آئی فون & آئی پیڈ کے لیے 10 میل ٹپس تاکہ آپ کو زیادہ تیز اور تیز تر ای میل کرنے میں مدد ملے
1: ای میل ایڈریسز کو مختلف وصول کنندہ فیلڈز میں منتقل کریں (ٹو، سی سی، بی سی سی)
آخری لمحے میں فیصلہ کریں کہ آپ اس کی بجائے کسی کو بلائنڈ کاربن کاپی کرنا چاہتے ہیں؟ کوئی بڑی بات نہیں، بس یہ کریں:
ای میل ایڈریس یا رابطہ کے نام پر تھپتھپائیں اور تھامیں، اور پھر اسے TO، CC، BCC کے درمیان گھسیٹیں
یقینا، آپ پتے کو کسی بھی فیلڈ میں منتقل کر سکتے ہیں، BCC سے CC، TO سے CC، جو بھی ہو۔ ایک بار پھر پتہ ٹائپ کرنے پر دھڑکتا ہے، ہے نا؟
2: ان باکس میں مزید ای میلز دکھائیں
آپ چاہتے ہیں کہ مزید ای میلز ان باکس میں فوری طور پر نظر آئیں، انہیں ریموٹ میل سرور سے بازیافت کیے بغیر؟ یہ آپ کے لیے ترتیب ہے، یہ ڈیوائس پر مزید ای میلز محفوظ رکھے گی، جس سے آپ آئی فون، آئی پیڈ، یا آئی پوڈ پر براہ راست مزید دیکھ سکیں گے:
- ترتیبات پر جائیں پھر "میل، کیلنڈر، رابطے"
- "دکھائیں" کو تھپتھپائیں اور "100 حالیہ پیغامات" یا اس سے زیادہ منتخب کریں
پہلے سے طے شدہ ترتیب "50 حالیہ پیغامات" ہے، جس کا مطلب ہے کہ 50 میل پیغامات بطور ڈیفالٹ ان باکس میں نظر آئیں گے، اور اس سے آگے سکرول کرنے کے لیے ریموٹ میل سرور تک رسائی حاصل کرنی ہوگی تاکہ مزید 50 کو دوبارہ حاصل کیا جاسکے۔ اسے تبدیل کرنا سیٹنگ بہت مددگار ہے اگر آپ بڑے ان باکس میں جھگڑا کرتے ہیں، حالانکہ اعلی ترتیبات (500-1000 پیغامات) پرانے آلات پر میل ایپ کو سست کرنے کے کچھ ناپسندیدہ ضمنی اثرات ہوسکتے ہیں، اور یہاں تک کہ آئی ٹیونز میں ظاہر ہونے والی "دوسری" جگہ کو بڑھا سکتے ہیں۔
3: فی میل اسکرین مزید ای میلز دیکھیں
یہ ترتیب میل ایپ میں پیغام کے جسم کے پیش نظارہ کے سائز کو ایڈجسٹ کرکے فی اسکرین زیادہ ای میلز دکھاتی ہے۔ پہلے سے طے شدہ کو 2 لائنوں پر سیٹ کیا گیا ہے، لیکن اسے 1 لائن یا کوئی نہیں پر منتقل کرنے سے، آپ بالکل بھی اسکرول کیے بغیر بہت سی مزید ای میلز دیکھ سکتے ہیں:
- ترتیبات میں، "میل، کیلنڈر، رابطے" پر جائیں اور "پیش نظارہ" کو منتخب کریں
- ہر میل اسکرین پر مزید ای میلز دکھانے کے لیے "کوئی نہیں" یا "1 لائن" پر ٹیپ کریں
نوٹ کریں کہ یہ پچھلے ٹپ سے کس طرح مختلف ہے، اس میں ہر میل اسکرین پر مزید ای میلز نظر آتی ہیں، لیکن سرور تک دوبارہ رسائی کیے بغیر ان باکس میں دکھائی جانے والی ای میلز کی کل تعداد پر اس کا کوئی اثر نہیں پڑتا۔
4: تمام محفوظ کردہ مسودوں تک فوری رسائی کریں
iOS میں محفوظ کردہ ای میل ڈرافٹس تک رسائی کا ایک تیز ترین طریقہ ہے:
ڈرافٹس فولڈر میں جانے کے لیے کمپوز آئیکن کو تھپتھپائیں اور دبائے رکھیں
یہ تمام مسودوں تک رسائی حاصل کرتا ہے، چاہے وہ آئی فون یا آئی پیڈ پر بنائے اور محفوظ کیے گئے ہوں، یا ریموٹ سرور یا Gmail جیسے ویب میل کلائنٹ پر۔ یہ بہت ہی آسان فیچر کچھ عرصہ قبل متعارف کرایا گیا تھا اور iOS 7 کے لیے میل ایپ میں مکمل فعالیت برقرار رکھتا ہے۔ اسے استعمال کریں، آپ اس کی تعریف کریں گے!
5: بڑی تعداد میں ای میلز کے گروپس کا نظم کریں: پڑھے ہوئے، بغیر پڑھے ہوئے، حذف کے بطور نشان زد کریں
iOS میل ایپ میں متعدد ای میلز کے گروپ کا انتظام کرنا آسان ہے، لیکن یہ فوری طور پر تمام صارفین کے لیے واضح نہیں ہو سکتا:
- میل باکس سے جس کو آپ ایڈجسٹ کرنا چاہتے ہیں، "ترمیم کریں" پر ٹیپ کریں پھر ہر میل پیغام کو تھپتھپائیں جسے آپ ایڈجسٹ کرنا چاہتے ہیں تاکہ یہ ایک چیک مارک کے ساتھ نمایاں ہوجائے
- بلیک ڈیلیٹ کرنے کے لیے ای میلز کو کوڑے دان میں بھیجنے کے لیے "منتقل کریں" پر ٹیپ کریں، یا کسی اور ان باکس میں
- ای میلز کو اسپام کے طور پر نشان زد کرنے کے لیے "نشان زد کریں" پر تھپتھپائیں، یا پڑھے ہوئے یا بغیر پڑھے ہوئے کے بطور نشان زد کریں
یہ بہت مددگار ہے اگر آپ کو ایسے پیغامات کا ایک بیراج مل گیا ہے جو یا تو غیر اہم ہیں یا صرف پڑھے ہوئے کے بطور نشان زد کرنے کی ضرورت ہے، یا جب آپ کو ان میں سے کچھ کو ردی کی ٹوکری میں ڈالنے کی ضرورت ہے جو آپ کے ان باکس کو بند کر رہے ہیں۔
6: ای میل کے مواد کو آسانی سے پڑھنے کے لیے فونٹ کا سائز بڑھائیں
ای میلز کا ٹیکسٹ سائز بذریعہ ڈیفالٹ کافی چھوٹا ہوتا ہے، اور یہاں تک کہ ہم میں سے وہ لوگ جو معمولی حد تک مہذب نظر رکھتے ہیں ان کو اتنے چھوٹے فونٹ سائز میں لمبے میسجز کو پڑھنے میں مشکل پیش آتی ہے۔ خوش قسمتی سے، ای میل ٹیکسٹ کے سائز کو زیادہ قابل فہم چیز تک بڑھانا واقعی آسان ہے:
- ترتیبات کھولیں، پھر "جنرل" اور "ایکسیسبیلٹی" پر جائیں
- "بڑے متن" (iOS 6) یا "بڑی قسم" (iOS 7) پر ٹیپ کریں اور اپنی ضروریات کے لیے بہتر سائز کا انتخاب کریں
اس آپشن کے ساتھ غور کرنے کی بات یہ ہے کہ یہ میسجز ایپ کے اندر ٹیکسٹ میسجز اور iMessages میں دکھائے جانے والے فونٹ کے سائز کو بھی بڑھا دے گا، جو واقعی بہت اچھا ہے اور ان پیغامات کو پڑھنے میں بھی بہت آسان بنا دیتا ہے۔
7: سمارٹ کوٹس کے ساتھ ای میل کے حصے کا جواب دیں
Smart Quotes iOS میل ایپ کی تھوڑی استعمال شدہ خصوصیت ہے جو آپ کو ای میل کے صرف ایک مخصوص حصے کا جواب دینے دیتی ہے، اور وہ استعمال کرنے میں بہت آسان ہیں:
جواب میں شامل کرنے کے لیے ای میل کے کسی بھی حصے کو تھپتھپائیں اور منتخب کریں، پھر حسب معمول "جواب دیں" بٹن کو تھپتھپائیں
8: "میرے آئی فون سے بھیجے گئے" دستخط کو کھودیں یا اس میں ترمیم کریں
کسی بھی iOS ڈیوائس سے بھیجی گئی ای میلز کے لیے پہلے سے طے شدہ دستخط اس ڈیوائس کی شناخت "میرے آئی فون سے بھیجے گئے" یا "میرے آئی پیڈ سے بھیجے گئے" کے طور پر کرتا ہے۔ اگر آپ اسے تبدیل کرنا چاہتے ہیں یا حذف کرنا چاہتے ہیں تو یہ بہت آسان ہے:
- ترتیبات کھولیں، پھر "میل، رابطے، کیلنڈرز" پر جائیں
- اس میں ترمیم یا حذف کرنے کے لیے "دستخط" پر ٹیپ کریں
ہم عام طور پر ان دستخطوں کو مختلف وجوہات کی بنا پر رکھنے کی تجویز کرتے ہیں، بشمول اختصار کی توقع، لیکن اگر آپ اسے حذف کرنا یا اس میں ترمیم کرنا چاہتے ہیں، تو اسے واپس تبدیل کرنا کافی آسان ہے۔
9: ایک تھپتھپا کر تیزی سے ای میلز میں تصاویر داخل کریں
آپ درج ذیل کام کرکے آسانی سے ایک یا دو تصویریں ای میل پیغام میں ڈال سکتے ہیں:
پیغام کے باڈی میں تھپتھپائیں اور ہولڈ کریں، اور منسلک کرنے کے لیے تصویر یا فلم تلاش کرنے کے لیے "تصویر یا ویڈیو داخل کریں" کا انتخاب کریں
تصاویر کو اس طرح ای میل پیغامات میں کہیں بھی داخل کیا جا سکتا ہے، اور یہ تصاویر ایپ میں گھومنے پھرنے سے کہیں زیادہ آسان ہے کہ وہاں سے ایک نیا ای میل بنانا، یا تصاویر کو اس میں رکھنے کے لیے کاپی اور پیسٹ کا طریقہ استعمال کرنا۔ ای میلز۔
10: سری کے ساتھ ایک فوری ای میل تحریر کریں اور بھیجیں
ای میل پیغام ٹائپ نہیں کرنا چاہتے، یا شاید آپ کے ہاتھ مصروف ہیں؟ Siri ایک سادہ میل کمپوزیشن کمانڈ کا استعمال کرتے ہوئے اسے آپ کے لیے لکھ سکتی ہے:
سری کو بلائیں اور کہیں کہ "ایک ای میل لکھیں اور بتائیں
یہ ان حالات میں واقعی مددگار ہے جہاں آپ کے ہاتھ زیادہ تر آزاد ہونے کی ضرورت ہوتی ہے اور آپ اپنے آئی فون یا آئی پیڈ کی اسکرین کو دیکھنے میں وقت نہیں گزار سکتے، چاہے اس کی وجہ یہ ہے کہ آپ بس کچھ اور کرنے میں مصروف ہیں، سواری موٹر سائیکل، پیدل چلنا، یا شاید آپ کو ٹچ اسکرین پر ٹائپ کرنے سے نفرت ہے۔
مزید میل ٹرکس چاہتے ہیں؟ ہمارے پاس اس موضوع پر ٹپس کی کمی نہیں ہے، ان کو دیکھیں۔
