اگر آپ Gmail کے صارف ہیں اور آپ ای میل سے دور، چھٹیوں پر، یا کچھ دیر کے لیے دفتر سے باہر ہونے جا رہے ہیں، تو آپ براہ راست اس کے ذریعے ایک خودکار ای میل جواب دہندہ پیغام سیٹ کرنا چاہیں گے۔ Gmail۔

خودکار جواب دہندگان، "آفس سے باہر" جواب دہندگان، اور تعطیلات کے جواب دہندگان کے ناموں کی طرح کام کرتے ہیں؛ جب وہ فعال ہو جائیں گے اور کوئی آپ کو ای میل بھیجے گا، تو انہیں آپ کے ای میل اکاؤنٹ سے آپ کی پسند کے پیغام کے ساتھ ایک خودکار جواب ملے گا، عام طور پر کچھ ایسا ہوتا ہے کہ "میں ابھی اپنے دفتر سے دور ہوں، براہ کرم میرے سیل فون پر کال کریں یا مدد کے لیے کسی اور سے رابطہ کریں۔”

یہ ٹیوٹوریل جی میل اکاؤنٹ کے لیے خودکار ای میل ریسپونڈر کو کنفیگر اور سیٹ اپ کرنے کا طریقہ بتائے گا، اسے کسی بھی ڈیوائس پر کسی بھی ویب براؤزر سے سیٹ کیا جا سکتا ہے، بشمول ونڈوز پی سی، میک، لینکس، آئی فون، آئی پیڈ، Android، Chrome OS، یا کوئی اور چیز جس سے آپ Gmail کی ویب سائٹ تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔

Gmail ایک خودکار جواب دہندہ کو ترتیب دینا بہت آسان بنا دیتا ہے، اور آپ تعطیل کے جواب دہندگان کے لیے شروع کی تاریخیں اور اختتامی تاریخیں سیٹ کر سکتے ہیں، یا آپ اسے فوری طور پر نافذ کر سکتے ہیں اور غیر معینہ مدت تک جاری رکھ سکتے ہیں جب تک کہ آپ دستی طور پر تعطیلات کو تبدیل نہ کر لیں۔ /خودکار جواب دہندہ اپنے آپ سے دور۔ یقیناً آپ ای میل کے جواب کے مضمون اور پیغام کو بھی اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔

Gmail کے ساتھ تعطیل کا خودکار جواب دینے کا طریقہ

اس Gmail پر مبنی اپروچ کو استعمال کرتے ہوئے gmail.com پر ویب کے ذریعے رسائی اور سیٹ اپ کیا جاتا ہے۔ اس طریقہ کار کا ایک اہم فائدہ یہ ہے کہ یہ Gmail سرور سائیڈ پر خودکار جواب دہندہ ای میلز کو ہینڈل کرے گا، یعنی ای میل آپ کے آئی فون، آئی پیڈ، یا میک تک پہنچنے سے پہلے، یہ Gmail پر مبنی آٹو "آفس سے باہر" جوابات کو تیز تر بنا سکتا ہے۔ اور انہیں مقامی ڈیوائس پر سیٹ اپ کرنے سے زیادہ قابل اعتماد، خاص طور پر اگر زیر بحث ڈیوائس محدود نیٹ ورک یا سیل فون کوریج پر ہونے والی ہیں۔

1. Google Mail یا Gmail.com پر جائیں اور اس ای میل اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں جس کے لیے آپ خودکار جواب دینے والا سیٹ اپ کرنا چاہتے ہیں
2. گیئر آئیکن پر کلک کرکے اور پھر ڈراپ ڈاؤن مینو سے "سیٹنگز" کو منتخب کرکے، یا درج ذیل یو آر ایل پر جاکر Gmail کی ترتیبات تک رسائی حاصل کریں:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. Gmail کی عمومی ترتیبات کے "تعطیلاتی جواب دہندہ" سیکشن کو تلاش کرنے کے لیے نیچے سکرول کریں
4. "چھٹی کا جواب دینے والا آن" کے ساتھ والے باکس کو چیک کریں



5. Gmail کے لیے تعطیلاتی جواب دہندہ کی ترتیبات کو پُر کریں، بشمول درج ذیل:
• پہلا دن
• آخری دن (اختیاری، یہ چھٹی کا جواب دینے والا خود بخود ختم ہو جائے گا)
• مضمون
• پیغام
• منتخب کریں کہ آیا آپ صرف اپنے رابطوں میں موجود صارفین کو چھٹی کا خودکار جواب دینا چاہتے ہیں
6. جب آپ کی تعطیلاتی جواب دہندگان کی ترتیب سے مطمئن ہوں تو، "تبدیلیاں محفوظ کریں" کا انتخاب کریں

نوٹ کریں کہ اگر آپ نے شروع کی تاریخ آج کی تاریخ پر سیٹ کی ہے (جو بھی آج ہے)، خودکار جواب دینے والا فوراً شروع ہو جائے گا۔

Gmail میں تعطیلاتی جواب دینے والے / آفس سے باہر کی ترتیب کو Gmail کے ذریعے بیان کیا گیا ہے:

دوسرے الفاظ میں، اگر کوئی آپ کو ای میلز بھیجتا رہتا ہے، تو اسے خودکار جوابی پیغامات نہیں ملتے رہیں گے، لیکن اگر اس وقت کوئی اور ای میل بھیجی جائے تو اسے کئی دنوں میں ایک اور پیغام مل جائے گا۔

جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے، Gmail پر مبنی اپروچ کا استعمال Gmail صارفین کے لیے بہت اچھا ہے کیونکہ یہ Gmail سرور کی طرف سے خودکار جواب دہندہ کو ہینڈل کرتا ہے، بنیادی طور پر جیسے ہی Gmail کو آپ کے ان باکس میں ای میل موصول ہوتا ہے وہ جواب دے گا۔ خودکار جواب دینے والے پیغام کے ساتھ۔یہ اس وقت سے مختلف ہوتا ہے جب آپ چیزوں کے آلے پر خودکار جواب دہندگان کو سیٹ اپ کرتے ہیں یا استعمال کرتے ہیں، کیونکہ جب ایک خودکار جواب دہندہ کو مقامی ڈیوائس پر کنفیگر کیا جاتا ہے، تو اس کے پاس ای میل چیک کرنے اور پھر جواب بھیجنے کے لیے انٹرنیٹ تک رسائی ہونی چاہیے۔ ایک عملی مثال کے طور پر، اس کا مطلب یہ ہے کہ Gmail کے ذریعے براہ راست Gmail آٹو ریسپانڈر ترتیب دینے سے خودکار جوابی پیغام بھیجا جائے گا یہاں تک کہ ایسی صورت حال میں جہاں آپ کے آئی فون، آئی پیڈ، یا میک میں انٹرنیٹ کنکشن نہیں ہے - بحر الکاہل کے اوپر ہوائی جہاز پر یا ماؤنٹ ایورسٹ کی چوٹی - جبکہ مقامی ڈیوائس پر مبنی طریقہ ایسا کرنے کے قابل نہیں ہے کیونکہ اسے خودکار جواب کا پتہ لگانے اور بھیجنے کے لیے ایک فعال انٹرنیٹ کنکشن کی ضرورت ہوتی ہے۔ بہر حال، اگر آپ دلچسپی رکھتے ہیں تو آپ Mac OS پر میل کے لیے خودکار جواب دہندگان کو ترتیب دینے کا طریقہ بھی سیکھ سکتے ہیں، ساتھ ہی آئی فون اور آئی پیڈ پر میل کے لیے "آؤٹ آف آفس" ای میلز ترتیب دینے کے ساتھ۔

آپ آئی فون اور آئی پیڈ یا اینڈرائیڈ کے لیے Gmail ایپ کے ساتھ Gmail میں خودکار جواب دینے والے کو آن اور ایڈجسٹ بھی کر سکتے ہیں، بالکل اسی طرح جیسے یہاں بیان کیا گیا ہے درون ایپ ترتیبات کا استعمال کرتے ہوئے۔ تاہم، ہم یہاں ویب پر مبنی جی میل کلائنٹ پر توجہ مرکوز کر رہے ہیں۔

Gmail پر "آؤٹ آف آفس" چھٹیوں کے جواب دینے والے ای میلز کو کیسے آف کریں

1. Gmail.com پر جائیں اور زیربحث ای میل اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں
2. گیئر آئیکن پر کلک کریں، پھر ڈراپ ڈاؤن مینو سے "سیٹنگز" کو منتخب کریں، یا اپنے جی میل اکاؤنٹ میں لاگ ان ہونے پر درج ذیل یو آر ایل دیکھیں:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. عمومی ترتیبات کے "تعطیلاتی جواب دہندہ" سیکشن تک نیچے سکرول کریں
4. "تعطیل کا جواب دینے والا آف" کے لیے بٹن ٹوگل کریں
5. "تبدیلیاں محفوظ کریں" کا انتخاب کریں

اور بس، اگر آپ نے اختتامی تاریخ مقرر نہیں کی ہے جہاں از خود جواب دینے والا ای میل خود بخود بند ہو جائے گا، تو آپ اس کے بجائے کسی بھی وقت جواب دینے والے کو ٹوگل کر سکتے ہیں۔

آپ کسی بھی وقت Gmail میں خودکار جواب دینے والے کو بند کر سکتے ہیں، یا تو ویب کے ذریعے یا کسی iPhone، iPad، یا Android ڈیوائس پر Gmail ایپ کے ذریعے۔

آؤٹ آف آفس جوابی ای میلز، تعطیلات کے جواب دہندگان، اور دیگر خودکار جوابات ترتیب دینے کے لیے کوئی اور مفید ٹپس یا ٹرکس جانتے ہیں؟ ذیل میں تبصروں میں ان کا اشتراک کریں!