Mac OS X میں میل ایپ کے لیے بہترین ٹرکس میں سے 8
آئیے شروع کریں اور میک میل ایپ کو مزید بہتر بنائیں!
1: چیک فریکوئنسی تبدیل کرکے تیزی سے نیا میل حاصل کریں
پہلے سے طے شدہ ترتیب ہر 5 منٹ بعد نئی ای میل کی جانچ کر رہی ہے، لیکن آپ اسے تیز تر بنانے کے لیے سیٹ کر سکتے ہیں:
- میل مینو کو نیچے کھینچیں اور "ترجیحات" کو منتخب کریں، پھر "جنرل" ٹیب پر کلک کریں
- "نئے پیغامات کے لیے چیک کریں" کے تحت ایک نئی فریکوئنسی منتخب کریں - تیز ترین ترتیب ہر 1 منٹ پر ہے
ہر منٹ نئی ای میل کی جانچ کرنا کافی جارحانہ ہے اور اگر آپ وقت کے لحاظ سے حساس پیغامات کے ساتھ کام کر رہے ہیں یا ان پر بھروسہ کر رہے ہیں تو اس سے بڑا فرق پڑ سکتا ہے۔
اگر آپ چلتے پھرتے تیزی سے ای میلز حاصل کرنا چاہتے ہیں تو آپ آئی فون پر بھی ایسا کر سکتے ہیں۔
2: کلاسک لے آؤٹ کے ساتھ مزید میل پیغامات دیکھیں
کلاسک میل لے آؤٹ آپ کو بغیر اسکرولنگ کے اسکرین پر بہت سی مزید ای میلز دیکھنے کی اجازت دیتا ہے، اور یہ میل کے مواد کے کسی بھی پیش نظارہ کو چھپانے کے لیے بھی ڈیفالٹ کرتا ہے، بجائے اس کے کہ بھیجنے والوں، موضوع اور اوقات کی ایک بڑی فہرست فراہم کرے۔ :
- میل کی ترجیحات سے، "دیکھنا" ٹیب پر جائیں
- "کلاسک لے آؤٹ استعمال کریں" کے ساتھ والے باکس کو چیک کریں
اس ترتیب کو ٹوگل کرکے آپ کو فوری طور پر فرق نظر آئے گا۔ یہ تبدیلی 10.7 کے ساتھ نئی ڈیفالٹ بن گئی اور خاص طور پر بہت سے لوگوں میں مقبول نہیں تھی جو
3: پرانا ردی/سپیم میل خود بخود کوڑے دان میں ڈالیں
Mac Mail ایپ تمام ای میلز کو رکھنے کے لیے پہلے سے طے شدہ ہے جسے "جنک" سمجھا جاتا ہے، یہ خود کو کبھی حذف نہیں کرے گا۔ اگرچہ یہ یقینی طور پر محفوظ طرف سے غلطی کرتا ہے، خاص طور پر اس بات پر غور کرتے ہوئے کہ بعض اوقات اسپام اور جنک میل کے لیے غلط مثبت ہوتے ہیں، اگر آپ کو بہت زیادہ جنک میل مل جاتی ہے تو آپ کو معلوم ہوگا کہ فولڈر بہت بڑا بن سکتا ہے۔ایک اچھا متبادل یہ ہے کہ جنک فولڈر کو ایک ماہ پرانا ہونے کے بعد خود بخود کوڑے دان میں ڈال دیا جائے۔ میل ایپ کو صاف ستھرا رکھنے میں مدد کرتے ہوئے اس سے آپ کو فولڈر میں کسی بھی نامناسب طریقے سے جھنڈا لگانے کے لیے کافی وقت ملتا ہے۔
- میل کی ترجیحات سے، "اکاؤنٹس" ٹیب کو منتخب کریں
- بائیں جانب سے ترمیم کرنے کے لیے میل اکاؤنٹ کو منتخب کریں، پھر "میل باکس برتاؤ" ٹیب پر کلک کریں
- "جنک" کے نیچے "فضول پیغامات کو حذف کریں جب:" کے آگے مینو کو نیچے کھینچیں اور اسے "ایک ماہ پرانا" پر سیٹ کریں
آپ ردی کی ٹوکری اور اسپام کو خودکار طور پر تیز تر ترتیب پر سیٹ کر سکتے ہیں، لیکن ایک مہینہ کافی حد تک نرمی فراہم کرتا ہے، اور اگر آپ نے کبھی غلطی سے کوئی بہت اہم ای میل حذف کر دی ہے تو آپ شاید اس کی تعریف کریں گے۔ کم جارحانہ آپشن۔
4: اہم میل کو ترتیب دینے کے لیے VIP کا استعمال کریں
VIP ای میل کے حملے کو منظم کرنے کا ایک بہت بہتر طریقہ فراہم کرتا ہے کیونکہ یہ آپ کو مخصوص لوگوں یا پتوں سے بھیجے گئے میل کو نمایاں کرنے میں مدد کرتا ہے۔ کسی کو VIP کے طور پر نشان زد کرنا آسان ہے:
بھیجنے والے کی طرف سے کسی بھی میل کو VIP کے بطور نشان زد کرنے کے لیے کھولیں، ان کے نام پر ہوور کریں، پھر اس کے آگے ظاہر ہونے والے اسٹار آئیکن پر کلک کریں
آپ اسے مزید لے جاسکتے ہیں اور فہرستوں کے ساتھ VIP اطلاعات بھی ترتیب دے سکتے ہیں، جس سے میل آپ کو صرف اس صورت میں پریشان کرے گا جب VIP فہرست میں موجود لوگوں کی طرف سے پیغامات آئے ہوں۔
کسی کو VIP سیکشن سے ہٹانے کے لیے، صرف اس اسٹار پر دوبارہ کلک کریں اور بھیجنے والا دوبارہ نارمل ہو جائے گا۔ مخصوص لوگوں کے لیے مخصوص گفتگو کے لیے VIP کو آن اور آف کرنا بھی ایک اچھی حکمت عملی ہے۔
5: فوری نظر کے ساتھ ای میلز سے ویب سائٹس کا جائزہ لیں
ویب سائٹ یو آر ایل کے بارے میں یقین نہیں ہے جو آپ کو کسی نے بھیجا ہے؟ اسے ویب براؤزر میں لانچ کرنے کے بجائے، آپ براہ راست ای میل پیغام سے Quick Look کا استعمال کرتے ہوئے URL کا جائزہ لے سکتے ہیں:
کسی بھی میل پیغام میں یو آر ایل پر ہوور کریں، پھر ویب پیج کو پیش منظر میں لوڈ کرنے کے لیے نیچے کی طرف اشارہ کرنے والے چھوٹے تیر پر کلک کریں
اس URL پیش نظارہ کی خصوصیت کا استعمال ویب سائٹ کو کسی بھی قسم کی معیاری ویب براؤزنگ ہسٹری یا کیشز میں ظاہر ہونے سے روکتا ہے، اور اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ کوئی خاص پیغام SFW ہے یا NSFW۔
6: اٹیچمنٹ کے ساتھ نئی ای میلز تیزی سے بھیجیں
ایک نئی ای میل میں ایک فائل یا فائلوں کا گروپ بطور اٹیچمنٹ بھیجنا چاہتے ہیں؟ بس اسے میل آئیکن میں گھسیٹیں اور ڈراپ کریں تاکہ فوری طور پر ایک نیا میل پیغام فائل (زبانوں) کے ساتھ منسلکات کے طور پر بنایا جا سکے۔ یہ اتنا آسان ہے، اور اس سے زیادہ کچھ نہیں ہے۔
اگر گھسیٹنا اور چھوڑنا آپ کے لیے نہیں ہے، تو آپ وہی کام کرنے کے لیے کلیدی اسٹروک بھی ترتیب دے سکتے ہیں اور جو بھی آئٹمز منتخب کیے گئے ہیں ان کے ساتھ فوری طور پر ایک نیا پیغام بنا سکتے ہیں۔
7: ایک میک کو دور سے سونے کے لیے ای میل بھیجیں
گھر سے نکلنے یا دفتر سے نکلنے سے پہلے کبھی اپنے میک کو سونا بھول گئے ہیں؟ یہ ہم سب کے ساتھ ہوا ہے، لیکن اس زبردست چال کو ترتیب دینے میں چند منٹ لگیں اور آپ کو اس کے بارے میں دوبارہ کبھی فکر نہیں ہوگی۔ یہ کیسے کام کرتا ہے؟ آپ OS X کے لیے میل ایپ میں اپنے ای میل ایڈریس سے ایک بہت ہی مخصوص فقرے کی نگرانی کے لیے ایک ای میل قاعدہ ترتیب دیتے ہیں، جب اسے پہچان لیا جائے گا تو یہ ایک سادہ AppleScript لانچ کرے گا جو میک کو سوتا ہے اور اسے لاک ڈاؤن کر دیتا ہے، جس سے آپ فوری طور پر سو سکتے ہیں۔ کمپیوٹر کو کہیں سے بھی صرف اپنے ایڈریس سے ایک ای میل بھیج کر (کہیں کہ آئی فون یا کسی اور میک سے) جس میں جادوئی جملہ ہے۔یہ تکنیکی ہے لیکن ترتیب دینا آپ کے خیال سے زیادہ آسان ہے:
یہ ظاہر ہے کہ میل ایپ کے ذریعے مکمل طور پر سنبھالے جانے والے آپ کی معیاری ای میل چالوں سے تھوڑا سا آگے ہے، لیکن یہ اتنا مفید ہے کہ اسے اس فہرست میں شامل کرنے کی ضرورت ہے۔
8: تصویری جھلکیاں بند کرکے میل کو تیز کریں
یہ قدرے زیادہ ایڈوانس ہے اور اس کے لیے ڈیفالٹ رائٹ کمانڈ کے استعمال کی ضرورت ہے۔ ٹرمینل میں درج ذیل درج کریں، پھر تبدیلیاں لاگو ہونے کے لیے میل ایپ کو دوبارہ لوڈ کریں:
defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool true
خودکار امیج لوڈنگ کی ڈیفالٹ سیٹنگ پر واپس جانے کے لیے، بس -بول فلیگ کو 'فالس' پر سوئچ کریں۔
