میک OS X سے بڑی فائلیں ای میل پر بھیجنے کے لیے میل ڈراپ کا استعمال کیسے کریں
تقریباً ہر ای میل سرور کی فائل سائز کی حد ہوتی ہے، عام طور پر 10MB اور 40MB کے درمیان ہوتی ہے، اور اس سے بڑی ای میل کے ساتھ منسلک کوئی بھی فائل عام طور پر باؤنس ہوتی ہے یا نہیں بھیجتی۔ ایپل نے اس مسئلے کا دلچسپ حل نکالا ہے، اسے میل ڈراپ کا نام دیا گیا ہے۔
لازمی طور پر، میل ڈراپ خود بخود اس بات کا پتہ لگائے گا کہ کب ایک بڑی فائل ای میل میں رکھی گئی ہے، اور پوچھے گا کہ کیا آپ اسے بھیجنے کی کوشش کرنے (اور ناکام ہونے) کے بجائے اٹیچمنٹ کے لیے میل ڈراپ کا استعمال کرنا چاہیں گے۔ ای میل سرور.جب آپ میل ڈراپ کی درخواست کو منظور کرتے ہیں، تو فائل کو ایک iCloud سرور پر اپ لوڈ کیا جاتا ہے جہاں وصول کنندہ کو براہ راست ای میل اٹیچمنٹ کے بجائے فائل اٹیچمنٹ کا ڈاؤن لوڈ لنک موصول ہوگا۔ اگر یہ الجھا ہوا لگتا ہے تو یہ واقعی نہیں ہے، پوری چیز بنیادی طور پر خودکار ہے، اور یہ کافی اچھی طرح سے کام کرتی ہے۔
Mail Drop کو OS X Yosemite میں متعارف کرایا گیا تھا، لہذا آپ کو بھیجنے والے کے طور پر OS X کا جدید ورژن چلانے کی ضرورت ہوگی تاکہ میل ایپ میں فیچر حاصل کرنے کے قابل ہو۔ وصول کنندہ کو OS X Yosemite چلانے کی ضرورت نہیں ہے، تاہم، فائل ڈاؤن لوڈ کا لنک کسی بھی پلیٹ فارم پر کسی بھی صارف کے لیے دستیاب ہے۔
Mac OS X سے میل ڈراپ کے ساتھ بڑی فائلیں بھیجنا
میل ڈراپ کے ساتھ بڑی فائل یا دستاویز بھیجنا کافی آسان ہے اور یہ عمل تقریباً مکمل طور پر خودکار ہے:
- Mac Mail ایپ سے، ہمیشہ کی طرح ایک نیا ای میل بنائیں
- بڑی فائل کو ای میل کے ساتھ منسلک کریں، یا تو اٹیچمنٹ بٹن، کی بورڈ شارٹ کٹ کے ساتھ، یا ڈریگ اینڈ ڈراپ کے ساتھ - نوٹ کریں کہ اگر فائل کا سائز بہت بڑا ہے تو سرخ رنگ میں کیسے ظاہر ہوگا، اس سے ظاہر ہوتا ہے کہ بھیجنے پر میل ڈراپ کو متحرک کریں
- معمول کی طرح بڑی فائل کے ساتھ ای میل بھیجنے کی کوشش کریں، آپ کو فوری طور پر ایک پاپ اپ ونڈو نظر آئے گی جس میں پوچھا جائے گا کہ "کیا آپ میل ڈراپ کا استعمال کرتے ہوئے یہ اٹیچمنٹ بھیجنا چاہیں گے؟" - iCloud پر فائل اپ لوڈ شروع کرنے کے لیے "میل ڈراپ کا استعمال کریں" کو منتخب کریں
- فائل اپ لوڈ ہونے تک انتظار کریں اور ای میل حسب معمول بھیج دی جائے گی
میل ڈراپ سے تیار کردہ ڈاؤن لوڈ لنکس 30 دن تک فعال رہیں گے اور پھر خود بخود خود بخود صاف ہو جائیں گے۔ آپ اس طرح 5GB تک بھیج سکتے ہیں، حالانکہ یہ بات ذہن میں رکھیں کہ 5GB فائل کو اپ لوڈ کرنے (اور ڈاؤن لوڈ کرنے) میں کچھ وقت لگے گا۔
میل ڈراپ کے ساتھ بڑی فائلیں وصول کرنا
میل ڈراپ فائل کے موصول ہونے والے اختتام پر ہونا آسان ہے، اور کسی بھی OS میں کسی بھی ای میل ایپ یا کلائنٹ پر کام کرتا ہے۔
- ایک بڑے میل ڈراپ اٹیچمنٹ کے ساتھ نیا ای میل کھولیں
- "ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے کلک کریں" لنک پر کلک کریں - میل ڈراپ اٹیچمنٹ کا فائل سائز دکھایا جائے گا، یہ ایپل iCloud سرورز سے ڈاؤن لوڈ ہوتا ہے اور کافی تیز ہے
آپ دیکھیں گے کہ "جون 14، 2019 تک اٹیچمنٹ دستیاب ہے" جیسا ایک پیغام ہے، جو فائل کی میعاد ختم ہونے کی تاریخ کو ظاہر کرتا ہے (فائل کے تمام لنکس 30 دن میں ختم ہوجاتے ہیں)۔
OS X میل ایپ میں، میل ڈراپ فائل وصول کرنا یا تو ایمبیڈڈ فائل کے ساتھ معیاری فائل اٹیچمنٹ کی طرح لگتا ہے (OS X کے تازہ ترین ورژن میں)، یا اگر میک کے پہلے ورژن میں موصول ہوا ہو میل ایپ، یہ اس کی بجائے ڈاؤن لوڈ لنک کے طور پر دکھائے گی:
آئی فون میل ایپ (یا آئی پیڈ) پر، آپ کو ڈاؤن لوڈ لنک، میعاد ختم ہونے کی تاریخ اور فائل کے سائز کے طور پر میل ڈراپ فائل موصول ہوتی ہے:
میل ڈراپ واقعی ایک بہترین خصوصیت ہے اور یہ بے عیب طریقے سے کام کرتی ہے، اگر آپ اسے اکثر استعمال کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں تو یہ ایک اچھا خیال ہے کہ میک OS X میں اپنے ڈیفالٹ ای میل کلائنٹ کو میل ایپ پر سیٹ کریں، کیونکہ تھرڈ پارٹی ایپس میل ڈراپ فائلوں کو بھیجنے کی حمایت نہ کریں - یاد رکھیں، تاہم، دوسرے میل کلائنٹس ان فائلوں کو وصول کرنے کے قابل ہوں گے۔
نوٹ کریں کہ اگر آپ OS X کے لیے میل ایپ میں اٹیچمنٹ کو ہٹانے کی اہلیت استعمال کرتے ہیں، تو پہلے سے ڈاؤن لوڈ کی گئی فائل کو ہٹا دیا جائے گا، لیکن میل ڈراپ کا ڈاؤن لوڈ لنک نہیں ہٹایا جائے گا (جب تک اس کی میعاد ختم نہیں ہو جاتی، بہرحال ).
دلچسپی رکھنے والوں کے لیے، جب میل ڈراپ فائل "کلاؤڈ" اپ لوڈ کر رہی ہو گی تو OS X کے پس منظر میں چلنا شروع ہو جائے گا کیونکہ فائل کو ریموٹ سرور پر منتقل کر دیا جاتا ہے تاکہ ڈاؤن لوڈ لنک کے ذریعے دوبارہ حاصل کیا جا سکے۔ . کلاؤڈ پروسیس اپ لوڈ کرتے وقت تقریباً 4-7% CPU لیتا ہے اور اس کا میک کی کارکردگی پر کوئی معنی خیز اثر نہیں ہونا چاہیے، حالانکہ یہ سرور سے فائل اپ لوڈ ہونے پر آپ کی انٹرنیٹ بینڈوتھ کا زیادہ حصہ استعمال کر سکتا ہے۔اسی طرح، فائل کو ڈاؤن لوڈ کرنا بنیادی طور پر کسی بھی دوسری فائل کو کسی اور جگہ سے آن لائن ڈاؤن لوڈ کرنے کے مترادف ہے، اور یہ صرف آپ کے انٹرنیٹ کنکشن کی رفتار سے محدود ہے۔