پی ڈی ایف فائل فارمیٹ اچھی وجہ سے ہر جگہ موجود ہے، زیادہ تر اس وجہ سے کہ یہ دستاویزات کی فارمیٹنگ، ٹیکسٹ اور دیگر عناصر کے کامل تحفظ کی اجازت دیتا ہے، بلکہ اس لیے بھی کہ یہ دستاویزات کے انکرپٹڈ پاس ورڈ کے تحفظ کی اجازت دیتا ہے۔ لیکن آئیے اس کا سامنا کریں، بعض اوقات پی ڈی ایف فائلیں پھول سکتی ہیں، اور کوئی ایسی چیز جو 200k یا اس سے کم ہونی چاہیے بغیر کسی واضح وجہ کے 1.2MB ہوسکتی ہے، خاص طور پر اگر وہ OS کی سطح پر پی ڈی ایف میں پرنٹ کرنے جیسی کسی چیز سے تیار کی گئی ہیں، ایک اور فائل جو پی ڈی ایف میں تبدیل کیا گیا ہے، یا ایسی ایپ کے ساتھ بنایا گیا ہے جو بالکل بھی کمپریشن پیش نہیں کرتا ہے۔

یہ مضمون آپ کو دکھائے گا کہ کس طرح Mac OS پیش نظارہ ایپ میں شامل ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے PDF دستاویزات کے فائل سائز کو کم کیا جائے، جو کہ ہر میک پر بطور ڈیفالٹ بنڈل ہوتا ہے۔ پی ڈی ایف فائل کے سائز کا سکڑنا بہت مؤثر اور ڈرامائی ہوسکتا ہے، لہذا اگر آپ کو پی ڈی ایف فائل کے سائز میں قابل ذکر کمی کی ضرورت ہو تو یہ گائیڈ آپ کے لیے بہت مددگار ثابت ہوگا۔

آئیے اس تک پہنچتے ہیں اور سیکھتے ہیں کہ میک پر PDF فائل کا سائز کیسے کم کیا جائے۔

پریویو کے ساتھ میک پر پی ڈی ایف فائل کا سائز کم کرنے کا طریقہ

1. پی ڈی ایف فائل کو کھولیں جس کا سائز آپ پیش نظارہ ایپ میں کم کرنا چاہتے ہیں (عام طور پر پیش نظارہ میک OS میں ڈیفالٹ پی ڈی ایف ویور ہوتا ہےلیکن اگر نہیں تو آپ اسے میک کے /Applications/ فولڈر میں تلاش کرسکتے ہیں۔ OS)
2. "فائل" مینو کو نیچے کھینچیں اور "ایکسپورٹ" کو منتخب کریں



3. "کوارٹز فلٹر" کے آگے سب مینیو کو منتخب کریں اور "فائل کا سائز کم کریں" کو منتخب کریں
4. پی ڈی ایف کے نئے کم کردہ ورژن کو ہمیشہ کی طرح "محفوظ کریں" کو دبا کر محفوظ کریں

(نوٹ: آپ Mac OS کے لیے پیش نظارہ کے نئے ورژن کے ساتھ "Save As" کے ذریعے کوارٹز فلٹرز تک بھی رسائی حاصل کر سکتے ہیں، لیکن فائل > ایکسپورٹ ٹرِک ایپ کے سابقہ ​​ورژنز کے لیے بھی کام کرتی ہے۔ مزید برآں، اگر آپ کو رنگین دستاویز کی ضرورت نہیں ہے پھر "گرے اسکیل" کا انتخاب کریں کیونکہ فلٹر پی ڈی ایف دستاویز کے فائل سائز کو ڈرامائی طور پر کم کر سکتا ہے)

اس فائل کو کم کرنے والے فلٹر کو استعمال کرکے آپ کتنی جگہ بچائیں گے اس میں کافی فرق ہوتا ہے، پی ڈی ایف کے مواد پر منحصر ہے، اصل ایپ جس نے پی ڈی ایف کو بنایا اور محفوظ کیا اور اگر کوئی فلٹرنگ شروع کرنے کے لیے لاگو کی گئی تھی۔ , دیگر عوامل کی ایک قسم کے درمیان. شروع کرنے والی دستاویزات کے لیے جو مکمل طور پر ٹیکسٹ ہیں، جیسے کہ ریزیومے یا ورڈ دستاویز جسے کسی بھی قسم کی اصلاح کے بغیر پی ڈی ایف میں تبدیل کر دیا گیا ہے، اس سے بہت فرق پڑ سکتا ہے، اور آپ کو 1MB سے سکڑ کر 100k سے کم ہونے والی فائل نظر آ سکتی ہے۔

ذہن میں رکھیں کہ کوارٹز فلٹرز بنیادی طور پر امیج پروسیسنگ فلٹرز ہیں، لیکن لاز لیس امیج کمپریشن کے لیے بنائی گئی ایپس کے برعکس، پی ڈی ایف فائل کو اس طرح پروسیس کیا جائے گا جس کے نتیجے میں نقصان دہ کمپریشن اور نمونے ایمبیڈڈ پر ظاہر ہو سکتے ہیں۔ تصویر یہ ہمیشہ مطلوبہ نہیں ہے، جو اس چال کو PDF فائلوں کے لیے بہترین بناتا ہے جو ٹیکسٹ، سادہ گراف، چارٹس، اسپریڈ شیٹس، یا بنیادی ویکٹر ڈرائنگ پر بھاری ہیں، اور مکمل تصاویر یا تصاویر نہیں جہاں اعلی تصویری معیار کی ضرورت ہے۔ ایک بار پھر، یہ "ایکسپورٹ" کمانڈ استعمال کرنے کا فائدہ ہے، کیونکہ جب آپ دونوں دستاویزات کو ختم کر لیں تو آپ آسانی سے موازنہ کر سکتے ہیں، جس کی سفارش کی جاتی ہے۔ آپ اصل پی ڈی ایف فائل کو کمپریسڈ ورژن کے ساتھ اوور رائٹ نہیں کرنا چاہتے یہ جانے بغیر کہ آیا معیار آپ کے مطلوبہ معیار کے مطابق ہے۔

PDF فائلوں کے لیے جو ابھی تک آپٹمائز نہیں ہوئی ہیں، Mac OS X میں پیش نظارہ ایپ اکثر فائل کے سائز کو کافی حد تک کم کر سکتی ہے جیسا کہ بیان کیا گیا ہے ایک ایکسپورٹ فلٹر سے گزر کر، بعض اوقات کسی دستاویز کو 40% تک سکڑ کر یا پی ڈی ایف فائل اور مواد کے لحاظ سے 90 فیصد سے بھی زیادہ۔یہ متن بھاری پی ڈی ایف فائلوں کے سائز کو سکڑنے کے لیے خاص طور پر بہت اچھا کام کرتا ہے، لیکن یہ وہاں موجود ہر دستاویز کے لیے ایک بہترین حل نہیں ہے، لہذا آپ اس عمل کو زیر بحث دستاویز کے ساتھ چلانا چاہیں گے اور دیکھنے کے لیے اس کا اصل پی ڈی ایف سے موازنہ کرنا چاہیں گے۔ اگر یہ مدد کرتا ہے یا اگر آؤٹ پٹ شدہ پی ڈی ایف فائل کا معیار آپ کی ضروریات کے لیے کافی ہے۔

جوابی طور پر اور کچھ کم عام حالات میں، پہلے سے بہتر اور کمپریس شدہ پی ڈی ایف فائل سے شروع کرنے کے نتیجے میں اس کمی فلٹر کا استعمال کرتے ہوئے ایک بڑی فائل تیار کی جا سکتی ہے۔ یہ واقعی اس ایپلی کیشن پر منحصر ہے جس نے پی ڈی ایف کو شروع کرنے کے لیے بنایا تھا اور اگر فائل بالکل کمپریس کی گئی تھی، لیکن ایسی صورت حال کے لیے جہاں ایڈوب ایکروبیٹ پرو جیسی کسی چیز کے ذریعے پی ڈی ایف تیار کی جاتی ہے، آپ کو ایسا ہی لگتا ہے۔

قطع نظر، آپ کمپریشن سے پہلے اور بعد میں زیر بحث دستاویزات کا فائل سائز حاصل کرنا چاہیں گے۔ میک پر جو "معلومات حاصل کریں" کمانڈ کے ساتھ کرنا کافی آسان ہے، فائنڈر میں پی ڈی ایف فائل کو منتخب کریں اور "معلومات حاصل کریں" کو منتخب کرنے کے لیے "فائل" مینو میں جائیں۔

نوٹ کریں کہ اگر پیش نظارہ ایپ پی ڈی ایف فائلوں سے وابستہ ڈیفالٹ ایپلیکیشن نہیں ہے تو آپ ان ہدایات کے ساتھ میک OS میں ڈیفالٹ پی ڈی ایف ویور کو دوبارہ پیش نظارہ پر سیٹ کر سکتے ہیں۔ پیش نظارہ میک پر بہت ساری صلاحیتوں اور خصوصیات کے ساتھ ایک بہترین ایپ ہے، اور یہ بہت سے امیج فارمیٹس اور پی ڈی ایف فائلوں کو ان کے سائز سے قطع نظر ہینڈل کرنے اور دیکھنے کے قابل ہے۔

یہ چال بنیادی طور پر Mac OS سسٹم سافٹ ویئر کے تمام ورژنز پر پیش نظارہ کے تمام ورژنز میں کام کرے گی، چاہے وہ macOS Big Sur، Catalina، Mojave، High Sierra، Sierra، El Capitan، Yosemite، Mavericks، پہاڑی شیر، برفانی چیتے وغیرہ

کیا یہ چال آپ کے لیے پی ڈی ایف فائل کو سکڑنے میں کارگر تھی؟ کیا آپ پی ڈی ایف فائلوں کو کمپریس کرنے یا فائل کا سائز کم کرنے کے لیے پی ڈی ایف دستاویز کو سکڑنے کا دوسرا طریقہ جانتے ہیں؟ کمنٹس میں اپنے تجربات اور معلومات کا اشتراک کریں!