ایک دستاویز یا ویب صفحہ کو PDF فائل کے طور پر محفوظ کرنا چاہتے ہیں، لیکن آپ Adobe Acrobat کے مالک نہیں ہیں؟ کوئی مسئلہ نہیں، آپ دستاویزات، ویب صفحات یا تقریباً کسی بھی چیز کو بطور PDF پرنٹ کر سکتے ہیں، اس کا مطلب ہے کہ یہ کسی اضافی سافٹ ویئر یا ایپس کی ضرورت کے بغیر، بلٹ ان فیچر کا استعمال کرتے ہوئے براہ راست Mac OS X میں پی ڈی ایف فائل بناتا ہے۔ درحقیقت، یہ چال تقریباً کسی بھی میک ایپ کے ساتھ کام کرتی ہے، اور بنیادی طور پر اگر آپ عام "پرنٹ" فنکشنز کے ذریعے کسی دستاویز یا فائل کو پرنٹ کر سکتے ہیں، تو اس کا مطلب ہے کہ آپ اس طریقے کے ذریعے اسے پی ڈی ایف دستاویز میں بھی تبدیل کر سکتے ہیں۔

میک پر پی ڈی ایف فائل پر پرنٹ کرنا

آپ جو بنیادی طور پر کر رہے ہیں وہ ہے Macs پرنٹ سروس کے ذریعے فائل کو PDF کے طور پر برآمد کرنا۔ یہ پیچیدہ لگ سکتا ہے لیکن یہ حقیقت میں بہت آسان ہے۔ اگر آپ نے Mac OS X میں پہلے ایسا نہیں کیا ہے تو پی ڈی ایف کو پرنٹ کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

1. وہ دستاویز، ویب صفحہ یا فائل کھولیں جسے آپ PDF میں پرنٹ کرنا چاہتے ہیں
2. فائل مینو پر کلک کریں اور "پرنٹ" کو منتخب کریں، یا صرف Command+P کو دبائیں۔
3. نیچے بائیں کونے میں "PDF" بٹن کو تلاش کریں، اس پل ڈاؤن مینو پر کلک کریں، اور "Save as PDF" کو منتخب کریں
4. محفوظ ڈائیلاگ باکس میں "محفوظ کریں" پر کلک کریں، اور فائل کو جس جگہ چاہیں محفوظ کریں (دستاویزات پہلے سے طے شدہ ہیں)

نتیجے میں آنے والی دستاویز کو فائنڈر میں تلاش کریں یا کسی اور ایپ کے ساتھ، یہ ایک منفرد پی ڈی ایف فائل کے طور پر ظاہر ہوگی، اور نہیں، یہ اس اصل فائل کو اوور رائٹ یا تبدیل نہیں کرے گی جس سے اسے بنایا گیا تھا۔

یہاں ایک مثال دی گئی ہے کہ سب مینیو زیادہ تر میک ایپس میں کیسا لگتا ہے، نوٹ کریں کہ پی ڈی ایف کو بچانے کے دیگر آپشنز بھی موجود ہیں لیکن ہم جو کرنا چاہتے ہیں وہ ہے "پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کریں" جو دستاویز کو مؤثر طریقے سے پرنٹ کرتا ہے۔ بالکل جیسا کہ یہ پی ڈی ایف دستاویز میں ظاہر ہوتا ہے:

محفوظ کرنے کے لیے جانے سے آپ کو کچھ اختیارات ملتے ہیں، اگر چاہیں تو دستاویزات کے علاوہ کوئی مقام متعین کریں، اور آپ مصنف کی معلومات، پی ڈی ایف دستاویز کا عنوان، موضوع، دستاویز میں تلاش کرنے کے لیے مطلوبہ الفاظ، اور یہاں تک کہ "سیکیورٹی آپشنز" کا انتخاب کرکے پاس ورڈ اور ترمیم کے اختیارات کی وضاحت کریں اگر آپ فائل کو دوسروں سے اس تک غیر مجاز رسائی رکھنے سے بچانا چاہتے ہیں:

بس بس اتنا ہی ہے، اب آپ کے پاس پرنٹ فنکشن کے ذریعے فوری طور پر پی ڈی ایف فائل بنائی جائے گی۔اس کے بعد آپ اسے بعد میں دیکھ سکتے ہیں، پی ڈی ایف میں ترمیم کرنے کے لیے Mac (یا Windows/Linux) کے لیے اپنا پسندیدہ PDF ایڈیٹر استعمال کر سکتے ہیں، اسے Amazon، ScribD، Google Docs، یا کسی اور چیز کے ساتھ آن لائن تقسیم کر سکتے ہیں جس کی آپ کو ضرورت ہے۔

نوٹ کریں کہ گوگل کروم جیسی کچھ ایپس میں ایک علیحدہ پرنٹ ونڈو ہے، اور آپ کو کروم میں "منزل" کے اختیارات کے ساتھ "پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کریں" ایک چیک باکس آپشن کے طور پر ملے گا۔ باقی سب کچھ ایک جیسا ہی ہے، اور آپ میک OS X کے ورچوئل پرنٹر انجن کے ذریعے کھلی دستاویز یا ویب صفحہ کو پی ڈی ایف فائل کے طور پر محفوظ کرنے کے بعد بھی سمیٹ لیں گے۔ براہ راست ان میں، اگرچہ ان فنکشنز کا استعمال Mac OS X کے پرنٹر انجن کے ذریعے اصل دستاویز کو منتقل نہیں کرتا ہے اور اس طرح اس کے نتائج قدرے مختلف ہو سکتے ہیں۔

یہ صلاحیت Mac OS میں کافی عرصے سے موجود ہے، لیکن Mac OS X کے پرانے ورژنز میں یہ قدرے مختلف نظر آتی ہے اور کچھ چیزوں کی زبان اور اختیارات قدرے مختلف ہیں۔بہر حال، عمومی خیال ایک ہی ہے اور آپ کو MacOS یا Mac OS X کا جو بھی ورژن استعمال کر رہے ہیں اس پر کام کرنے میں آپ کو کوئی مسئلہ نہیں ہونا چاہیے۔

اگرچہ یہ ابھی تک iOS میں مقامی خصوصیت نہیں ہے، لیکن اگر آپ آئی پیڈ یا آئی فون پر وہی کام کرنے میں دلچسپی رکھتے ہیں تو آپ ویب پیجز کے ساتھ اسی فنکشن کو حاصل کرنے کے لیے بک مارکلیٹ ترتیب دے سکتے ہیں۔

اپ ڈیٹ شدہ 6/24/2019