Gmail ایک بہترین میل کلائنٹ ہے، لیکن ایک خصوصیت جس کی ہمیشہ کمی محسوس ہوتی ہے وہ صرف ان باکس میں موجود بغیر پڑھے ہوئے ای میل پیغامات کو دیکھنے کے لیے ایک سادہ ترتیب دینے کی صلاحیت تھی۔ اس سے پتہ چلتا ہے کہ آپ Gmail کے ساتھ صرف بغیر پڑھے ہوئے پیغامات ہی دکھا سکتے ہیں، حالانکہ آپ کو صرف بغیر پڑھے ہوئے پیغامات کو ظاہر کرنے کے لیے یا تو ایک سادہ سرچ آپریٹر کا استعمال کرنا ہوگا، یا ان باکس چھانٹنے کا ایک مختلف طریقہ استعمال کرنا ہوگا جو پیغام کی عمر سے قطع نظر پہلے بغیر پڑھے ہوئے ای میلز کو دکھاتا ہے۔دونوں میں سے کوئی بھی طریقہ استعمال کرنا بہت آسان ہے، لہٰذا اپنی صورت حال کے لیے جو بھی بہتر ہو اسے منتخب کریں۔

یہ ٹیوٹوریل آپ کو Gmail میں بغیر پڑھے ہوئے پیغامات کو آسانی سے دیکھنے اور دیکھنے کے لیے دو مختلف طریقے دکھائے گا۔

تلاش کے ساتھ Gmail ان باکس میں صرف بغیر پڑھے ہوئے پیغامات کیسے دکھائیں

یہ Gmail کے اندر سرچ فنکشن کا استعمال کرتا ہے، اسے عارضی بناتا ہے، اور یہ اس کام سے آگے ان باکس کے کام کرنے یا پیغامات کو ترتیب دینے کے طریقے کو تبدیل نہیں کرتا:

1. اگر آپ نے پہلے ہی ایسا نہیں کیا ہے تو ہمیشہ کی طرح اپنے Gmail.com میں لاگ ان کریں
2. ویب میل اسکرین کے اوپری حصے میں جی میل سرچ باکس میں کلک کریں، اور پھر درج ذیل کو بالکل ٹائپ کریں:

is: unread



3. جی میل ان باکس میں بغیر پڑھے ہوئے پیغامات کے حساب سے ان باکس کو ترتیب دینے کے لیے واپسی کو دبائیں

اگر آپ کے پاس ایک سے زیادہ بکس ہیں اور آپ ان باکس میں بغیر پڑھے ہوئے پیغامات دیکھنا چاہتے ہیں، تو مندرجہ بالا چال کی تھوڑی سی تبدیلی یہ Gmail سرچ آپریٹر ہوگی:

label: inbox, label: unread

Gmail ان باکس کو صرف ان پیغامات کو دکھانے کے لیے ترتیب دیا جائے گا جو ابھی تک پڑھے نہیں گئے ہیں، یہ سرچ آپریٹر عملی طور پر فوری طور پر کام کرتا ہے چاہے آپ کے بغیر پڑھے ہوئے میل کی تعداد کتنی ہی بڑی (یا چھوٹی) ہو۔

ہاں، یہ سرچ ٹرکس ویب پر کسی بھی ویب براؤزر کے ساتھ کام کرتی ہے، چاہے وہ عام موبائل Gmail کے علاوہ Chrome، Safari، Edge، Internet Explorer، FireFox، Opera، یا اور کچھ بھی ہو ایپس برائے iPhone، iPad، اور Android۔

آپ "لیبل:بغیر پڑھا ہوا" سرچ پیرامیٹر بھی استعمال کر سکتے ہیں اگر یہ یاد رکھنا آسان ہو یا آپ کی ضروریات کے لیے "اس:بغیر پڑھا ہوا" سے بہتر کام کرتا ہو

صرف پرائمری جی میل ان باکس میں بغیر پڑھی ہوئی ای میلز دیکھیں

اگر آپ ڈیفالٹ Gmail ان باکس فلٹرنگ کا استعمال کرتے ہیں اور آپ خصوصی طور پر "پرائمری" Gmail ان باکس میں صرف بغیر پڑھی ہوئی ای میلز کو دیکھنا چاہتے ہیں، تو آپ مندرجہ ذیل سرچ آپریٹر کے ساتھ ایسا کر سکتے ہیں:

میں: زمرہ:پرائمری ہے:بغیر پڑھی ہوئی

یہ پورے ان باکس کے بجائے صرف "پرائمری" ان باکس کے لیے بغیر پڑھے ہوئے ای میلز کو ڈسپلے کرے گا۔

یہ ویب میل کا ایک اور اہم فائدہ ہے، چونکہ دیو ہیکل ان باکسز کو چھانٹنے کا کام ریموٹ سرور کے ذریعے کیا جاتا ہے، اس لیے یہ ڈسک کی مقامی مشین اور سی پی یو کو چھانٹنے کی ممکنہ سرگرمی سے نجات دلاتا ہے۔ ان باکس میں موجود 9000+ بغیر پڑھے ہوئے ای میلز کو تلاش کرنے کے لیے ماضی کے پیغامات۔ اسکرین شاٹ کی یہ مثال تھوڑی بہت زیادہ ہو سکتی ہے، لیکن یہاں تک کہ میری ذاتی ای میل میں کسی بھی لمحے 200+ سے زیادہ بغیر پڑھے ہوئے پیغامات ہیں۔

تمام پڑھے اور بغیر پڑھے ہوئے پیغامات کے ساتھ عام ان باکس کو دوبارہ ظاہر کرنے کے لیے، یا تو سرچ آپریٹر کو سرچ باکس سے ہٹائیں اور دوبارہ واپسی کو دبائیں، یا صرف بائیں جانب والے مینو سے "ان باکس" آئٹم پر کلک کریں۔

اتنی آسان خصوصیت ہونے کے باوجود یہ عام علم کی طرح نہیں لگتا۔ میں کئی سالوں سے Gmail استعمال کر رہا ہوں اور اس چال کے بارے میں نہیں جانتا تھا، اور یہ صرف ایک دوست کے ساتھ گزری ہوئی گفتگو میں مجھے اس کے بارے میں معلوم ہوا۔

پہلے بغیر پڑھی ہوئی ای میل دکھانے کے لیے جی میل ان باکس کو کیسے تبدیل کریں

ایک اور آپشن ان باکس کو چھانٹنے اور تلاش کرنے سے آگے ہے اور درحقیقت آپ کے Gmail ان باکس کو پیغام کی قسم کے لحاظ سے ترجیح دیتا ہے، اس صورت میں، بغیر پڑھی ہوئی ای میلز۔ اس کے فعال ہونے کے ساتھ، تمام بغیر پڑھے ہوئے پیغامات پڑھے ہوئے پیغامات کے اوپر ظاہر ہوں گے، قطع نظر اس کے کہ کب بھیجا گیا ہو۔ مثال کے طور پر، دو ہفتے پہلے کا ایک بغیر پڑھا ہوا پیغام 10 منٹ پہلے کے پڑھے ہوئے پیغام کے اوپر ظاہر ہوگا۔ اسے فعال کرنا واقعی آسان ہے:

• Gmail کی ترتیبات پر جائیں (Gear icon > Settings)
• "ان باکس" ٹیب کو منتخب کریں، پھر "ان باکس ٹائپ" مینو کو نیچے کھینچیں اور "پہلے بغیر پڑھے ہوئے" کو منتخب کریں

بغیر پڑھے ہوئے پیغامات فوری طور پر ان باکس کے اوپری حصے میں ترتیب دیئے جائیں گے، اور سرچ آپریٹر کی مزید ضرورت نہیں رہے گی جب تک کہ آپ پڑھے ہوئے پیغامات کو بالکل نہیں دیکھنا چاہتے۔

ان میں سے کوئی بھی چالیں ہم میں سے ان لوگوں کے لیے ناقابل یقین حد تک مددگار ہیں جو بڑے ان باکسز کا انتظام کرتے ہیں، جہاں نئے بغیر پڑھے ہوئے پیغامات معمول کے مطابق ان باکس کے صفحہ اول سے دھکیل دیتے ہیں، اور لامحالہ کئی اسکرینوں کو ایک گروپ کے ساتھ دفن کر دیا جاتا ہے۔ پہلے سے پڑھی ہوئی میل کی. جیسا کہ ہم سب جانتے ہیں، ایک بار جب کوئی ای میل پیغام بنیادی ان باکس اسکرین پر ختم ہو جاتا ہے، تو ان کو بھول جانا بہت آسان ہوتا ہے، جو ان باکس کے زیادہ بوجھ کے احساس کو صرف اس وقت بڑھاتا ہے جب بغیر پڑھے ہوئے لوگوں کی تعداد زیادہ ہوتی ہے۔

اگر Gmail آپ کی بنیادی ای میل سروس بھی ہے تو اپنے ویب براؤزر کے لیے بھی Gmail کو ڈیفالٹ ویب میل کلائنٹ کے طور پر سیٹ کرنا نہ بھولیں۔