آپ چاہتے ہیں، یا اختیاری طور پر شارٹ کٹ آئیکن کو بھی حسب ضرورت بنانے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں



• اختیاری، شارٹ کٹ آئیکن کو تبدیل کرنا: آئیے "نئے ای میل کمپوز شارٹ کٹ ڈاٹ ایپ" کے آئیکن کو تبدیل کریں تاکہ یہ نمایاں نظر آئے گودی بہتر ہے
• نیچے آئیکن کی تصویر کو کاپی کرکے اس پر دائیں کلک کرکے اور "کاپی" کا انتخاب کریں، یہ ایک شفاف PNG فائل ہے



• اب فائنڈر پر واپس جائیں اور "New Email Compose Shortcut.app" آئٹم کو منتخب کریں اور پھر Get Info کھولنے کے لیے Command+i کو دبائیں (یا "فائل" مینو میں جائیں اور "معلومات حاصل کریں" کو منتخب کریں۔ ”)
• کونے میں موجود فائلز آئیکون پر کلک کریں اور پھر کاپی شدہ آئیکن کو پیسٹ کرنے کے لیے Command+V کو دبائیں، پھر "معلومات حاصل کریں" ونڈو کو بند کریں



• اب "نئے ای میل کمپوز شارٹ کٹ. ایپ" کو میک ڈاک میں گھسیٹیں جہاں یہ آسانی سے رسائی کے لیے رہے گا، اور یہ اس حسب ضرورت آئیکن کے ساتھ بھی زیادہ تیز نظر آتا ہے



11. کسی بھی وقت فوری طور پر ایک نیا ای میل بنانے کے لیے Mac Dock میں "New Email Compose Shortcut.app" ایپ پر کلک کریں

یہی ہے! اب آپ کو ڈاک میں ہی شارٹ کٹ تک رسائی کا آسان طریقہ مل گیا ہے کہ جب بھی اس پر کلک کیا جائے گا، یہ آپ کے منتخب کردہ میل ایپلیکیشن میں ایک نئی ای میل میسج کمپوزیشن ونڈو شروع کرے گا۔ ہم نے یہاں ایپل میل اور مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے استعمال کا احاطہ کیا ہے، لیکن نظریاتی طور پر آپ کو میک پر کسی بھی دوسرے ای میل کلائنٹ کو استعمال کرنے کے ساتھ ساتھ اس وقت تک استعمال کرنے کے قابل ہونا چاہیے جب تک کہ یہ آٹومیٹر کی کارروائیوں کو سپورٹ کرتا ہے اور آٹومیٹر ایپ میں پایا جاتا ہے۔

آپ اپنی نئی ای میل کمپوز شارٹ کٹ ایپلیکیشن کو میک OS میں آئیکن تبدیل کرنے کے لیے فائل میتھڈ پر "معلومات حاصل کریں" کا استعمال کرکے اپنی مرضی کا کوئی بھی آئیکن دے سکتے ہیں۔آپ اس چھوٹا سا حسب ضرورت آئیکن استعمال کر سکتے ہیں جسے میں نے Emoji اور دوسرے سسٹم آئیکن کے ساتھ پیش نظارہ میں اکٹھا کیا تھا، یا آپ اپنی مرضی کے مطابق کوئی دوسرا آئیکن استعمال کر سکتے ہیں۔ میک میں ہائی ریزولوشن میک سسٹم آئیکنز کا ایک مجموعہ ہے جسے سسٹم ریسورسز فولڈر میں ٹک کیا گیا ہے اگر آپ کو آئیکن کے کچھ اور اختیارات چاہئیں۔

ٹپ آئیڈیا کے لیے مائیکل ڈبلیو کا شکریہ!