iWork سویٹ میں موجود ہر ایپ اپنی متعلقہ ایپلی کیشن کے اندر بنائی گئی، تبدیل کی گئی یا کھولی گئی فائلوں کے پاس ورڈ کا اختیاری تحفظ فراہم کرتی ہے۔ عملی طور پر، اس کا مطلب ہے کہ کوئی بھی صارف پہلے پاس ورڈ درج کیے بغیر فائل کو کھولنے یا اس تک رسائی حاصل کرنے اور اپنے میک یا iOS ڈیوائس پر موجود مواد کو دیکھنے کے قابل نہیں ہوگا۔ iWork دستاویزات کی حفاظت کرنے والا پاس ورڈ اہم فائلوں میں کچھ اضافی سیکیورٹی یا پرائیویسی شامل کرنے کا ایک بہترین طریقہ پیش کرتا ہے، اور OS X میں iWork ایپس میں سے کسی میں بھی اس فیچر کو استعمال کرنا آسان بنا دیا گیا ہے، چاہے پیجز، کینوٹ، یا نمبرز ہوں۔

یہ واک تھرو نمونہ صفحات کی فائل کو پاس ورڈ کے ساتھ لاک ڈاؤن کرنے کا مظاہرہ کرنے والا ہے، لیکن پاس ورڈ کی حفاظت میک کے لیے بھی نمبرز اور کلیدی ایپس میں بالکل ویسا ہی کام کرتی ہے۔ محفوظ فائلیں پھر میکس یا کسی دوسرے معاون پلیٹ فارم پر iWork ایپس کے ساتھ مطابقت رکھتی ہیں، چاہے iWork iOS میں ہو یا iCloud میں، جب تک کہ فائل کھولنے والے صارف کے پاس مناسب پاس ورڈ ہو۔

پیجز، نمبرز، یا کینوٹ کے ساتھ میک OS X سے iWork فائل کے لیے پاس ورڈ پروٹیکشن کیسے سیٹ کریں

1. وہ فائل کھولیں جسے آپ سیٹ کرنا چاہتے ہیں اور اس کے لیے پاس ورڈ درکار ہے - یہ یا تو موجودہ فائل ہو سکتی ہے، یا کوئی نئی فائل ہو سکتی ہے جو دوسری صورت میں خالی ہو
2. "فائل" مینو کو نیچے کھینچیں اور "پاس ورڈ سیٹ کریں" کو منتخب کریں



3. مطلوبہ پاس ورڈ درج کریں اور اگر چاہیں تو اشارہ سیٹ کریں (عام طور پر ایک مبہم اشارہ تجویز کیا جاتا ہے، بس اسے زیادہ واضح نہ کریں)



4. iWork ایپ سے فائل کو ہمیشہ کی طرح محفوظ کریں

اب جب کہ فائل کے لیے پاس ورڈ سیٹ کر دیا گیا ہے، آپ دیکھیں گے کہ فائلوں کا انفرادی آئیکن تبدیل کر دیا گیا ہے تاکہ اس پر لاک دکھایا جا سکے تاکہ یہ ظاہر ہو سکے کہ یہ محفوظ ہے۔

iWork ایپ میں فائل کھولنے کے لیے اب پاس ورڈ کی ضرورت ہوتی ہے اور صارف کو پاس ورڈ داخل کرنے کا اشارہ کرے گا – فائل کا کوئی پیش نظارہ نہیں دکھایا گیا. اس پاس ورڈ کے بغیر فائل نہیں کھولی جا سکتی۔

مناسب پاس ورڈ داخل کرنے سے فائل توقع کے مطابق کھل جاتی ہے، نوٹ کریں کہ لاک کا آئیکن مینو بار میں نظر آتا ہے، جو iWork ایپلی کیشن کے اندر یہ بھی بتاتا ہے کہ استعمال ہونے والی فائل لاک ہے۔

ان لوگوں کے لیے جو OS X سے باہر iWork استعمال کرتے ہیں، آپ iWork سویٹ میں آئی پیڈ، آئی فون اور iCloud کے ساتھ بنائی گئی فائلوں پر بھی پاس ورڈ پروٹیکشن استعمال کر سکتے ہیں۔ ان ایپس کے پاس معیاری 'فائل' مینو نہ ہونے کی وجہ سے یہ عمل قدرے مختلف ہے، لیکن اس بات سے قطع نظر کہ iWork دستاویز کہاں بنائی گئی تھی یا پاس ورڈ سے محفوظ کیا گیا تھا، یہ صفحات، کلیدی نوٹ اور نمبرز کے ساتھ کراس پلیٹ فارم مطابقت سے لطف اندوز ہوگا۔

ممکنہ ایپلیکیشنز کے ساتھ یہ ایک زبردست چال ہے، چاہے آپ پیجز ایپ میں ایک سادہ ٹیکسٹ دستاویز کو پاس ورڈ سے محفوظ ڈائری کے طور پر کام کرنے کے لیے استعمال کر رہے ہوں، نمبرز میں اخراجات اور مالیاتی ڈیٹا کو ٹریک کرنے کے لیے اسپریڈ شیٹ کا استعمال کر رہے ہوں، یا صرف نمبرز کے اندر ڈیبیو کرنے سے پہلے ایک خصوصی پریزنٹیشن کو بند کرنا چاہتے ہیں۔ آپ مائیکروسافٹ آفس کی دستاویزات کے ساتھ بھی کچھ ایسا ہی کر سکتے ہیں، لیکن یہ بات ذہن میں رکھیں کہ ان حالات میں کراس ایپ کمپیٹیبلٹی کو سپورٹ نہیں کیا جاتا ہے، اس لیے اگر آپ ورڈ میں کسی فائل کو لاک ڈاؤن کرتے ہیں تو آپ اسے پیجز میں کھولنے کی امید نہ رکھیں، یا اور اسی طرح.

پاس ورڈ پروٹیکشن کے ساتھ فائلوں کو انفرادی طور پر لاک کرنا بلاشبہ مفید ہے، لیکن اسے کبھی بھی پورے سسٹم کے ٹھوس تحفظ کے متبادل کے طور پر استعمال نہیں کیا جانا چاہیے، جیسے میک کو بوٹ، ری اسٹارٹ اور ویک کرنے پر لاگ ان کی ضرورت ہوتی ہے۔ فائل والٹ انکرپشن، یا مذکورہ بالا سبھی۔