میک پر "آل میری فائلز" فائنڈر کو مزید کارآمد بنانے کے لیے آسان نکات
لیکن میری تمام فائلوں کو دیکھنے کے لیے گڑبڑ ہونے کی ضرورت نہیں ہے، اور ایک آسان چھانٹنے والا ٹوگل فولڈر کو تباہی سے لے کر پیداواری امداد میں تبدیل کر سکتا ہے، جو کہ سب سے حالیہ استعمال شدہ اور تمام فائلوں تک فوری رسائی فراہم کرتا ہے۔ میک پر فائلیں کھولیں۔
آئیے چند فوری ایڈجسٹمنٹس کا جائزہ لیتے ہیں جو کہ میری تمام فائلز کو میک صارفین کے لیے کچھ زیادہ مفید بنا سکتی ہیں۔
آخری کھلی تاریخ تک ترتیب دینے کے لیے 'میری تمام فائلیں' سیٹ کریں
"آخری بار کھولنے کی تاریخ" فائل ترتیب کا منظر 'آل میری فائلز' کو تاریخ کے زمروں میں تقسیم کر دے گا، جیسے "آج"، "کل"، "پچھلے 7 دن"، "پچھلے 30 دن" , وغیرہ۔ درحقیقت، یہ آپ کی فائل کے استعمال کی بنیاد پر خود بخود اپ ڈیٹ ہو کر آپ کے فعال کام کے فولڈر میں میری آل فائلز کو تبدیل کر دیتا ہے۔
اس کا مطلب ہے کہ اگر آپ نے ہارڈ ڈرائیو کے ارد گرد بکھری فائلوں کا ایک گروپ کھولا ہے، تو وہ سب اس فہرست میں سب سے اوپر نظر آئیں گی، جس سے انہیں مستقبل کے کام کے لیے دوبارہ تلاش کرنا آسان ہو جائے گا۔
ہم نے حالیہ کام تک تیزی سے رسائی حاصل کرنے کے لیے "تاریخ میں ترمیم کی" ترتیب کا استعمال کرتے ہوئے اس کی مختلف قسموں کا احاطہ کیا، لیکن "تاریخ آخری بار کھولی گئی" اس سے بھی زیادہ کارآمد ہے کیونکہ یہ کھولی گئی فائلوں کو دکھائے گی۔ لیکن ضروری نہیں کہ ترمیم کی جائے (فائل میں ترمیم اور محفوظ کی گئی تھی)۔ آخری بار کھولا گیا ہے، اگر کوئی فائل محض کھولی گئی تھی تو وہ فائل کی فہرست کے اوپری حصے میں اپ ڈیٹ ہو جائے گی۔
لسٹ ویو میں "آخری بار کھولنے کی تاریخ" کے لحاظ سے ترتیب دیں
آپ کو معاف کر دیا جائے گا اگر آپ اپنے آپ سے سوچتے ہیں کہ "انتظار کرو، کیا میں نے یہ نہیں کیا؟" پہلے مرحلے میں، لیکن یہ پتہ چلتا ہے کہ فائنڈر میں "Arrange" اور "Sort" دو مختلف چیزیں ہیں، اور دونوں کا نام "آخری بار کھولنے کی تاریخ" ہونے کے باوجود، وہ کچھ مختلف طریقے سے کام کرتے ہیں۔ خوش قسمتی سے، وہ ایک دوسرے کی بہت اچھی تعریف کرتے ہیں، اس طرح، ہم ان دونوں کو میری تمام فائلوں کے لیے فعال کرنے جا رہے ہیں۔
آپ کو چھانٹی کے اختیارات دستیاب کرنے کے لیے فائنڈر ونڈوز کا "لسٹ" ویو استعمال کرنا پڑے گا، پھر صرف "تاریخ آخری کھلی ہوئی" آپشن پر کلک کریں تاکہ مثلث نیچے کی طرف اشارہ کر رہا ہو، اس بات کا اشارہ ہے کہ حال ہی میں کھولی گئی فائلیں پہلے درج ہوں گی۔
چھانٹنے کے آپشن کے طور پر، "آخری بار کھولی جانے کی تاریخ" پہلے سے ترتیب دی گئی تاریخ کی فائلوں کی فہرستوں کے بالکل اوپر سب سے اوپر کھولی گئی فائلوں کو رکھے گی، یعنی اگر دوپہر 2 بجے کسی چیز میں ترمیم کی گئی تو یہ فائل کے اوپر نظر آئے گی۔ 10AM میں ترمیم کی گئی۔ یہ دیکھنے کے لیے نیچے دو اسکرین شاٹس کا موازنہ کریں کہ اس ترتیب کا آپشن کس طرح مختلف ہے۔
"آخری بار کھولی جانے کی تاریخ" کے ساتھ ترتیب دینے کو فعال کیا گیا ہے، حالیہ فائلیں سب سے اوپر ہیں:
"نام" ترتیب دینے کے فعال ہونے کے ساتھ، فائلوں کو حروف تہجی کے مطابق ترتیب دیا جاتا ہے:
فرق دیکھتے ہیں؟
یہی وجہ ہے کہ اگر آپ اپنی حالیہ استعمال شدہ دستاویزات تک رسائی میں دلچسپی رکھتے ہیں تو عام طور پر سابقہ ترتیب کو ترجیح دی جاتی ہے۔یہ دیکھنے کا بھی ایک آسان طریقہ ہے کہ آخری بار عام طور پر کسی فائل تک رسائی کی گئی تھی، اگر آپ سوچ رہے ہوں کہ کسی چیز میں آخری بار کب ترمیم کی گئی تھی، یا اگر کسی اور نے کسی دستاویز کو ایک یا دو تک پہنچایا تھا۔
