ایسا وقت بھی آسکتا ہے جب آپ کو میک سے Microsoft Word Doc یا DOCX فائل کو PDF فارمیٹ میں محفوظ کرنے یا تبدیل کرنے کی ضرورت ہو۔ ورڈ ڈی او سی کو پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کرنے کے فوائد اس میں قابل ذکر ہیں کہ پی ڈی ایف فائل کسی بھی آپریٹنگ سسٹم کے ذریعہ پی ڈی ایف ریڈر کے ساتھ عالمگیر طور پر پڑھنے کے قابل بن جاتی ہے، یہاں تک کہ مائیکروسافٹ آفس سوٹ کے بغیر، اور اس کی اصل فارمیٹنگ میں محفوظ ہے۔

ورڈ دستاویز کو پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کرنے اور موجودہ ورڈ DOC/DOCX فائل کو PDF میں تبدیل کرنے کے کئی مختلف طریقے ہیں، یہ دونوں ہی میک پر Microsoft Office Word ایپ کا استعمال کرتے ہیں۔ تکمیل ہوئی. آئیے جائزہ لیتے ہیں کہ اس عمل کو کیسے انجام دیا جائے۔

یہ ترکیبیں Word for Mac کے تمام جدید ورژنز پر لاگو ہوتی ہیں، بشمول Microsoft Office 2016 اور 2011۔

ورڈ ڈاک کو ورڈ فار میک میں پی ڈی ایف کے طور پر کیسے محفوظ کریں

یہ کسی بھی ورڈ دستاویز کو پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کرے گا:

1. ورڈ DOC کو کھولیں جو آپ ورڈ میں PDF کے طور پر محفوظ کرنا چاہتے ہیں
2. "فائل" مینو کو نیچے کھینچیں اور "Save As" کو منتخب کریں (یا ٹائٹل بار میں چھوٹی ڈسک کے آئیکن پر کلک کریں)
3. 'فائل فارمیٹ' تلاش کریں اور "پی ڈی ایف" منتخب کریں
4. دستاویز کو ایک واضح نام دیں (اور پی ڈی ایف فائل ایکسٹینشن کو شامل کرنا یقینی بنائیں) اور پھر "محفوظ کریں" کو منتخب کریں

یہ طریقہ تیز اور آسان ہے اور یہ ایک نئے ورڈ دستاویز کو پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کرے گا، اور یہ Save As فیچر کا استعمال کرکے کسی بھی موجودہ Word doc کو PDF فائل میں تبدیل بھی کرسکتا ہے۔

آپ "شیئر" مینو میں جا کر اور "پی ڈی ایف بھیجیں" کو منتخب کر کے PDF کے طور پر ورڈ DOC کو تیزی سے شیئر بھی کر سکتے ہیں، جس سے آپ Word DOC کو بطور PDF فائل ای میل کر سکیں گے۔

DOC اصل سے تازہ محفوظ کردہ PDF اب کسی بھی PDF دوستانہ ماحول میں استعمال کے لیے تیار ہے، چاہے وہ اسے بھیج رہا ہو اور اصل فارمیٹنگ کو محفوظ کر رہا ہو یا اسے آن لائن پوسٹ کر رہا ہو، یا کچھ بھی۔ ورڈ ڈی او سی فائلوں کو پی ڈی ایف میں محفوظ کرنے یا تبدیل کرنے کا ایک اور اہم بونس یہ ہے کہ آپ میک ٹریک پیڈ کا استعمال کرتے ہوئے پیش نظارہ میں دستاویزات پر دستخط کرسکتے ہیں یا پیش نظارہ کے ساتھ پی ڈی ایف پر ڈیجیٹل دستخط لاگو کرسکتے ہیں، اپنے آپ کو یا وصول کنندہ کو ورڈ دستاویز پر دستخط کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ یہ خطوط اور معاہدوں، یا کسی دوسرے منظرنامے کے لیے واقعی مددگار ہے جہاں آپ Word DOC فائل پر ڈیجیٹل دستخط لگانا چاہیں گے۔

آفس میں میک کے لیے Word DOC کو PDF میں کیسے تبدیل کریں

ایک اور آپشن یہ ہے کہ ایکسپورٹ فیچر کا استعمال کرتے ہوئے موجودہ ورڈ ڈی او سی کو پی ڈی ایف میں تبدیل کریں:

1. وہ ورڈ دستاویز رکھیں جسے آپ PDF میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں Word for Mac میں کھولیں
2. 'فائل' مینو میں جائیں اور "ایکسپورٹ" کو منتخب کریں
3. فائل فارمیٹ کے انتخاب میں "پی ڈی ایف" کو منتخب کریں
4. ورڈ ڈاک کو پی ڈی ایف کے طور پر ایکسپورٹ کرنے کا انتخاب کریں

دستاویز کو پی ڈی ایف میں تبدیل کرنے کے لیے ایکسپورٹ کا استعمال آپ کو پی ڈی ایف کی بچت کے چند مزید اختیارات فراہم کرتا ہے لیکن بصورت دیگر یہ "Save As" کی اہلیت کو استعمال کرنے سے زیادہ مختلف نہیں ہے۔ وہ دونوں زیادہ تر حالات میں کام کرتے ہیں، لیکن آفس فائلوں کو پی ڈی ایف میں تبدیل کرنے کے لیے ایکسپورٹ ترجیحی انتخاب ہے۔ یہ چال دراصل میک پر بھی تقریباً ہر آفس ایپ میں کام کرتی ہے، بشمول پاورپوائنٹ، نہ کہ صرف ورڈ۔

میں دفتر کے بغیر لفظ کو پی ڈی ایف میں کیسے تبدیل کروں؟

اگر آپ کے پاس مائیکروسافٹ آفس کے ساتھ میک نہیں ہے لیکن آپ کو ایک DOC یا DOCX فائل کو پی ڈی ایف فارمیٹ میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہے، تو اس کے بجائے آپ کو کام کو پورا کرنے کے لیے راؤنڈ اباؤٹ طریقہ استعمال کرنا پڑے گا۔ تاہم یہ زیادہ مشکل نہیں ہے، یہ صرف دو نکات کو یکجا کرنے کی بات ہے:

• سب سے پہلے، میک پر DOC/DOCX فائل کو TextEdit کے ساتھ کھولیں
• اگلا، فائل > پرنٹ کا استعمال کریں اور فائل کو بطور PDF پرنٹ کرنے کے لیے "پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کریں" کو منتخب کریں جیسا کہ یہاں بیان کیا گیا ہے

آپ پی ڈی ایف سیونگ ٹرک کو میک پر کسی بھی دستاویز کے ساتھ استعمال کر سکتے ہیں، جو اس چیز کا حصہ ہے جو اسے اتنی طاقتور خصوصیت بناتی ہے۔ اگر آپ خود کو اکثر ایسا کرتے ہوئے پاتے ہیں، تو آپ غالباً میک کے لیے Save as PDF کی بورڈ شارٹ کٹ سیٹ اپ کرنا چاہیں گے، جو اس کام کو تیزی سے انجام دیتا ہے۔

کیا میں دوسری سمت جا سکتا ہوں؟ پی ڈی ایف ٹو ورڈ؟

ہاں اگر ضروری ہو تو آپ دوسری سمت بھی جا سکتے ہیں، PDF کو DOC فائل میں تبدیل کرنے کا بہترین طریقہ Google Docs کے ساتھ ہے جیسا کہ یہاں احاطہ کیا گیا ہے۔