Gmail ارد گرد کی سب سے مشہور ای میل سروسز میں سے ایک ہے، اور اگر آپ ویب پر مبنی ای میل کلائنٹ کو اپنی بنیادی ای میل ایپ کے طور پر بھی استعمال کرتے ہیں تو بلاشبہ آپ پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کے لیے ان تین آسان تجاویز سے فائدہ اٹھائیں گے۔ نہیں، وہ ایک دن میں ای میل کے حملے اور 100 نئے ای میل پیغامات کو ختم نہیں کریں گے جن کا ہم سب کو سامنا ہے، لیکن وہ آپ کو بہت سے مختلف طریقوں سے آپ کے ان باکس میں تیزی سے داخل ہونے اور باہر جانے میں مدد کریں گے، اور یہ ایک بہت بڑی مدد ہے۔

1) فوری منسلکات کے لیے ڈریگ اینڈ ڈراپ کا استعمال کریں

کیا آپ جانتے ہیں کہ آپ کسی بھی چیز کو کمپوز ونڈو میں گھسیٹ کر چھوڑ سکتے ہیں اور یہ خود بخود اس ای میل سے منسلک ہو جائے گا؟ بالکل اسی طرح جیسے کہ اگر ویب پر مبنی Gmail کلائنٹ ایک ڈیسک ٹاپ ایپ تھا، تو ڈریگ اینڈ ڈراپ اٹیچمنٹس کو سپورٹ کیا جاتا ہے، اور اکیلے یہ ٹپ فائلوں کو منسلک کرنا آسان اور تیز تر بنا کر آپ کی پیداواری صلاحیت کو بڑھا دے گی۔ اس میں زیادہ نہیں ہے:

• ایک نیا میل کمپوزیشن کھولیں یا موجودہ میسج کا جواب دیں
• ایک اٹیچمنٹ بنانے کے لیے ڈیسک ٹاپ یا فائنڈر سے فائل کو جی میل براؤزر ونڈو میں گھسیٹیں

Gmail کمپوزیشن ونڈو میں ایک چھوٹا سا پروگریس بار نمودار ہوتا ہے جب فائل ایک منسلکہ کے طور پر اپ لوڈ ہوتی ہے، جب ختم ہو جائے تو اسے کسی اور چیز کی طرح بھیج دیں۔ معیاری فائل اٹیچمنٹ سائز کے اصول لاگو ہوں گے۔

2) Gmail کو بطور ڈیفالٹ ای میل کلائنٹ سیٹ کریں

یہ جی میل کو آپ کے ڈیفالٹ ویب براؤزر میں لانچ کرنے کا سبب بنے گا، اور یہ ایڈریس اور مضامین کو ای میل لنکس سے براؤزر تک لے جاتا ہے جیسا کہ اگر میل یا کوئی اور ایپ ای میل کلائنٹ ہے۔ اسے ترتیب دینے کا صحیح طریقہ فی ویب براؤزر تھوڑا مختلف ہے، کروم کے لیے ہدایات یہ ہیں:

• ایک نئی براؤزر ونڈو کے ساتھ کروم لانچ کریں
"
• کی بورڈ شارٹ کٹ Command+Option+J استعمال کر کے کروم جاوا اسکرپٹ کنسول کھولیں اور پھر درج ذیل متن کو پیسٹ کریں: navigator.registerProtocolHandler(mailto, https://mail.google. .com/mail/?extsrc=mailto&url=%s، Gmail);"
• تصدیق کو قبول کریں اور آپ کا کام ہو گیا

اگر آپ کروم کو اپنے بنیادی ویب براؤزر کے طور پر استعمال نہیں کرتے ہیں، تو اسے اوپرا، فائر فاکس اور سفاری میں بھی کام کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔

3) "میرے آئی فون سے بھیجا گیا" دستخط شامل کریں

کیا کہو؟ زمین پر آپ کیوں چاہیں گے کہ آپ کے تمام ڈیسک ٹاپ ای میلز پر بھی میرے آئی فون کے دستخط سے بھیجا جائے؟ یہ پہلے تو عجیب لگ سکتا ہے، لیکن مجھے سنو: وہ چھوٹا سا آئی فون دستخط اختصار کا مترادف ہے، اور اس کے نتیجے میں، کوئی بھی موبائل ڈیوائس پر کسی سے لمبے جواب کی توقع نہیں کرتا ہے۔ اس کا مطلب یہ بھی ہے کہ مختصر ای میلز بدتمیز یا نامناسب طور پر مختصر نہیں آتی ہیں، اور اس کے بدلے میں آپ چھوٹی ای میلز بھیج سکتے ہیں جو سیدھی بات تک پہنچ جاتی ہیں۔ جی میل میں دستخط شامل کرنے کا طریقہ یہ ہے:

• Gmail کھولیں اور اوپری دائیں کونے میں Gear آئیکن پر کلک کریں اور "Settings کو منتخب کریں۔
• "دستخط" تک نیچے سکرول کریں اور تبدیل کرنے کے لیے ای میل ایڈریس کو منتخب کریں، پھر صرف "Sent from my iPhone" دستخط ٹائپ کریں
• نیچے سکرول کرنا جاری رکھیں اور "تبدیلیاں محفوظ کریں" کو منتخب کریں

اگر آپ کو لگتا ہے کہ یہ آخری ٹپ بیوقوف ہے، تو اسے ایک ہفتے تک آزمائیں اور اپنے آپ کو پیراگراف اور پیراگراف کے بجائے صرف ایک جملے کے فوری جوابات دینے کی آزادی دیں۔ اگر آپ ای میلز کا جواب دینے اور لکھنے میں نمایاں طور پر کم وقت نہیں گزار رہے ہیں، تو میں حیران رہوں گا۔ جب ہم موضوع پر ہیں، اگر آپ نے اسے اپنے آئی فون پر کسی وقت غیر فعال کر دیا ہے، تو میں اسے دوبارہ فعال کرنے کی انتہائی سفارش کروں گا۔

آپ کے ای میل کی پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کے لیے کوئی اور قابل قدر ٹپس ہیں؟ ہمیں بتائیں!