میک کے لیے میل میں آٹو ریسپانڈر کیسے بنایا جائے۔
فہرست کا خانہ:
کیا آپ نے کبھی میک میل ایپ میں خودکار جواب دینے والا ای میل پیغام سیٹ اپ کرنا چاہا ہے؟ خودکار جواب دہندگان آپ کو "آفس سے باہر" آٹو جواب سیٹ کرنے کی اجازت دیتے ہیں جو میک میل ایپ کو کسی بھی ان باؤنڈ ای میل کے جواب کے طور پر خود بخود بھیجا جاتا ہے۔ یہ ان حالات کے لیے بہترین حل ہے جہاں آپ دفتر سے باہر ہوں، ڈیسک سے دور ہوں، یا بصورت دیگر کچھ دیر کے لیے ای میل سے دور ہوں، چاہے یہ چھٹی ہو یا شاید آپ کو صرف ای میلز کا جواب دینے سے نفرت ہو۔وجہ کچھ بھی ہو، تمام ان باؤنڈ ای میلز کو آپ کی پسند کے پیغام کے ساتھ خودکار جواب ملے گا۔
اگر آپ نے کبھی کسی کو ای میل بھیجا ہے اور پھر فوری جواب موصول ہوا ہے جس میں کچھ ایسا لکھا گیا ہے کہ "میں ابھی دفتر سے باہر ہوں، تو براہ کرم مجھ سے میرے سیل فون پر 555-555 پر رابطہ کریں۔ 5555" پھر آپ نے دیکھا ہے کہ ایک خودکار جواب دینے والا ای میل کیسے کام کرتا ہے۔ یہ ٹیوٹوریل آپ کو دکھائے گا کہ میک کے لیے میل ایپ کے اندر سے بالکل اسی طرح خودکار جواب دینے والا کیسے ترتیب دیا جائے۔
Mail for Mac میں خودکار جواب دہندگان کو ترتیب دینا بنیادی طور پر میل ایپ اور Mac OS کے ہر ورژن پر ایک جیسا کام کرتا ہے، لہذا یہ ورژن ہونا چاہیے اور ایگنوسٹک ریلیز ہونا چاہیے۔ جب تک آپ کے پاس میل ایپ برائے Mac میں ایک ای میل اکاؤنٹ شامل ہے اور میل ایپ کھلی اور چل رہی ہے، خودکار جواب بھیجا جائے گا۔
Mac OS کے لیے میل میں خودکار جواب دینے والا ای میل کا جواب کیسے بنائیں
ہم ایک وسیع ای میل آٹو ریسپانڈر بنانے جا رہے ہیں، یعنی خودکار جواب فوری طور پر میک میل ایپ پر آنے والے ہر ایک ان باؤنڈ ای میل پیغام پر بھیجا جائے گا۔
- میل ایپ کھولیں اگر آپ نے پہلے سے ایسا نہیں کیا ہے
- "میل" مردوں کو نیچے کھینچیں اور "ترجیحات" کا انتخاب کریں
- "قواعد" ٹیب پر کلک کریں
- "اصول شامل کریں" پر کلک کریں
- تفصیل پُر کریں اور اسے کچھ واضح نام دیں، جیسے "تعطیل آٹو ریسپانڈر"
- "اگر شرائط پوری ہوتی ہیں" سیکشن کے تحت، وہ اصول منتخب کریں جنہیں آپ ای میل کے خودکار جواب دہندہ پر لاگو کرنا چاہتے ہیں، یا تو اکاؤنٹ ترتیب دیں یا اگر آپ چاہتے ہیں کہ اسے ہر ای میل پر لاگو کیا جائے تو "ہر ڈراپ ڈاؤن مینو کے اختیارات سے پیغام"
- اب "مندرجہ ذیل اعمال انجام دیں" سیکشن میں، ڈراپ ڈاؤن مینو کے اختیارات سے "پیغام کا جواب دیں" کو منتخب کریں
- اگلا "ریپلائی میسج ٹیکسٹ…" پر کلک کریں اور اپنا خودکار جواب دینے والا ای میل میسج درج کریں، پھر "اوکے" پر کلک کریں اور میل آٹو ریسپانڈر سیٹ کرنے کے لیے دوبارہ "OK" پر کلک کریں
- میل خودکار جواب دینے والے کو سیٹ اور فعال کرنے کے لیے دوبارہ "ٹھیک ہے" پر کلک کریں
- جب موجودہ ان باکس میں تمام پیغامات پر اپلائی کرنے کے لیے کہا جائے تو "درخواست نہ دیں" کا انتخاب کریں - یقینی بنائیں کہ آپ "ڈان' کو منتخب کرتے ہیں۔ t اپلائی کریں" ورنہ آپ میل ان باکس میں پہلے سے موجود ہر ای میل پر ای میل بھیجیں گے
بس، خودکار جواب دینے والا سیٹ کر دیا گیا ہے۔
آپ خود کو ایک ای میل بھیج کر تصدیق کر سکتے ہیں کہ یہ توقع کے مطابق کام کر رہا ہے، جس کو فوری طور پر خودکار جواب ملنا چاہیے جو آپ نے خودکار جواب دینے والے قوانین میں سیٹ کیا ہے۔
اگر چاہیں تو، آپ خودکار جواب دینے اور خود جواب دہندگان کے لیے بہت زیادہ پیچیدہ اصول ترتیب دے سکتے ہیں، مثال کے طور پر آپ خودکار جواب مخصوص بھیجنے والوں، ڈومینز سے مخصوص ای میل، مخصوص لوگوں، صرف VIP پر لاگو کر سکتے ہیں۔ ، مخصوص تاریخوں کے لیے، اور بہت کچھ۔ یہ سب آپ پر منحصر ہے۔ اپنے مقاصد کے لیے یہاں ہم تمام وصول کنندگان کی تمام ای میلز کے لیے ایک وسیع عالمگیر ای میل کے ساتھ چیزوں کو آسان بنا رہے ہیں۔
میک کے لیے میل میں آٹوریسپونڈر کو کیسے غیر فعال کریں
ایک بار جب آپ خودکار جواب دہندہ بنائیں گے تو یہ خود بخود فعال ہو جائے گا۔ لیکن آپ بعد میں صرف مندرجہ ذیل کام کرکے کسی بھی وقت اس خودکار جواب دہندہ کو دوبارہ غیر فعال، یا دوبارہ فعال کرسکتے ہیں:
- Mac پر میل ایپ کھولیں اور "میل" مینو پر جائیں اور "ترجیحات" کو منتخب کریں
- 'قواعد' پر جائیں اور اپنے خودکار جواب دہندہ کے ساتھ والے باکس کو غیر نشان زد کریں (اس ٹیوٹوریل میں "تعطیل آٹو ریسپانڈر" کا لیبل لگا ہوا ہے)
اگر آپ خودکار جواب دہندہ کو کبھی بھی غیر فعال نہیں کرتے ہیں، تو یہ فعال رہے گا اور ہمیشہ کے لیے استعمال میں رہے گا جب تک کہ میک پر میل ایپ کھلی ہے اور قاعدہ فعال ہے۔
اگر آپ کو میل کے خودکار جواب دہندہ کے غیر متوقع طور پر کام کرنے میں دشواری ہو رہی ہے، تو یہ میل ایپ کو چھوڑنے، وائی فائی کو بند کرنے، اور پھر ای میل کے اصول کو غیر فعال یا حذف کرنے میں مددگار ثابت ہو سکتا ہے۔
اگر ضرورت ہو تو، آپ میک پر میل کے قواعد کو ہٹانے کے بارے میں اس واک تھرو کا حوالہ دے سکتے ہیں جس میں قواعد کو حذف کرنے کے ساتھ ساتھ انہیں دستی طور پر غیر فعال کرنے کا طریقہ بھی شامل ہے۔
ای میل خودکار جواب دہندگان عام طور پر کاروبار کے لیے استعمال ہوتے ہیں لیکن بہت سے لوگ انہیں ذاتی ای میل کے لیے بھی استعمال کرتے ہیں۔ ہوسکتا ہے کہ آپ اپنی میز سے دور ہوں اور آپ چاہتے ہیں کہ لوگوں کو فوری طور پر پتہ چل جائے کہ ایسا ہی ہے، یا ہوسکتا ہے کہ آپ چھٹیوں پر ہوں اور نہیں چاہتے کہ لوگ آپ کو یہ سوچ کر ای میل کریں کہ انہیں نظر انداز کیا جارہا ہے، یا ہوسکتا ہے کہ آپ نظر انداز کرنا چاہتے ہوں۔ ای میل کریں تاکہ آپ ایک خودکار جوابی ای میل پیغام ترتیب دے رہے ہوں جو کہتا ہے۔ای میل میں خودکار جواب دہندگان کے لیے بہت سے ممکنہ استعمال کے کیسز ہیں، اس لیے اپنی تخیل کا استعمال کریں اور حالات کو جیسا کہ آپ مناسب سمجھیں سیٹ کریں۔
ای میل کے لیے خودکار جواب دہندگان کی تخلیق بہت سی خصوصیات میں سے صرف ایک ہے جو Mail for Mac میں قواعد کی خصوصیت کے ساتھ دستیاب ہے۔ میل رولز کافی طاقتور ہو سکتے ہیں، جو کہ آئی فون سے یا کسی بھی ان باؤنڈ ای میل کے ذریعے میک کو دور سے سونے کی صلاحیت پیش کرتے ہیں جو میل کے اصول کے ذریعے بیان کردہ Sleep Mac کی ضروریات کو پورا کرتا ہے۔ آپ آٹو فارورڈنگ، بیچ آرکائیونگ، مخصوص ای میل بھیجنے والوں کے لیے خصوصی ساؤنڈ ایفیکٹس، مخصوص اصولوں کے مطابق ای میلز کو خودکار طریقے سے ڈیلیٹ کرنا، میل فار میک رولز فیچر کے ذریعے ای میل کو خودکار کرنے کے ذریعے ہزاروں دیگر ممکنہ اختیارات کے درمیان بھی بنا سکتے ہیں۔ بلا جھجھک قواعد کے اختیارات کو دریافت کریں، بہت سے دلچسپ امکانات ہیں!
اگر آپ نے اس ٹِپ سے لطف اندوز ہوا ہے، تو آپ ممکنہ طور پر میک کے لیے 8 خاص طور پر مددگار میل ٹرکس کے اس مجموعہ سے لطف اندوز ہوں گے، یا آپ ہمارے میل ٹپس سیکشن کو براؤز کر سکتے ہیں۔
کیا یہ آپ کے لیے مددگار تھا؟ کیا آپ کے پاس میک کے لیے کوئی اور مددگار میل آٹو ریسپانڈر ٹرکس، یا میل رولز ٹرکس ہیں؟ ذیل میں تبصروں میں ہمارے ساتھ ان کا اشتراک کریں!
