ایسا لگتا ہے کہ ان دنوں ہر کوئی ای میل سے مغلوب ہے، ہر ان باکس میں پیغامات کی بہت بڑی فہرستیں جمع ہوتی ہیں جو عام طور پر زیادہ اہم نہیں ہوتیں۔ اگر آپ ای میل کے حملے سے تنگ آچکے ہیں اور میک میل ایپ کو اپنے ای میل کلائنٹ کے طور پر استعمال کرتے ہیں، تو آپ اپنے میل باکس کو بہتر طریقے سے منظم کرنے کے لیے VIP فیچر استعمال کرسکتے ہیں۔ VIP کے طور پر ٹیگ کیے گئے بھیجنے والوں کو ان کے اپنے VIP ان باکس میں دھکیل دیا جاتا ہے، جس سے آپ کو تمام خامیوں کو نظر انداز کرنے اور براہ راست اہم چیزوں تک پہنچنے میں مدد ملتی ہے۔ایک قدم آگے بڑھتے ہوئے، آپ میل ایپ کو بھی سیٹ کر سکتے ہیں کہ صرف VIP بھیجنے والے کی طرف سے کوئی پیغام آنے پر ایک اطلاع کو متحرک کرے۔

اہم بھیجنے والوں کو بطور VIP ٹیگ کریں

• وصول کنندہ کے کسی بھی میل پیغام کو وی آئی پی کے بطور ٹیگ کرنے کے لیے کھولیں اور ان کے نام اور ای میل ایڈریس کے آگے چھوٹے ستارے کے آئیکن پر کلک کریں
• دیگر اہم بھیجنے والوں کے لیے دہرائیں

اب جب کہ آپ کے پاس ان لوگوں کی فہرست ہے جن سے آپ کو حقیقت میں سننا اور جواب دینا ہے، صرف VIPs کے لیے ایک خصوصی ان باکس دیکھنے کے لیے "میل باکسز" کے نیچے دیکھیں۔ اگرچہ پہلے سے طے شدہ طور پر، آپ کو تب بھی مطلع کیا جائے گا جب ہر کوئی آپ کو ای میل بھیجے گا، اس کے بعد آپ اسے تبدیل کرنا چاہیں گے تاکہ آپ کو صرف اس وقت مطلع کیا جا سکے جب آپ کو کسی VIP بھیجنے والے سے کوئی پیغام ملے۔

صرف VIP بھیجنے والوں سے نئے میل کی اطلاع موصول کریں

• میل مینو کو نیچے کھینچیں اور "ترجیحات" کھولیں
• "جنرل" ٹیب کے نیچے، "نئے پیغام کی اطلاعات" تلاش کریں اور "VIPs" کو منتخب کرنے کے لیے مینو کو نیچے کھینچیں
• ترجیحات سے باہر

اب نئے ای میل الرٹس تب ہی متحرک ہوں گے جب کوئی VIP کے بطور نشان زد آپ کو پیغام بھیجے گا۔

وی آئی پی لسٹ کو حکمت عملی کے ساتھ استعمال کریں تاکہ صرف ان سب سے اہم لوگوں کو نشان زد کریں جن کا جواب دینا ہے اور آپ دیکھیں گے کہ آپ کے ان باکس کے شور کی سطح ڈرامائی طور پر کم ہو گئی ہے۔ چاہے یہ آپ کا باس، اہم (اور براہ راست) ساتھی کارکنان، اہم کاروباری شراکت دار، قریبی خاندان کے افراد ہوں، کلیدی نکتہ یہ ہے کہ امتیازی سلوک کیا جائے کہ کون نشان زد ہے اور کون نہیں۔ آپ کام ختم ہونے کے بعد یا اپنے لنچ بریک کے دوران ہمیشہ اپنا عام ان باکس چیک کر سکتے ہیں اور باقی ای میل ہوپلہ کے ذریعے ترتیب دے سکتے ہیں۔

ای میل کے حملے سے نمٹنے کے لیے ایک اور حکمت عملی یہ ہے کہ عام ویب سائن اپس، میلنگ لسٹوں، نیوز لیٹرز، اور دیگر کم اہم اپ ڈیٹس کے لیے ایک انوکھا اکاؤنٹ قائم کیا جائے جو آپ اب بھی حاصل کرنا چاہیں گے، جس سے آپ کو بیمہ کرنے میں مدد ملے گی۔ بنیادی پیداواری ان باکس ڈوب نہیں جاتا ہے۔ بے شمار مفت ویب میل فراہم کرنے والے اس کو آسان بناتے ہیں، اور Gmail، Yahoo، اور یہاں تک کہ نئے Outlook.com کو بھی میل ایپ میں سیٹ اپ کیا جا سکتا ہے۔

VIP ان باکس سے فائدہ اٹھانے کے لیے آپ کو OS X 10.8 یا اس کے بعد کے ورژن چلانے کی ضرورت ہوگی، اگر آپ نے ابھی تک ایسا نہیں کیا ہے تو ماؤنٹین شیر میں اپ گریڈ کرنے کی ایک اور وجہ۔