مائیکروسافٹ ورڈ پہلے سے طے شدہ ہے کہ جب کسی جملے میں لفظ کے پہلے حرف کو ٹائپ کیا جائے تو اسے خودکار طور پر بڑے کر دیا جائے۔ یہ آسان، یا بہت پریشان کن ہوسکتا ہے، اس پر منحصر ہے کہ آپ کس طرح ٹائپ کرتے ہیں، اور اس طرح پہلا حرف خودکار کیپیٹلائزیشن ان لفظی خصوصیات میں سے ایک ہے جو یا تو پسند کی جاتی ہے یا نفرت۔ اگر آپ مؤخر الذکر کیمپ میں آتے ہیں اور Word کو جملے میں کسی لفظ کے پہلے حرف کو خود بخود بڑے کرنے سے روکنا چاہتے ہیں، تو آپ صحیح جگہ پر ہیں۔

یہ مضمون آپ کو بتائے گا کہ مائیکروسافٹ آفس سویٹ کے ورڈ ایپ میں پہلے حرف کیپٹلائزیشن کو کیسے غیر فعال کیا جائے۔

ورڈ میں خودکار حروف کیپٹلائزیشن کو غیر فعال کرنے کا طریقہ

یہ ٹیوٹوریل ورڈ فار میک پر خودکار پہلے حرف کیپٹلائزیشن کو بند کرنے کو ظاہر کرتا ہے، لیکن ونڈوز پی سی یا میک پر مائیکروسافٹ ورڈ کے لیے اقدامات یکساں ہونے چاہئیں:

1. اگر آپ نے پہلے ہی ایسا نہیں کیا ہے تو ورڈ کھولیں اور نئی دستاویز بنائیں یا کوئی بھی ورڈ دستاویز کھولیں
2. "ٹولز" مینو کو نیچے کھینچیں اور "خودکار تصحیح" کا انتخاب کریں



3. "جملوں کے پہلے حرف کیپٹلائز کریں" کی ترتیب کا پتہ لگائیں اور اس کے ساتھ والے باکس کو غیر نشان زد کریں



4. خودکار تصحیح کی ترتیبات کو بند کریں اور معمول کے مطابق لفظ کا استعمال کریں، نئے جملے کا پہلا حرف اب خود بخود بڑا نہیں ہوگا

اب آپ مدت کے بعد کوئی نیا جملہ یا کوئی بھی لفظ ٹائپ کر سکتے ہیں اور یہ مدت کے بعد خود بخود کسی لفظ کے پہلے حرف کو بڑا نہیں کرے گا۔ اس کے بجائے آپ الفاظ کو بڑا کرنے کے لیے Shift کلید استعمال کریں گے، جیسا کہ زیادہ تر دیگر ایپس اور ٹائپنگ کے تجربات کے ساتھ ہوتا ہے۔

کچھ لوگ واقعی اس خصوصیت سے لطف اندوز ہوتے ہیں کیونکہ وہ محسوس کرتے ہیں کہ یہ ان کی ٹائپنگ کو تھوڑی تیز یا کم ٹائپنگ کی غلطیوں کا شکار بناتا ہے، جب کہ کچھ دوسرے لوگ اس سے قطعی نفرت کرتے ہیں کیونکہ یہ ہمیشہ مناسب نہیں ہوتا کہ ایک کے پہلے حرف کو بڑا کرنا لفظ نئے جملے کے شروع میں یا مدت کے بعد۔ آٹو کیپٹلائزیشن خاص طور پر پریشان کن ہو سکتی ہے اگر آپ ورڈ دستاویزات کے ورژنز کا ساتھ ساتھ موازنہ کر رہے ہیں اور آپ جملے میں ترمیم کر رہے ہیں یا اسے دوبارہ لکھ رہے ہیں اور اس ترمیم کے عمل کے دوران آٹو کیپٹلائزیشن کی خصوصیت آپ کو مزید تصحیحات کے ساتھ چھوڑ کر کام کر سکتی ہے۔ایک اور صورت حال جہاں کچھ لوگوں کو فیچر پسند نہیں ہے وہ یہ ہے کہ اگر آپ کثرت سے متعدد ورڈ پروسیسنگ ایپس (ورڈ، پیجز، لِبر آفس، وغیرہ) کے درمیان سوئچ کرتے ہیں اور چاہتے ہیں کہ تمام ایپس میں ایک جیسا عمومی رویہ موجود رہے، خاص طور پر الفاظ کو بڑے کرنے کے حوالے سے اور شفٹ کلید استعمال کر رہا ہے۔

نوٹ یہ ایک آفس اور ورڈ مخصوص سیٹنگ ہے، اس لیے اسے یہاں تبدیل کرنے سے عام طور پر دیگر ایپس یا کمپیوٹر پر کوئی اثر نہیں پڑے گا۔

آپ دیکھیں گے کہ آفس ایپس اور ورڈ میں خودکار درست کرنے کے بہت سے دوسرے اختیارات اور ترتیبات دستیاب ہیں، جن میں سے ہر ایک عالمگیر Mac OS کی خودکار درستی کی ترتیب سے الگ ہے جسے سسٹم بھر میں غیر فعال کیا جا سکتا ہے لیکن ایپ پر لاگو نہیں ہوگا۔ مخصوص خود بخود تصحیح کی ترتیبات جیسے کہ Word یا یہاں تک کہ Pages اور TextEdit میں پائی جاتی ہیں، اور میل ایپ، جس میں ایپ کے لیے مخصوص خودکار درستی کے اختیارات بھی ہوتے ہیں۔

کیا آپ کو یہ کارآمد لگا؟ کیا آپ کو کوئی اور خاص طور پر ورڈ ٹپس یا ٹرکس معلوم ہیں؟ تبصرے میں ان کا اشتراک کریں! اور آپ یہاں مزید مفید مائیکروسافٹ ورڈ ٹپس بھی حاصل کر سکتے ہیں۔