آئی فون سے ای میلز کا صحیح طریقے سے جواب کیسے دیں۔
فہرست کا خانہ:
اپنی جیب میں ای میل رکھنا آئی فون کی بہت سی بہترین خصوصیات میں سے ایک ہے، اور اس لیے ای میلز کا صحیح طریقے سے جواب دینا بہت ضروری ہے۔ یہ واضح اور سیدھا آگے لگ سکتا ہے، لیکن آئی فون پلیٹ فارم پر بہت سے نئے آنے والوں کو ای میل کے جوابات میں دشواری ہوتی ہے، اکثر وہ غلط بھیجنے والے کو جواب دینے، ای میل کو آگے بھیجنے کے بجائے اس کا جواب دینے کا انتخاب کرتے ہیں، یا اس میں کچھ تبدیلیاں ہوتی ہیں۔
اس کا مقصد واضح طور پر ابتدائی سطح کے آئی فون صارفین کے لیے ہے، لہذا اگر آپ اعلی درجے کے صارف یا iOS میل کے ماہر ہیں، تو آپ آگے بڑھ سکتے ہیں اور اس واک تھرو کو چھوڑ سکتے ہیں۔
پہلی چیزیں سب سے پہلے: یاد رکھیں کہ ای میل کا جواب دینا ای میل کو آگے بھیجنے جیسا نہیں ہے۔ ای میل کو فارورڈ کرنا ایک موجودہ میل پیغام لیتا ہے اور اسے ایک نئے مختلف ای میل ایڈریس پر فارورڈ کرتا ہے، جب کہ ای میل کا جواب میل پیغام کے اصل بھیجنے والے کو جواب دیتا ہے۔ اگر آپ کسی اور کو ای میل بھیجنا چاہتے ہیں تو آپ فارورڈ کا استعمال کرتے ہیں، جب کہ اگر آپ کسی میل پیغام کا جواب دینا چاہتے ہیں تو آپ جواب کا استعمال کرتے ہیں۔
میل ایپ کے ذریعے آئی فون پر ای میل کا جواب دینا
- آئی فون پر میل ایپ کھولیں اگر آپ نے پہلے سے ایسا نہیں کیا ہے تو یہ عام طور پر ہوم اسکرین کے نیچے گودی میں ہوتا ہے
- جس ای میل پیغام کا آپ جواب دینا چاہتے ہیں اس پر ٹیپ کریں، یقینی بنائیں کہ آپ نے مناسب ای میل پیغام کا انتخاب کیا ہے ورنہ آپ غلط شخص کو جواب دے سکتے ہیں یا غلط وصول کنندہ کو جواب بھیج سکتے ہیں – یہ اہم اور عام بات ہے۔ غلطی کا جواب دینے کے لیے غلط ای میل کا انتخاب کرنا ہے
- جوابی بٹن پر ٹیپ کریں، ایسا لگتا ہے کہ ایک تیر بائیں طرف اشارہ کر رہا ہے
- آپشن اسکرین پر، منتخب کریں "جواب"
- اپنے ای میل پیغام کا جواب حسب معمول ٹائپ کریں، تصویر شامل کریں یا اگر چاہیں تو ایک اٹیچمنٹ شامل کریں، پھر کونے میں "بھیجیں" بٹن پر ٹیپ کریں
جیسا کہ آپ دیکھیں گے کہ آئی فون کے لیے میل میں جوابی بٹن فارورڈ بٹن اور پرنٹ بٹن بھی ہے، یہ کچھ حد تک الجھا ہوا ہے اور ممکنہ طور پر کچھ حادثاتی فارورڈز یا حادثاتی جوابات میں معاون ہے جو بہت سے لوگوں کو متاثر کرتے ہیں۔ صارفیناس طرح، مناسب آپشن کا انتخاب کرنا، ای میل پیغام کا جواب دینے کے لیے "جواب" کا انتخاب کرنا، اور ای میل پیغام کو کسی اور کو بھیجنے کے لیے "فارورڈ" کا انتخاب کرنا ضروری ہے۔
ایک مزید جدید چال جو iOS میل ایپ سے مخصوص منتخب ٹیکسٹ بلاک کے جوابات دیکھنے کے قابل ہے، جو خاص طور پر لمبی ای میلز یا پیغام کے مخصوص حصے کا جواب دینے کے لیے مفید ہے۔
آئی فون پر ای میلز کا جواب دینا واضح یا بنیادی معلوم ہو سکتا ہے، لیکن ایسے صارفین کی ایک بہت بڑی تعداد ہے جو نادانستہ طور پر غلط وصول کنندگان کو ای میل پیغامات بھیج دیتے ہیں، اس لیے ایک ریفریشر یہ سمجھنے میں مددگار ثابت ہو سکتا ہے کہ فیچر کیسے کام کرتا ہے۔ ، اور جواب اور آگے کیا کرتے ہیں۔ درحقیقت، مجھے باقاعدگی سے ایسی ای میلز موصول ہوتی ہیں جو دوسرے لوگوں کو ایسے موضوع پر بھیجی جاتی ہیں جن کے بارے میں مجھے کچھ نہیں معلوم، لیکن بہرحال مجھے بھیجے جاتے ہیں، جو کہ واضح طور پر حادثاتی ہے لیکن اکثر ایسا ہوتا ہے کہ یہ اس بات کا اشارہ ہے کہ نسبتاً آسان کام شاید حد سے زیادہ پیچیدہ ہوتا ہے۔ یا الجھا ہوا ہے۔
اور ہاں، آئی فون پر ای میل پیغامات کا جواب دینا آئی پوڈ ٹچ کی طرح ہی ہے، اور زیادہ تر آئی پیڈ پر بھی ایسا ہی ہے۔ تاہم آئی پیڈ پر میل ایپ کا انٹرفیس قدرے مختلف ہے، اس میں آپ کے پاس ای میل پیغامات کے ساتھ ساتھ پینل اور کام کرنے کے لیے ایک علیحدہ باڈی پینل ہوگا، لیکن بصورت دیگر جواب دینے کی خصوصیات بالکل ایک جیسی ہیں۔