پیداواری صلاحیت کو بڑھانے اور ای میل کرنے میں صرف ہونے والے وقت کو کم کرنے کے لیے کوئی بھی چیز میری کتاب میں ایک بڑی جیت ہے۔ اسی مناسبت سے، ای میل کے ساتھ منسلک "Sent from my iPhone" دستخط ہر ایک کے ذہن میں اختصار کے ساتھ جڑا ہوا ہے، کیونکہ قدرتی طور پر کوئی بھی اسمارٹ فون سے چلتے پھرتے لمبے ای میل کے جواب کی توقع نہیں کرتا، ٹھیک ہے؟ نتیجے کے طور پر، اسمارٹ فونز اور آئی فونز کے مختصر جوابات کو بدتمیز یا ضرورت سے زیادہ مختصر نہیں سمجھا جاتا ہے، اور آپ OS X کی میل ایپ سے ای میلز بھیجتے وقت اپنے فائدے کے لیے ایک مختصر اور جامع پیغام کی توقع کا استعمال کرسکتے ہیں۔ڈیسک ٹاپ سے لکھتے اور جواب دیتے وقت آپ کی ای میل کی پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانے کا یہ ایک بہترین طریقہ ہے، اور جب کہ کچھ لوگ اسے برانڈ وینٹی دستخط کہتے ہیں، میں اسے "بریویٹی دستخط" کہنا پسند کرتا ہوں۔ یقینی طور پر، کچھ لوگوں کو یہ پسند نہیں ہے اور وہ اپنے آئی فون اور آئی پیڈ سے بھی "میرے آئی فون سے بھیجے گئے" دستخط کو ہٹا دیں گے، لیکن اگر آپ ای میل کی تھکاوٹ کے ساتھ جدوجہد کرتے ہیں اور ای میلز کے ذخیرے اور ذخیرے کا جواب دیتے ہیں، تو میں انتہائی سفارش کرتا ہوں کہ نہ صرف چھوڑیں۔ یہ iOS میں اپنی جگہ پر ہے، لیکن اسے ڈیسک ٹاپ تک پھیلانا ہے، اور ہم اس کا احاطہ کرنے جا رہے ہیں۔ ہم اس دستخط کو میک OS X کے ساتھ آنے والی ڈیفالٹ میل ایپ میں شامل کرنے پر توجہ مرکوز کرنے جا رہے ہیں۔ اگر آپ باقاعدہ قاری ہیں، تو آپ نے محسوس کیا ہو گا کہ ہم نے Gmail ٹپس کے ایک گروپ میں پہلے بھی اس کی سفارش کی ہے، اگر آپ ترجیح دیتے ہیں۔ اس کے بجائے ویب میل استعمال کریں اسے چیک کریں۔

OS X میل ایپ میں بریویٹی دستخط سیٹ کرنا

ہاں، اگر یہ واضح نہیں تھا، تو ہم Mac OS X میل ایپ پر iPhone کے دستخط کا اطلاق کر رہے ہیں:

• میل ایپ کھولیں اور "ترجیحات" کو منتخب کرنے کے لیے میل مینو کو نیچے کھینچیں
• "دستخط" ٹیب کو منتخب کریں اور بائیں جانب سے اپنا بنیادی ای میل اکاؤنٹ منتخب کریں
• ایک نیا دستخط شامل کرنے کے لیے پلس آئیکن پر کلک کریں، اسے "iPhone" کا نام دیں یا اس سے ملتی جلتی کوئی چیز، اور دائیں جانب ٹائپ کریں (بغیر اقتباسات کے) "Send from my iPhone"
• فونٹ کی مستقل مزاجی کے لیے، ہیلویٹیکا 12 کو دستخطی فونٹ کے طور پر استعمال کریں، آپ "ہمیشہ میرے ڈیفالٹ میسج فونٹ سے مماثل کریں" کے ساتھ والے باکس کو چیک کر سکتے ہیں اگر یہ منتخب کیا گیا ہے
• "دستخط درج متن کے اوپر رکھیں" کے لیے باکس کو چیک کریں کیونکہ آئی فون یہی کرتا ہے
• دستخط کا انتخاب کریں سب مینیو کو نیچے کھینچیں اور اس اکاؤنٹ سے بھیجے گئے میلز کے لیے ڈیفالٹ بنانے کے لیے "iPhone" کو منتخب کریں
• ترجیحات سے باہر

بائیں ہاتھ کے مینو سے دستخط بناتے وقت "تمام دستخط" کا انتخاب نہ کریں کیونکہ یہ ہمیشہ قابل رسائی نہیں ہوگا۔ اس میل اکاؤنٹ کو منتخب کرنا یقینی بنائیں جو آپ استعمال کرتے ہیں، یا استعمال کرنا چاہتے ہیں، اس کے ساتھ مختصر دستخط۔

اس مثال میں، دستخط Outlook.com اکاؤنٹ پر لاگو کیے گئے ہیں جو میل ایپ میں استعمال کے لیے ترتیب دیا گیا ہے۔

ایک نوٹ: آئی فون پر دستخط کا مقام تھوڑا سا مختلف ہو سکتا ہے اس پر منحصر ہے کہ پیغام کا حوالہ کیسے دیا گیا ہے، لیکن عام طور پر یہ ہمیشہ آپ کے پیغام کے نیچے لاگو ہوتا ہے، پورے پیغام پر نہیں۔

میل میں "میرے آئی فون سے بھیجے گئے" دستخط کا استعمال کرتے ہوئے

دستخط کو پہلے سے طے شدہ کے طور پر سیٹ کیا جا چکا ہے، لیکن آئیے تصدیق کرتے ہیں کہ اسے کیسے استعمال کیا جائے، یا پھر بھی اسے عارضی طور پر کیسے غیر فعال کیا جائے:

• ایک نیا میل پیغام تحریر کریں، یا ای میل کا جواب دیں
• دائیں طرف سبجیکٹ لائن کے نیچے "دستخط" کے لیے دیکھیں
• اس ای میل پر "میرے آئی فون سے بھیجا گیا" دستخط شامل کرنے کے لیے "iPhone" کا انتخاب کریں
• اس ای میل پر دستخط شامل نہ کرنے کے لیے "کوئی نہیں" کا انتخاب کریں
• ایک مختصر پیغام ٹائپ کریں اور حسب معمول بھیجیں

اس مثال میں، خود ساختہ بریویٹی دستخط ایک لمبے ای میل کے جواب کے ساتھ، ایک انتہائی مختصر جواب کے ساتھ منسلک ہے۔ ہمارے مختصر دستخط سے یہ ٹھیک محسوس ہوتا ہے!

ایک بار پھر، یہاں کا مقصد آنے والی ای میلز کے مختصر، براہ راست اور جامع جوابات پیش کرنے میں زیادہ آرام دہ محسوس کرنا ہے، اس طرح آپ کی ای میل کی پیداواری صلاحیت میں بہتری آئے گی اور دیگر اہم کام کرنے کے لیے وقت نکالا جائے گا (جب تک کہ آپ کو ادائیگی نہ ہو جائے) پورا دن ای میل کرنے کے لیے، یقیناً۔

کیا آپ کے پاس ہم سب کو مستقل بنیادوں پر موصول ہونے والے پیغامات کے حملے کا انتظام کرنے کے لیے کوئی ای میل پروڈکٹیوٹی ٹپس ہیں؟ ہمیں تبصرے میں بتائیں!