اگر آپ کو پاس ورڈ کے تحفظ کے ساتھ ایک انکرپٹڈ پی ڈی ایف بنانے کی ضرورت ہے، تو Adobe Acrobat یا دیگر مہنگے سافٹ ویئر خریدنے کے بارے میں بھول جائیں، کیونکہ Mac OS X نے آپ کو بلٹ ان ٹولز سے ڈھک رکھا ہے۔ ہاں، میک مقامی طور پر محفوظ پاس ورڈ سے محفوظ پی ڈی ایف دستاویزات بنا سکتا ہے، یعنی یہ مفت ہے، اور یہ کرنا متاثر کن حد تک آسان بھی ہے۔ تحفظ کے بارے میں سب سے بڑی بات یہ ہے کہ یہ تقریباً کسی بھی میک ایپ کے ذریعے حاصل کیا جا سکتا ہے، کیونکہ پاس ورڈ کی پرت Mac OS X معیاری "Print to PDF" کی چال سے بنائی گئی ہے۔بنیادی طور پر اس کا مطلب ہے کہ اگر آپ دستاویز کو پرنٹ کر سکتے ہیں، تو آپ شاید پاس ورڈ سے بھی اس کی حفاظت کر سکتے ہیں۔ اس واک تھرو کے لیے ہم TextEdit استعمال کرنے جا رہے ہیں، لیکن اگر آپ اسے پسند کریں گے تو آپ دوسری ایپ استعمال کرنے کے لیے آزاد ہیں۔

Mac OS X میں پی ڈی ایف فائل میں پاس ورڈ پروٹیکشن کیسے شامل کریں مفت

اس کا استعمال کسی موجودہ فائل کو محفوظ ورژن میں تبدیل کرنے، یا کسی دستاویز میں تحفظ شامل کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے:

• جو بھی فائل آپ پاس ورڈ سے محفوظ پی ڈی ایف میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں اسے کھولیں
• فائل > پرنٹ پر جائیں، اور "پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کریں…" کو منتخب کرنے کے لیے "پی ڈی ایف" بٹن پر کلک کریں۔



• فائل کو معمول کے مطابق نام دیں، اور اختیاری طور پر، مصنف اور عنوان فراہم کریں، پھر "سیکیورٹی آپشنز" بٹن پر کلک کریں



• "دستاویز کھولنے کے لیے پاس ورڈ کی ضرورت ہے" کے ساتھ والے باکس کو چیک کریں اور پاس ورڈ درج کریں، تصدیق کے لیے اسے دوبارہ درج کریں، پھر "ٹھیک ہے" کو منتخب کریں



• پی ڈی ایف دستاویز کو معمول کے مطابق محفوظ کریں

اختیاری طور پر، آپ دستاویز کو پرنٹ کرنے کے قابل ہونے کے لیے پاس ورڈ بھی ترتیب دے سکتے ہیں، یا اس سے متن، تصاویر، یا کوئی اور چیز بھی کاپی کر سکتے ہیں۔ یہ وہ چیز نہیں ہے جس پر ہم یہاں توجہ مرکوز کر رہے ہیں، حالانکہ ہم پاس ورڈ کے وسیع تر تحفظ کا مقصد رکھتے ہیں۔

فائل محفوظ ہونے کے بعد، جا کر محفوظ شدہ پی ڈی ایف کو تلاش کریں جو کہ ابھی بنائی گئی تھی۔ آپ دیکھیں گے کہ آئیکن عام پی ڈی ایف انڈیکیٹر آئیکن سے تبدیل ہو گیا ہے جس پر تالا لگا ہے، یہ ظاہر کرتا ہے کہ اسے پاس ورڈ کے تحفظ سے محفوظ کیا گیا ہے۔

پریویو ایپ میں محفوظ پی ڈی ایف کو کھولنے سے درج ذیل اسکرین سامنے آئے گی، جس میں یہ بتایا جائے گا کہ دستاویز پاس ورڈ سے محفوظ ہے اور فائل کے مواد کو دیکھنے کے لیے اسے درج کریں:

صحیح پاس ورڈ داخل کرنے سے فوری طور پر پی ڈی ایف کے مکمل مواد کا پتہ چلتا ہے:

اگر آپ چاہیں تو اس کی جانچ کریں، لیکن غلط پاس ورڈ درج کرنے سے کچھ نہیں ہوتا۔ کوئیک لک میں فائل کو دیکھنے کی کوشش بھی توثیق کے لیے کہتی ہے، اور انکرپٹ شدہ پی ڈی ایف کو زبردستی کھولنے کی کوشش کرنے کے نتیجے میں کسی بھی اصل مواد کی بجائے بکواس سے بھرا صفحہ ظاہر ہوگا۔

معیاری فائل شیئرنگ کے طریقوں، پیغامات یا ای میل کے ذریعے خفیہ دستاویزات کا اشتراک کرتے وقت استعمال کرنے کے لیے یہ ایک بہترین خصوصیت ہے، اور یہ آپ کی اپنی نجی معلومات کا نظم کرنے کے لیے بھی ایک اچھی چال ہے جس کے لیے پاس ورڈ کے تحفظ کی ضرورت پڑ سکتی ہے، خاص طور پر اگر ایک فائل کو مستقبل میں دوبارہ ترمیم کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ پی ڈی ایف میں ترمیم پر پابندی شاید اس نقطہ نظر کا بنیادی انتباہ ہے، لیکن یہ زیادہ تر کے ساتھ کافی متوقع سلوک ہے۔ویسے بھی پی ڈی ایف دستاویزات۔

اگرچہ یہ پی ڈی ایف ٹرِک معقول حد تک محفوظ ہے اور بہت سے آرام دہ استعمال کے لیے قابل قبول ہو گی، لیکن اسے ایک مضبوط خفیہ فولڈر امیج یا آرکائیو جیسی سیکیورٹی کی سطح کے طور پر نہیں دیکھا جانا چاہیے۔ ایسے حالات کے لیے جہاں زیادہ سیکیورٹی کی ضرورت ہوتی ہے، اور فائلوں کے گروپس کے لیے جنہیں پاس ورڈ کے تحفظ کی ضرورت ہوتی ہے، ایک محفوظ زپ آرکائیو جانے کا ایک بہترین طریقہ ہے، اور یہ فائل کمپریشن کی سطح کو بھی شامل کرتا ہے جو اسے ریموٹ فائل شیئرنگ اور ٹرانسفر کے لیے مثالی بناتا ہے۔ بصورت دیگر، مقامی فائلوں کے لیے جنہیں وقتاً فوقتاً رسائی کی ضرورت ہوتی ہے اور ترمیمی صلاحیتوں کے ساتھ جو کہ بہت مضبوط انکرپشن کے ساتھ برقرار رہتا ہے، محفوظ فائلوں کی چال کا استعمال کرتے ہوئے فولڈر کو لاک ڈاؤن کر دیا جاتا ہے جو کہ مناسب پاس ورڈ درج کرنے کے بعد ہی ڈسک امیج کے طور پر قابل رسائی ہوتا ہے۔ مؤخر الذکر شاید OS X میں دستیاب سب سے محفوظ آپشن ہے جس میں پوری ڈرائیو کی فائل والٹنگ شامل نہیں ہے، انتہائی مضبوط 128 بٹ AES انکرپشن کی بدولت جو نہ صرف فولڈر پر لاگو ہوتا ہے، بلکہ اس کے مواد پر بھی لاگو ہوتا ہے۔