iOS میں VIP میل کی فہرستوں میں & روابط شامل کریں
فہرست کا خانہ:
ای میل سے نان اسٹاپ شور کو مؤثر طریقے سے فلٹر کرنا آپ کے دن کی پیداواری صلاحیت کو بنا یا توڑ سکتا ہے، اور VIP فہرستیں iOS اور Mac OS X میں کچھ بھیجنے والوں کو دوسروں پر زور دے کر اس کی مدد کرنے کا ایک آسان ترین طریقہ ہے۔ اگر آپ VIP لسٹنگ میں نئے ہیں، تو یہ خصوصیت استعمال کرنا بہت آسان ہے جو عملی طور پر آپ کے ای میل ورک فلو کو بہتر بنانے کی ضمانت دیتا ہے۔
آئی فون اور آئی پیڈ پر VIP میل کی فہرستوں میں رابطہ شامل کرنا
یہ VIP میل باکس میں رابطے کو فروغ دیتا ہے، اور عام ان باکس میں دیکھنے پر ان کے نام کے آگے VIP ستارہ شامل کرتا ہے:
- میل ایپ کھولیں، پھر بھیجنے والے کا کوئی بھی میل پیغام کھولیں جسے آپ ان باکس میں فروغ دینا چاہتے ہیں
- بھیجنے والوں کے نام یا پتہ پر ٹیپ کریں، پھر "VIP میں شامل کریں" پر ٹیپ کریں
اب جب اس شخص کی طرف سے کوئی نیا پیغام پہنچایا جائے گا، تو iOS میل کی فہرست میں ان کے نام کے ساتھ ایک ستارہ ہوگا۔ اس کے ساتھ ساتھ ایک منفرد VIP نئی میل ساؤنڈ سیٹ کرنا نہ بھولیں، جو ایک قابل سماعت اشارہ پیش کرے گا کہ آیا کسی نئے میل پیغام کو فوری جواب کی ضرورت ہے یا نہیں۔
صرف VIP ای میل پیغامات دیکھنے کے لیے، اپنے عام ان باکس سے "میل باکسز" پر ٹیپ کریں، پھر "VIP" کا انتخاب کریں۔
عام طور پر، VIP گروپ جتنا چھوٹا ہوگا اتنا ہی بہتر ہے، ورنہ یہ اپنی اہمیت کھو دے گا کیونکہ آپ سب کو VIP کے طور پر نشان زد کریں گے۔ اس کے علاوہ، فی پروجیکٹ یا فی ضرورت کی بنیاد پر لوگوں کو منتخب طور پر شامل کرنا اور ہٹانا آپ کی پیداواری صلاحیت کو ڈرامائی طور پر بہتر بنا سکتا ہے اور کم اہم ای میلز کو فلٹر کرنے میں مدد کر سکتا ہے، خاص طور پر جب ڈیڈ لائنز شامل ہوں۔
آئی فون/آئی پیڈ پر VIP لسٹ سے کسی رابطے کو کیسے ہٹایا جائے
اتنا ہی آسان جتنا کسی کو شامل کرنا انہیں VIP میل باکس سے ہٹانا ہے:
میل ایپ میں دوبارہ بھیجنے والوں کے نام کو تھپتھپائیں، اور پھر "وی آئی پی سے ہٹائیں" پر ٹیپ کریں
چونکہ اس میں صرف ایک لمحہ لگتا ہے، اس لیے بہتر ہے کہ VIP فہرستوں میں سرفہرست رہیں اور موجودہ حالات کے لحاظ سے لوگوں کو فعال طور پر فروغ دیں اور ہٹا دیں۔ مثال کے طور پر، کسی کے ساتھ کسی پروجیکٹ پر کام کرتے وقت اس کی تشہیر کریں، لیکن ایک بار جب وہ پروجیکٹ ختم ہوجائے تو وہ سب کے ساتھ واپس جاسکتے ہیں۔ کچھ لوگ جو آپ شاید ہمیشہ VIP فہرست میں رکھنا چاہیں گے، جیسے کہ آپ کا باس اور دیگر اہم، اور شاید کچھ خودکار خدمات بھی اگر ان کے بھیجے گئے پیغامات اہم اہمیت کے حامل ہوں۔
VIP ترتیبات میں تبدیلیاں چیزوں کے ڈیسک ٹاپ سائیڈ کے ساتھ مطابقت پذیر ہو جائیں گی اگر آپ نے iCloud کو میک کے ساتھ بھی کنفیگر کیا ہے، لیکن Mac OS X میں چیزوں کے ڈیسک ٹاپ سائیڈ کو ایڈریس کرنا نہ بھولیں جیسے اطلاعات۔ چونکہ یہ iOS اور Mac OS X کے درمیان مطابقت پذیر نہیں ہوگا (ابھی تک کم از کم)۔