ای میل کا انتظام کرنا ایک دن کا سب سے مشکل اور وقت لینے والا حصہ ہو سکتا ہے، لیکن iOS اور OS X میں VIP فہرستوں کی مدد سے آپ کچھ بکواسوں کو ختم کرنے میں مدد کر سکتے ہیں۔ صرف متعین افراد دوسروں پر سبقت حاصل کرتے ہیں۔ چیزوں کے ڈیسک ٹاپ سائیڈ پر، ہم نے پہلے بھی OS X کی میل ایپ میں VIP استعمال کرنے کے بارے میں بات کی ہے، بشمول نئی میل کی اطلاع اور الرٹ صرف اس وقت آپ کو مطلع کرتا ہے جب کوئی VIP ای میل آتا ہے، اور آپ موبائل کی طرف سے کچھ ایسا ہی کر سکتے ہیں۔ iOS کے ساتھ بھی چیزوں کا۔VIP فہرستوں کے لیے حسب ضرورت الرٹ ٹون ترتیب دینے سے، آپ کو اکیلے آواز سے معلوم ہو جائے گا کہ آیا کوئی پیغام فوری جواب دینے کے لیے کافی اہم ہے، اس سے پہلے کہ آپ اپنے ان باکس کو دیکھیں۔

• ترتیبات کھولیں اور "اطلاعات" کا انتخاب کریں
• "میل" کو منتخب کریں پھر "VIP" کو منتخب کریں
• نیچے سکرول کریں اور "نیو میل ساؤنڈ" پر ٹیپ کریں، پھر جس بھی صوتی اثر کو آپ VIP فہرستوں میں موجود لوگوں سے منفرد بنانا چاہتے ہیں اس پر جائیں

یہاں کلید ایک میل ساؤنڈ سیٹ کرنا ہے جو مختلف ہو، ڈیفالٹ "ڈنگ" ہے لہذا کچھ اور منتخب کریں۔ آپ اپنا کوئی بھی حسب ضرورت ٹیکسٹ اور رنگ ٹونز بھی منتخب کر سکتے ہیں، لیکن میل الرٹس کے لیے، آواز جتنی چھوٹی ہو گی اتنی ہی بہتر ہو گی، اس لیے آپ اس مقصد کے لیے خاص طور پر ایک بنانا چاہیں گے جو کہ تقریباً 0.5 سیکنڈ طویل ہے اگر پہلے سے طے شدہ انتخاب آپ کے نہیں ہیں۔ پسند

ترتیبات سے باہر نکلیں، اور اگلی بار جب آپ کو آئی فون، آئی پیڈ، یا آئی پوڈ ٹچ پر کسی ایسے شخص کی طرف سے ای میل موصول ہوگی جسے آپ نے VIP کے طور پر نشان زد کیا ہے، آپ کو نئی منفرد اطلاع الرٹ کی آواز سنائی دے گی، اس طرح آپ کو معلوم ہوگا۔ یہ اہم ہے.

اگر آپ نے ابھی تک ایسا نہیں کیا ہے، تو آپ iOS میں کسی رابطے پر ٹیپ کرکے اور "VIP میں شامل کریں" کو منتخب کرکے، یا OS X میں ساتھ والے اسٹار پر ٹیپ کرکے لوگوں کو آسانی سے VIP کے طور پر نشان زد کرسکتے ہیں۔ رابطوں کا نام. فرض کریں کہ آپ نے iCloud کے ساتھ میل کی مطابقت پذیری کو آن کر دیا ہے، ڈیسک ٹاپ پر نشان زد ایک آپ کے موبائل iOS آلہ پر لے جائے گا، اور اس کے برعکس۔

VIP آپ کے بنیادی اکاؤنٹ کو منظم کرنے کے لیے ایک بڑی مدد ہے، لیکن ایک اور قابل قدر طریقہ یہ ہے کہ آئی فون پر مختلف ای میل پتوں کے ساتھ مختلف ایپس کا استعمال کرتے ہوئے جنک میل اکاؤنٹس کو کام اور ذاتی اکاؤنٹس سے الگ کیا جائے، اس طرح آپ کا بنیادی اکاؤنٹ میل ایپس کا ان باکس ان غیر اہم چیزوں سے مغلوب نہیں ہو گا جسے آپ کو مستقل طور پر بلک ڈیلیٹ کرنا پڑتا ہے، اور آپ مختلف ایپس کو لانچ کر کے ان باکس کی توقعات کو الگ کر سکیں گے۔