اگر آپ میک پر میل ایپ استعمال کرتے ہیں، تو اس بات کا کافی امکان ہے کہ آپ باقاعدگی سے ان ای میلز کو حذف کرتے ہیں جنہیں آپ غیر ضروری، فضول، یا جن کی ضرورت نہیں ہے۔ عام طور پر یہ ایک انتخابی عمل ہے جہاں ضرورت کے مطابق مخصوص ای میل پیغامات کو ہٹا دیا جاتا ہے، لیکن کچھ حالات میں آپ ہر ایک ای میل کو ختم کرنا چاہتے ہیں جو کسی خاص میل اکاؤنٹ میں ہے، یا یہاں تک کہ پوری میل ایپ سے تمام ای میلز کو ہٹانا چاہتے ہیں۔ ایک میک، میل ایپ سے وابستہ ای میل اکاؤنٹ کو ہٹائے بغیر۔دوسرے لفظوں میں، جب ای میل پیغامات میل سے ہٹا دیے جاتے ہیں، ای میل اکاؤنٹ میک پر میل میں رہتا ہے تاکہ اس کا استعمال جاری رہ سکے۔

آپ کو ٹائم مشین کے ساتھ اپنے میک کا باقاعدہ بیک اپ بنانا چاہیے، لہذا ایسا کرنے سے پہلے بیک اپ کو نہ چھوڑیں۔ اگر آپ کے پاس بیک اپ نہیں ہے، اور آپ میل ایپ میں موجود تمام ای میلز کو حذف کر دیتے ہیں، تو وہ ای میلز ہمیشہ کے لیے ختم ہو جائیں گی۔ اس طرح، تمام ای میلز کو حذف کرنے کا یہ طریقہ صوابدید کے ساتھ استعمال کیا جانا چاہیے، اور صرف ای میل کے دیوالیہ ہونے کا اعلان کرنے یا جگہ خالی کرنے کے لیے عالمی سطح پر لاگو نہیں کیا جانا چاہیے۔

یہ ایک تجویز کردہ عمل نہیں ہے۔ میک سے ہر ای میل کو حذف کرنے کی کچھ مخصوص وجوہات کے علاوہ، یہ Mac OS X کے زیادہ تر صارفین کے لیے ضروری نہیں ہے، اور آپ ان ای میلز کو ہٹا سکتے ہیں جنہیں آپ رکھنا چاہتے ہیں۔

Mac OS X کے لیے میل میں موجود تمام ای میلز کو کیسے حذف کریں

یہ ناقابل واپسی ہے، تمام ای میلز کو حذف نہ کریں جب تک کہ آپ انہیں Mac میل ایپ (اور ممکنہ طور پر کہیں سے بھی، آپ کے بیک اپ اور میل سرور کے لحاظ سے) سے مستقل طور پر ہٹانا نہیں چاہتے ہیں:

1. Mac OS X میں میل ایپ کھولیں اگر آپ نے پہلے سے ایسا نہیں کیا ہے



2. پرائمری ان باکس اسکرین پر، میل باکس کے نیچے سائڈبار سے "ان باکس" کو منتخب کریں



3. اب "ترمیم" مینو کو نیچے کھینچیں اور "سب کو منتخب کریں" کو منتخب کریں، یہ میل ایپ کے میل باکسز میں موجود ہر ای میل پیغام کو منتخب اور نمایاں کرے گا



4. اب "ترمیم" مینو پر واپس جائیں اور "حذف کریں" کو منتخب کریں - یہ Mac OS X میں میل ایپ سے ہر ایک منتخب ای میل کو حذف کر دیتا ہے، اور چونکہ ہم نے ابھی منتخب تمام کو منتخب کیا ہے جس کا مطلب ہے یہ تمام ای میلز کو ٹریش آف میل ایپ میں بھیجتا ہے



5. ایک بار جب ان باکس خالی ہو جائے تو سائڈبار میں موجود "ان باکس" پر دائیں کلک کریں (یا کنٹرول+کلک کریں)، اور "ڈیلیٹ شدہ آئٹمز کو مٹائیں" کو منتخب کریں یہ مکمل طور پر مٹ جاتا ہے۔ Mac OS X میں میل سے ہر ای میل جو کوڑے دان میں محفوظ کیا گیا ہے، جو اس معاملے میں ہر ایک ای میل ہے



6. میل ایپ کا ان باکس اب مکمل طور پر خالی ہے، صفر ای میلز کے ساتھ - ان سب کو حذف کر دیا گیا ہے

اگر آپ چاہیں تو میل ایپ میں "بھیجے گئے" فولڈر، "ڈرافٹ" فولڈر اور دیگر فولڈرز کے ساتھ عمل کو دہرا سکتے ہیں۔

یہ واقعی صرف خاص قسم کے ای میلز اور میل کے استعمال کے ساتھ مخصوص حالات کے لیے ضروری ہے۔ شاید آپ نے میل ایپ کو جنک میل اکاؤنٹ کے لیے استعمال کیا ہے اور آپ نہیں چاہتے ہیں کہ جنک میل میک ہارڈ ڈرائیو پر مزید جگہ لے، لیکن آپ پھر بھی ای میل ایڈریس کو اپنے پاس رکھنا چاہتے ہیں۔یا ہو سکتا ہے کہ آپ صرف میک پر میل سے ہر پیغام کو ہٹا کر حتمی ای میل دیوالیہ پن کا اعلان کرنا چاہتے ہیں۔ بہت سے لوگ جو ویب میل کلائنٹس جیسے Gmail، Outlook، یا Yahoo پر انحصار کرتے ہیں کبھی بھی کسی بھی ای میل کو بالکل حذف نہیں کرتے ہیں، اور چونکہ یہ ایک ریموٹ سرور پر محفوظ ہے، وہ کسی بھی ممکنہ جگہ کے بارے میں فکر مند نہیں ہیں جو ہزاروں جمع شدہ ای میلز لے سکتے ہیں۔ یہ ویب پر مبنی ای میل سروس استعمال کرنے کا ایک بڑا فائدہ ہے، لیکن جو لوگ Mac میل ایپ استعمال کرتے ہیں ان کے لیے آپ کچھ زیادہ سمجھدار ہو سکتے ہیں۔

یہ بات قابل ذکر ہے کہ اگر آپ کے پاس iOS ڈیوائس پر ایک ہی ای میل اکاؤنٹ سیٹ اپ تھا، تو آپ اسی عمل کو دہرانا چاہتے ہیں اور اسی طرح کے عمل کا استعمال کرتے ہوئے آئی فون یا آئی پیڈ پر میل سے تمام ای میلز کو حذف کرنا چاہتے ہیں، جو کہ، میک اپروچ کی طرح، iOS ڈیوائس سے ای میلز کو مکمل طور پر ہٹا دیتا ہے، اور یہ بھی ناقابل واپسی ہے (بہرحال بیک اپ کے بغیر)۔

اور ایک بار پھر، یہ چال میک سے ای میل اکاؤنٹ کو نہیں ہٹاتی ہے، یہ صرف ای میل پیغامات کو خود ہی ہٹاتی ہے۔ اصل ای میل اکاؤنٹ میک پر ہی رہے گا جب تک کہ اسے الگ سے ہٹا نہیں دیا جاتا۔