پاس ورڈ مائیکروسافٹ ورڈ دستاویز کی حفاظت کرتا ہے۔
فہرست کا خانہ:
آپ مائیکروسافٹ آفس اور مائیکروسافٹ ورڈ دستاویز کو پاس ورڈ سے محفوظ کر سکتے ہیں، یہ حساس دستاویزات کو مکمل طور پر نجی رکھنے کے لیے ایک بہترین خصوصیت ہے، جیسے آپ کے مالیات یا ذاتی جریدے۔ ایک بار پاس ورڈ سیٹ ہونے کے بعد، جو بھی فائل کھولنے کی کوشش کر رہا ہے اسے Word کے اندر پاس ورڈ درج کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اگر دستاویز کو دیگر ایپلی کیشنز میں لایا جاتا ہے، تو یہ بکواس کے طور پر ظاہر ہوگا۔
آپ Windows کی اس تکنیک سے واقف ہو سکتے ہیں، اور یہ کوئی تعجب کی بات نہیں کہ Mac OS X میں بھی ایسی ہی صلاحیت ہے۔ یہاں ایک پاس ورڈ ترتیب دینے کا طریقہ بتایا گیا ہے تاکہ کوئی بھی ورڈ دستاویز یا تو مکمل طور پر کھولے جانے یا اس میں ترمیم ہونے سے محفوظ رہے۔
پاس ورڈ کی حفاظت کیسے کی جائے ورڈ دستاویز
- ہمیشہ کی طرح ورڈ دستاویز بنائیں
- 'فائل' پر جائیں پھر 'محفوظ کریں'
- "آپشنز" پر کلک کریں
- اب بائیں ہاتھ کے آپشنز سے "سیکیورٹی" پر کلک کریں
- 'پاس ورڈ ٹو اوپن' کے لیے پاس ورڈ درج کریں تاکہ کسی کو بھی پاس ورڈ کے بغیر فائل کھولنے سے روکا جاسکے
- متبادل طور پر، اگر آپ اس کے بجائے دستاویز کو ترمیم سے بچانا چاہتے ہیں تو "پاس ورڈ میں ترمیم کریں" کے لیے پاس ورڈ سیٹ کریں
- "ٹھیک ہے" پر کلک کرنے کے بجائے "دستاویز کی حفاظت کریں" پر کلک کریں
- فائل محفوظ کریں
ورڈ دستاویز اب پاس ورڈ سے محفوظ ہے اور آپ کے سیٹ کردہ پاس ورڈ کے بغیر اسے نہیں کھولا جا سکتا۔ پاس ورڈ ضائع نہ کریں، اگر آپ ایسا کرتے ہیں تو آپ فائل نہیں کھول سکتے!
صرف دستاویزات کو محفوظ کرنے کے علاوہ، یہ ایک اچھا خیال ہے کہ آپ اپنے Mac کے لیے کچھ عمومی حفاظتی اقدامات رکھیں۔ مختلف میک صارفین کے لیے مختلف صارف اکاؤنٹس ترتیب دینا ایک بہترین خیال ہے۔
اگر آپ اپنا میک استعمال کرنے والے اکیلے ہیں تو اسکرین سیور کے لیے اور نیند کے وقت جاگنے کے لیے پاس ورڈ سیٹ کرنا ایک اچھا آپشن ہے (اگرچہ یہ سب سے زیادہ محفوظ نہیں ہے، لیکن آپ کھوئے ہوئے پاس ورڈز کو دوبارہ ترتیب دے سکتے ہیں آسانی سے)۔
آپ کچھ فینسی چیزیں بھی کر سکتے ہیں، جیسے اپنے میک کو لاک کرنے کے لیے اپنے آئی فون کا استعمال کرنا، اور اگر لاگ ان کی کوشش ناکام ہو جاتی ہے تو iSight کیمرہ سے تصویر لینا۔