اگر آپ ایک iPhone یا iPad صارف ہیں جس کے ساتھ آپ کے آلے پر ایک Exchange ای میل اکاؤنٹ ترتیب دیا گیا ہے، تو آپ خودکار "آفس سے باہر" یا چھٹی کے خودکار جوابی پیغامات کے لیے خودکار جواب دہندگان سیٹ اپ کر سکتے ہیں۔ مؤثر طریقے سے اس کا مطلب یہ ہے کہ اگر کوئی آپ کو ای میل بھیجتا ہے، تو آپ کا iOS آلہ خود بخود اس وصول کنندہ کو پہلے سے طے شدہ پیغام کے ساتھ جواب دے گا، عام طور پر "میں ابھی دفتر سے دور ہوں، اگر یہ ضروری ہے تو سانتا کلاز سے 1-555-555-5555 پر رابطہ کریں۔

یہ خودکار ای میل جوابات کام کے کچھ ماحول کے ساتھ کافی عام (یا ضروری بھی) ہیں، اور اس لیے اگر آپ اپنے iOS ڈیوائس پر اسے ترتیب دینے میں دلچسپی رکھتے ہیں تو اسے پڑھیں۔

یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ تمام ای میل اکاؤنٹس iOS پر خودکار جواب کی فعالیت کو سپورٹ نہیں کرتے ہیں، یہی وجہ ہے کہ ہم بنیادی طور پر Exchange ای میل اکاؤنٹس پر توجہ مرکوز کیے ہوئے ہیں۔ اگر آپ کے ای میل اکاؤنٹ کی سروس اس خصوصیت کو سپورٹ نہیں کرتی ہے، تو یہ ترتیب اس میل اکاؤنٹ کے لیے آپ کے آلات iOS کی ترتیبات پر موجود نہیں ہوگی۔ یہ خاص طور پر میک سے مختلف ہے، جہاں آپ کسی بھی ای میل اکاؤنٹ کے لیے Mail for Mac میں خودکار جواب دینے والا سیٹ کرتے ہیں۔ مزید برآں، بہت سے میل فراہم کرنے والے آپ کو چھٹیوں یا "آفس سے باہر" پیغامات کے لیے براہ راست سرور پر، یا ویب کے ذریعے ایک خودکار جواب سیٹ کرنے کی اجازت دیتے ہیں، لیکن یہ عمل ہر ای میل فراہم کنندہ کے لیے مختلف ہے اور اس لیے یہاں اس کا احاطہ نہیں کیا جائے گا۔

آئی فون اور آئی پیڈ پر ای میل آٹو ریسپانڈر کیسے سیٹ کریں

یہ ہے کہ آپ iOS کے لیے ایک ہم آہنگ ای میل اکاؤنٹ میں خودکار جواب کی خصوصیت کو کیسے تشکیل دے سکتے ہیں:

1. اپنے iOS ڈیوائس پر "سیٹنگز" ایپ کھولیں



2. "اکاؤنٹس اور پاس ورڈز" کا انتخاب کریں (پرانے iOS ورژن پر آپ اس کے بجائے "میل، رابطے، کیلنڈرز" پر ٹیپ کریں گے)
3. کے لیے خودکار جواب کو ترتیب دینے کے لیے ای میل اکاؤنٹ کو منتخب کریں۔
4. نیچے سکرول کریں اور "خودکار جواب" پر ٹیپ کریں



5. "خودکار جواب" سیٹنگ سوئچ کو آن پوزیشن پر پلٹائیں
6. اگلا، اس کے لیے "اختتام کی تاریخ" سیٹ کریں جب آپ خودکار جواب دینے والے کو بند کرنا چاہتے ہیں (یا اسے دستی طور پر بند کرنا یاد رکھیں)
7. 'Away Message' سیکشن کے تحت، اپنا مطلوبہ خودکار ای میل جواب سیٹ کریں
8. اگر چاہیں تو کوئی دوسری سیٹنگ ایڈجسٹ کریں، پھر ای میل اکاؤنٹ کے لیے خودکار جواب دینے والا سیٹ کرنے کے لیے "محفوظ کریں" بٹن پر ٹیپ کریں
9. معمول کی طرح سیٹنگز سے باہر نکلیں

اگر آپ متعدد ای میل اکاؤنٹس استعمال کر رہے ہیں اور چاہتے ہیں کہ ان میں سے ہر ایک کا خودکار جواب فعال ہو، تو آپ کو ہر مخصوص اکاؤنٹ کے لیے خصوصیت کو فعال کرنے کی ضرورت ہوگی۔

ایک بار پھر، یاد رکھیں کہ تمام ای میل اکاؤنٹ اور ای میل فراہم کرنے والے خودکار جواب دینے والے فیچر کو سپورٹ نہیں کرتے ہیں، اس لیے یہ وہ فیچر نہیں ہوگا جو iOS پر تمام میل اکاؤنٹس میں دستیاب ہے۔ کچھ فریق ثالث کے ای میل فراہم کنندگان ان خصوصیات کی حمایت کریں گے اگر آپ انہیں Exchange کے طور پر ترتیب دیتے ہیں، لہذا اگر آپ خود اس کی تحقیق کرنا چاہتے ہیں تو آپ ہمیشہ ای میل اکاؤنٹ کو iOS میں ایکسچینج اکاؤنٹ کے طور پر شامل کر سکتے ہیں اگر یہ آپ پر لاگو ہوتا ہے۔

اگر آپ چاہیں تو Mail for Mac پر ای میل آٹو ریسپانڈر بھی سیٹ کر سکتے ہیں، اور جیسا کہ پہلے ہی بتایا گیا ہے کہ آپ سرور سائیڈ پر بھی بہت سے ای میل فراہم کنندگان سے براہ راست خودکار جواب دینے والے پیغامات بھی ترتیب دے سکتے ہیں۔

اگر آپ نے کنفیگریشن کے عمل کے دوران اختتامی تاریخ مقرر نہیں کی ہے، تو یاد رکھیں کہ جب آپ نہیں چاہیں گے کہ آپ کے ای میل کے خودکار جواب کو دستی طور پر بند کرنا پڑے گا۔ یہ صرف سیٹنگز ایپ پر واپس جا کر اور "خودکار جواب" کو دوبارہ آف کر کے کیا جا سکتا ہے۔