میک میل ایپ کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہے تاکہ یہ نئی ای میل کمپوزیشن کو سادہ متن کے طور پر بھیجے۔ یہ کچھ ای میل حالات کے لیے ایک مقبول تبدیلی ہو سکتی ہے، اور Mail for Mac میں سادہ ٹیکسٹ ای میلز میں ایڈجسٹمنٹ کرنا آسان ہے۔

ای میل ڈیفالٹ ہے کہ وہ رچ ٹیکسٹ کے طور پر بھیجنا چاہتے ہیں، یعنی بولڈ ٹیکسٹ، ہائی لائٹنگ، فونٹس، اٹالکس، اور فارمیٹنگ کے معمول کے اختیارات جو صفحہ کے لے آؤٹ اور فینسی نظر آنے والے میل پیغامات سے مطابقت رکھتے ہیں۔لیکن جب آپ پلیٹ فارمز پر بہت ساری ای میلز بھیج رہے ہوں، تو Mac OS میل ایپ سے Windows Outlook کو کہیں، مثال کے طور پر، تمام ای میل خط و کتابت کے لیے 'Plain Text' فارمیٹ استعمال کرنا اچھا خیال ہو سکتا ہے۔ اس سے کسی بھی فونٹ یا فارمیٹنگ کی بے ضابطگیوں اور سائز کی بے ضابطگیوں سے بچنے میں مدد مل سکتی ہے جب پلیٹ فارمز کے درمیان ای میلز بھیجتے ہیں جو میل ٹیکسٹ فارمیٹس کی مختلف تشریح کر سکتے ہیں، ایسی صورت حال خاص طور پر اس وقت واضح ہو سکتی ہے جب جدید آپریٹنگ سسٹمز سے زیادہ پرانے ورژن (جیسے Mac OS سے Windows) پر بھیجے جاتے ہیں۔ ایکس پی)۔ خوش قسمتی سے، آپ کسی بھی ممکنہ مسائل کو ختم کرتے ہوئے، سادہ متن کے طور پر ای میل بھیجنے کے لیے Mac OS میں میل ایپ کو ڈیفالٹ میں ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔

میک پر میل کو سادہ متن کے طور پر کیسے سیٹ کریں

میل کی ساخت کو ڈیفالٹ پر سادہ متن کے طور پر سیٹ کرنا آسان ہے کافی اور Mac OS کے اندر Mail.app ایپلیکیشن سے براہ راست کیا جاتا ہے، یہاں کیا ہے آپ یہ کرنا چاہیں گے:

1. میل مینو پر جائیں اور "ترجیحات..." منتخب کریں
2. "کمپوزنگ" ٹیب پر کلک کریں
3. "کمپوزنگ:" کے تحت "پیغام کی شکل:" کے آگے پل ڈاؤن مینو پر کلک کریں تاکہ "سادہ متن" منتخب ہو



4. میل کی ترجیحات سے باہر نکلیں

تمام نئی ای میلز کو سادہ متن کے طور پر بھیجا جائے گا۔

نوٹ کریں کہ ریچ ٹیکسٹ میں ترمیم کرنا اب بھی سادہ ٹیکسٹ ڈیفالٹ کو اوور رائیڈ کر سکتا ہے۔ کسی تصویر یا بھرپور میڈیا کے ساتھ ای میل لکھتے وقت اس رویے سے بچنے کے لیے، کاپی/پیسٹ سے میل پیغامات میں ایمبیڈ کرنے کے بجائے تصاویر کو منسلک کرنے کی کوشش کریں (جیسا کہ لفظی طور پر ان کو منسلکات کے طور پر شامل کرنا)۔

کاپی اور پیسٹ کرنے کی بات کرتے ہوئے، اگر آپ کچھ بھرپور یا اسٹائل شدہ ٹیکسٹ کو ای میل میسج باڈی میں چسپاں کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں، تو آپ اسے TextEditor ایپ کے ذریعے پہلے سادہ متن میں تبدیل کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کو اس بات کا بھی پیش نظارہ دے سکتا ہے کہ متن کیسا نظر آئے گا۔

یہ بنیادی طور پر Mac کے لیے میل ایپ کے تمام ورژنز پر لاگو ہوتا ہے۔ میک میل کے پہلے ورژنز میں، ترتیب درج ذیل کی طرح قدرے مختلف نظر آتی ہے لیکن دوسری صورت میں وہی ہے:

ٹپ آئیڈیا کے لیے شکریہ، گیری!