بہت سے صارفین اپنے آؤٹ باؤنڈ ای میلز میں خود بخود شامل ہونے کے لیے ایک دستخط سیٹ کرنا پسند کرتے ہیں، اور جو لوگ اسٹائلائزڈ اور کسی حد تک متعامل ای میل دستخط رکھنا پسند کرتے ہیں، وہ اسے بنانا چاہیں گے جسے HTML دستخط کہا جاتا ہے۔ ایک HTML دستخط مختلف ٹیکسٹ اسٹائلنگ کی اجازت دیتا ہے جیسے بولڈز، اٹالکس، فونٹ سائزز، اور، شاید بہت سے لوگوں کے لیے سب سے زیادہ متعلقہ، فون نمبر یا ویب سائٹس اور سماجی پتوں کے لنکس جیسی چیزوں کو شامل کرنا۔

میک صارفین کے لیے جو HTML دستخط بنانا اور سیٹ کرنا چاہتے ہیں، میک OS کی میل ایپ میں یہ عمل واقعی بہت آسان ہے۔ آپ درحقیقت جتنے بھی دستخط چاہیں بنا سکتے ہیں، اور مختلف ای میل اکاؤنٹس کے لیے مختلف دستخط بھی ترتیب دے سکتے ہیں۔ ہم میک پر میل میں ایک سادہ HTML دستخط بنانے اور سیٹ کرنے کا طریقہ دیکھیں گے۔

Mac OS X میں میل کے لیے HTML دستخط کیسے بنائیں اور سیٹ کریں

Mac OS کے لیے میل ایپ کے تمام ورژنز میں یہی ہے:

1. میک میل ایپ سے، ایک نیا ای میل پیغام بنائیں – یہ صرف HTML دستخط بنانے کے لیے ہے اور اسے نہیں بھیجا جائے گا
2. ای میل کے باڈی میں، اپنے مطلوبہ دستخط ٹائپ کریں اور ضرورت کے مطابق اسے اسٹائل کریں - بولڈ، فونٹ سائز، ترچھا، فون نمبر، ویب سائٹس کے لنکس یا سوشل پروفائلز وغیرہ (نوٹ کریں کہ لنکس ٹائپ کرنا میل ایپ کے جدید ورژن میں خود بخود انہیں HTML لنکس میں تبدیل کر دے گا)
3. تمام دستخط کو منتخب کریں اور کمانڈ+C کے ساتھ اپنے کلپ بورڈ پر کاپی کریں، پھر دستخط بنانے کے لیے آپ نے جو ای میل ابھی بنائی ہے اسے رد کر دیں



4. اب "میل" مینو میں جائیں اور "ترجیحات" کا انتخاب کریں
5. "دستخط" ٹیب کو منتخب کریں
6. کے لیے دستخط سیٹ کرنے کے لیے بائیں جانب سے اپنا ای میل ایڈریس فراہم کنندہ منتخب کریں۔
7. دستخط بنانے کے لیے پلس بٹن پر کلک کریں، اسے ایک نام دیں، اور دائیں طرف والے پینل میں HTML دستخط چسپاں کرنے کے لیے Command+V کو دبائیں



8. ترجیحات کی ونڈو کو بند کریں اور اب ایک نیا ای میل پیغام بنائیں، HTML کے دستخط خود بخود ای میل پیغام کے نیچے ظاہر ہوں گے

منتخب کردہ HTML دستخط اب ہر نئے ای میل پیغام میں ظاہر ہوں گے جو اس میک سے بنائے گئے یا اس کا جواب دیا گیا ہے، جب تک کہ دوسری صورت میں وضاحت نہ کی گئی ہو۔

اگر آپ متعدد دستخط بناتے ہیں، تو آپ انہیں میل پیغام کے سبجیکٹ فیلڈ کے ساتھ "دستخط" ڈراپ ڈاؤن مینو کے ذریعے آزادانہ طور پر رسائی اور استعمال کے لیے دستیاب پائیں گے۔

آپ جتنے چاہیں دستخط بنا سکتے ہیں، اور آپ مختلف ای میل اکاؤنٹس کے لیے مختلف دستخط بھی بنا سکتے ہیں، جن میں سے بعد میں خاص طور پر اچھا خیال ہے اگر آپ کے پاس میک پر متعدد ای میل اکاؤنٹس ہیں اور آپ ذاتی دستخط کو کام کے دستخط سے الگ رکھنا چاہتے ہیں، مثال کے طور پر۔ کچھ ڈیسک ٹاپ استعمال کنندگان کو آئی فون ہونے کا بہانہ کرنے والے اختصار کے دستخط بھی مفید ثابت ہو سکتے ہیں، خاص طور پر اگر آپ مستقل بنیادوں پر بہت سی ای میلز پر جھگڑ رہے ہیں (اور کیا ہم سب نہیں ہیں؟)۔

ویسے، اب جب کہ آپ نے میک میل ایپ میں HTML دستخط بنا لیا ہے، آپ آسانی سے اپنے آپ کو ای میل کرکے، دستخط کاپی کرکے آئی فون یا آئی پیڈ پر بھی HTML دستخط آسانی سے منتقل اور سیٹ کرسکتے ہیں۔ ، اور اسے مناسب میل دستخطی ترجیحی سیکشن میں چسپاں کرنا۔نوٹ کریں کہ آئی فون اور آئی پیڈ پر حسب ضرورت دستخط ترتیب دینے سے آپ کے موبائل ڈیوائس سے بھیجے گئے ای میلز پر ظاہر ہونے والے پہلے سے طے شدہ "Sent from my iPhone" دستخط بدل جائیں گے، جب تک کہ آپ اسے خاص طور پر دستخط میں شامل نہ کریں۔