اگر آپ نے کبھی کوئی ایسا ای میل بھیجا ہے جس کے بارے میں آپ کو فوری طور پر احساس ہوا کہ مکمل نہیں ہے، اس میں غلطیاں ہیں، یا اس سے بھی بدتر، غلط شخص کو بھیجی گئی ہے، تو آپ کو خوف کا احساس معلوم ہوگا۔ Gmail کے صارفین کے لیے، ایک اختیاری ترتیب ان حالات کے لیے معافی کی ایک تہہ پیش کرتی ہے، اگر فوری طور پر عمل کیا جائے تو بھیجے گئے ای میل کو واپس بلانے کی صلاحیت فراہم کرتا ہے۔ یہ خاص طور پر ہم میں سے ان لوگوں کے لیے بہت اچھا ہے جو ویب براؤزرز سے بھیجے گئے میل کے لیے Gmail کو بطور ڈیفالٹ ای میل کلائنٹ استعمال کرتے ہیں۔

فی الحال صرف ویب میل صارفین تک محدود ہے، Gmail کی "Undo Send" فیچر کو Google تجرباتی تصور کرتا ہے، لیکن یہ غلط ای میل پیغام کو یاد کرنے کے لیے بے عیب طریقے سے کام کرتا ہے۔

Gmail میں ای میل "انڈو سینڈ" کو کیسے فعال کریں

آپ کو جی میل ویب کلائنٹ کی کچھ اختیاری سیٹنگز کے اندر اس ریکال فیچر کو خاص طور پر فعال کرنا ہو گا، اور یہی ہم آپ کو بتانے جا رہے ہیں کہ یہاں کیسے کرنا ہے:

1. gmail.com پر جائیں اور ہمیشہ کی طرح اپنے گوگل اکاؤنٹ میں لاگ ان ہوں
2. Gmail ان باکس ونڈو کے اوپری دائیں کونے میں گیئر آئیکن / سیٹنگز بٹن پر کلک کریں، پھر پل ڈاؤن مینو سے "سیٹنگز" آپشن منتخب کریں



3. Gmail کی ترتیبات میں "جنرل" ٹیب پر جائیں
4. عام ترجیحات میں "انڈو بھیجیں" کے اختیار کو تلاش کریں، اور اپنی واپسی ای میل کو ایڈجسٹ کریں / بھیجنے کی منسوخی کی مدت کو کالعدم کریں: 5 سیکنڈز، 10 سیکنڈز، 20 سیکنڈز، اور 30 ​​سیکنڈز



5. دوبارہ نیچے تک سکرول کریں اور "تبدیلیاں محفوظ کریں" کو منتخب کریں

اب جب کہ Undo Send کو فعال کر دیا گیا ہے، آپ اس کی جانچ کر سکتے ہیں یا بس بھروسہ کر سکتے ہیں کہ یہ موجود ہے۔ فیچر کو استعمال کرنے کے لیے، بس کوئی بھی ای میل بھیجیں، پھر کسی بھی Gmail ونڈو کے اوپر دیکھیں اور پیغام بھیجنے کے بعد آپ کو "Undo" کا آپشن دستیاب ہوگا، یہ "آپ کا پیغام بھیجا گیا تھا" کے بالکل آگے ہوگا۔ باکس جو اسکرین کے اوپری حصے میں پیلے رنگ میں ظاہر ہوتا ہے۔

منسوخ کرنے کی مدت پر منحصر ہے جس کا آپ نے انتخاب کیا ہے، وہ "انڈو" آپشن اسکرین کے اوپری حصے کے قریب تیرے گا اور اگر آپ کو احساس ہو کہ غلطی سے کچھ بھیجا گیا ہے تو ای میل پیغام کو یاد کرنے کے لیے کچھ معافی کی پیشکش کرے گا۔ غلط وصول کنندہ، بہت زیادہ ٹائپ کی غلطیاں، یا شاید کچھ عمومی افسوس۔ جب آپ "Undo" پر کلک کرتے ہیں تو ای میل غیر بھیجا جاتا ہے، واپس آجاتا ہے اور ڈرافٹ بن جاتا ہے – یہ حذف نہیں ہوتا ہے۔یہ آپ کو غلطی کو فوری طور پر درست کرنے اور پیغام کو دوبارہ بھیجنے، یا اسے دوبارہ بھیجنے سے پہلے اس پر غور کرنے دیتا ہے۔

ریکال ای میل فنکشن ممکنہ طور پر اس پیغام میں وقتی تاخیر کو متعارف کروا کر کام کرتا ہے جس پر عمل کیا جا رہا ہے اور وصول کنندہ کو بھیجا جا رہا ہے، کیونکہ کسی اور کے ان باکس میں پہلے سے پہنچی ہوئی ای میل کو کھینچنا کافی حد تک ناممکن ہے۔ یہ فرض کرتے ہوئے کہ ایسا ہی ہے، منسوخی کا منتخب کردہ دورانیہ صرف اس کو ایڈجسٹ کر رہا ہے کہ بھیجنے میں تاخیر، اس لیے کوئی ایسی چیز منتخب کریں جو آپ کے لیے بہترین ہو۔ 10 سیکنڈز کی ڈیفالٹ سیٹنگ خراب نہیں ہے اور پھر بھی فوری ای میل کی ترسیل کی اجازت دیتی ہے، حالانکہ اگر آپ غلطیوں اور ٹائپوز کا شکار ہیں تو شاید 20 یا 30 سیکنڈ کا زیادہ معاف کرنے والا آپشن بہتر ہوگا۔

کسی بھی طرح سے، یہ ایک حیرت انگیز طور پر مفید خصوصیت ہے جو ان تمام صارفین کے لیے قابل قدر ہے جو Gmail کو اپنے بنیادی ای میل کے طور پر استعمال کرتے ہیں۔ یہ کافی آسان ہے کہ ہر ای میل ایپ میں اسی طرح کی آپشن کی خصوصیت کو واقعی متعارف کرایا جانا چاہئے، چاہے آپ میل سے iOS اور iPhone پر، Mac OS X، Windows اور Android کو ای میل بھیج رہے ہوں… امید ہے کہ ہم وہاں پہنچ جائیں گے!

GMail کے کچھ اور زبردست ٹپس چاہتے ہیں؟ بغیر پڑھے ہوئے پیغامات کو صرف اپنے GMail ان باکس ونڈو میں دکھانے کی کوشش کریں، Gmail کے استعمال کے لیے ان تین پروڈکٹیوٹی بوسٹرز کو مت چھوڑیں، یا صرف ہمارے Gmail کے آرکائیوز کو براؤز کریں تاکہ بہت ساری دیگر بہترین ترکیبیں تلاش کریں۔

نوٹ کریں کہ کچھ عرصہ پہلے تک، Undo Send فیچر کو تجرباتی سمجھا جاتا تھا اور اس کے ظاہر ہونے سے پہلے اسے لیبز سیکشن سے فعال کرنا پڑتا تھا۔ اب یہ ضروری نہیں ہونا چاہیے، لیکن اگر آپ کو جنرل سیٹنگز کے تحت یا میراثی مقاصد کے لیے Undo Send کا آپشن نظر نہیں آتا ہے، تو یہ لیبز میں کیسا لگتا ہے:

اسے فعال کرنے سے، پھر تبدیلیاں محفوظ کرنا، Undo Send آپشن کو جنرل سیٹنگز کے تحت ظاہر ہونے کی اجازت دے گا۔ بھیجنے کا خاتمہ مبارک ہو!